en
Wybierz język
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Tłumaczenie SI
  • ee
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

9 kroków do zarządzania budżetem w narzędziu PM

Wraz z cyfryzacją operacji biznesowych coraz więcej firm staje przed wyzwaniami związanymi z większą produktywnością, oszczędnościami kosztów i wyższą jakością usług. Odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami może pomóc w stawieniu czoła tym wyzwaniom i nakierowaniu na drogę do zoptymalizowanej organizacji. W poniższych akapitach przyjrzymy się, jak Easy Redmine, narzędzie PM, może pomóc w zarządzaniu budżetami.

Spis treści

Zarządzanie budżetem krok po kroku
9 kluczowych kroków do zarządzania budżetem projektu
Pomoc w budżetowaniu poprzez wtyczkę Project Budget
Rozbicie budżetu projektu
Zarobki (dochody)
Cena
Wydatki
Wydatki i opłaty związane z przemieszczaniem się
Zyski i zakres
Ogólna cena
Kompleksowy nadzór finansowy z Easy Redmine

Zarządzanie budżetem krok po kroku

Planowanie budżetu projektu jest kluczowym aspektem zarządzania projektem, zapewniającym sukces finansowy i realizację projektu w założonym zakresie. Aby skutecznie zarządzać budżetem projektu za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami, należy wykonać kilka kluczowych kroków.

9 kluczowych kroków do zarządzania budżetem projektu

Aby zarządzać finansową częścią projektu, wykonaj następujące istotne etapy:

1. Stwórz szczegółowy budżet planuj, dzieląc zakres projektu na zadania i przypisując zasoby (robociznę, materiały, sprzęt itp.) do każdego zadania.

2. Ustaw budżet bazowy do pomiaru podczas realizacji projektu i zapewnienia zgodności budżetu z zakresem projektu, harmonogramem i zasobami.

3. Śledź wydatki w czasie rzeczywistym z odpowiednim oprogramowaniem do zarządzania projektami, aby rejestrować rzeczywiste wydatki w porównaniu z kwotami budżetowymi.

4. Monitoruj wykonanie budżetu, regularnie porównuj koszty rzeczywiste z planowanymi, aby zidentyfikować rozbieżności oraz analizuj przyczyny odchyleń budżetowych i ich wpływ na projekt.

5. Zarządzaj zmianami w budżecie, kontrolować proces obsługi zmian mających wpływ na budżet i wykorzystywać rezerwy awaryjne na pokrycie nieplanowanych wydatków w ramach zakresu.

6. Optymalizuj alokację zasobów poprzez analizę danych budżetowych w celu zidentyfikowania możliwości obniżenia kosztów lub poprawy efektywności. W razie potrzeby realokuj budżet pomiędzy zadaniami lub pakietami prac w oparciu o zmieniające się priorytety. 

7. Generuj raporty budżetowe poprzez wizualizację danych budżetowych za pomocą wykresów, wykresów i pulpitów nawigacyjnych w celu uzyskania lepszego wglądu.

8. Analizuj wykonanie budżetu poprzez przegląd ostatecznego budżetu projektu w porównaniu z rzeczywistymi kosztami w celu oceny wyników i zidentyfikowania wyciągniętych wniosków/najlepszych praktyk w celu poprawy budżetowania przyszłych projektów.

Wykonując poniższe kroki i wykorzystując możliwości oprogramowania do zarządzania budżetem projektu, można skutecznie planować, śledzić i kontrolować budżety projektów, aby zapewnić sukces finansowy.

W Easy Redmine jest Wtyczka Budżet projektu który śledzi pracę i czas użytkowników oraz pomaga kontrolować wydatki na pracę, wyznaczać cele związane z zyskiem i uzyskiwać wgląd w istotne dane finansowe z przeszłości, aby lepiej planować i przewidywać przyszłość.

Pomoc w budżetowaniu poprzez wtyczkę Project Budget

To jest wtyczka, która śledzi dochody, wydatki, koszty wynagrodzeń i ogólny zysk projektu. Umożliwia śledzenie w czasie rzeczywistym wpływów i wypływów środków pieniężnych do ustalonego planu oraz generuje rachunek zysków i strat dla każdego projektu.

Oto główne cechy:

  • Plan budżetowy dla projektu w stosunku do rzeczywistych realiów budżetowych.
  • przychody, wydatki, płace i zyski, koszty podróży i zwroty kosztów są ściśle monitorowane i raportowane.
  • Wydatki na płace oblicza się, mnożąc ilość przepracowanego czasu przez przepracowane godziny.
  • Definicja stawek godzinowych w oparciu o zakres obowiązków, działań i członków zespołu zarządzającego projektem.
  • Stawki godzinowe są obliczane zarówno zewnętrznie, jak i wewnętrznie.

Rozbicie budżetu projektu

Przedmioty w budżety projektów, przeglądy portfeli i raporty przepływów pieniężnych zmienili swoje nazwy, aby dokładniej odzwierciedlały to, do czego mają służyć. Wszystkie kwestie zostały szczegółowo wyjaśnione poniżej.

Podział budżetu projektu.

Podział budżetu projektu

Zarobki (dochody)

W kontekście budżetów projektów „dochód” odnosi się do oczekiwanych i uzyskanych korzyści finansowych z projektu. Dzieli się na dwie główne kategorie:

  • Wstępnie zaplanowane zarobki - Dochody ujęte w planowanym budżecie. W zależności od wybranego budżetu system może pokazać kwotę z VAT lub bez.
  • Rzeczywiste zarobki - Dochody uwzględnione w rzeczywistym budżecie Kwota może zostać wykazana z podatkiem VAT lub bez, w zależności od budżetu.

Cena

Wstępnie zaplanowane koszty jednostkowe są istotnymi składnikami budżetów projektów, stanowiącymi podstawę do szacowania wydatków osobowych. Koszty te można przedstawić na cztery różne sposoby, dostosowane do różnych potrzeb projektu:

1. Wstępnie zaplanowane koszty indywidualne: Planowane koszty personelu można przesłać na 4 różne sposoby, w zależności od konfiguracji.

  • Łączne koszty: pojedyncza podana liczba, szacunkowa wartość szacunkowa.
  • Wstępny kosztorys całkowitej liczby godzin projektu i przewidywanej średniej stawki godzinowej.
  • Całkowity czas spędzony na wszystkich zadaniach współpracuje z wcześniej wygenerowanymi szacunkowymi zadaniami w projekcie.
  • Zadania bez przypisanego: najdokładniejszy moment to moment, w którym uzgodniłeś z klientem większość kryteriów.

2. Rzeczywiste koszty pracy: czas spędzony x stawka godzinowa.

PS Zaleca się tutaj wykorzystanie stawki wewnętrznej. Stawka zewnętrzna jest zwykle postrzegana jako kwota, którą fakturujesz konsumentowi.

Wydatki

Wydatki można uznać za wydatki „inne”, a nie za wydatki bezpośrednie. W zależności od opcji budżetowej kwoty w tej sekcji mogą być prezentowane z podatkiem VAT lub bez niego.

  • Wstępnie zaplanowane opłaty - wydatki projektu uwzględnione w procesie budżetowania (materiały, czynsz, usługi)
  • Rzeczywiste opłaty - Wydatki projektu są ujęte w budżecie (materiały, czynsz, usługi)

Struktura podziału kosztów projektu według Easy Redmine.

Struktura podziału kosztów projektu według Easy Redmine

Wydatki i opłaty związane z przemieszczaniem się

Wydatki i opłaty związane z przeprowadzkami mają kluczowe znaczenie dla dokładnego prognozowania budżetów projektów. Obejmują one:

  • Wydatki na ruch - przerwa x cena jednostki (km, mi)
  • Opłaty za ruch - wynagrodzenie na podstawie liczby dni x koszt dzienny

PS Wydatki związane z przeprowadzkami nie są ujęte w wydatkach budżetowych. Możesz uwzględnić w budżecie szacunkowe wydatki na przeprowadzki jako wydatki przewidywane.

Zyski i zakres

Zyski, zarówno zaplanowane, jak i rzeczywiste, są rabatowane od kwot zgodnie z racjami pieniężnymi.

  • Obliczone zyski = Planowane zyski – Całkowite planowane wydatki
  • Rzeczywiste zyski = Rzeczywiste zarobki -Wszystkie wydatki
  • Marża zysku = Zysk / Dochody. Marża zysku (lub procent marży zysku) to część przychodów, która pozostaje po odjęciu COGS (koszt sprzedanych towarów).
  • Marża netto = Zysk netto / (Przychody – wydatki). Dochód netto organizacji jako procent jej sprzedaży nazywany jest zwrotem z kapitału własnego.

Ogólna cena

Całkowite planowane koszty to po prostu suma przewidywanych kosztów personelu i przewidywanych wydatków. Kwoty wydane na rzeczywiste koszty personelu, rzeczywiste wydatki i koszty podróży sumuje się, tworząc koszty całkowite (rzeczywistość). Możesz zobaczyć wszystkie różne kombinacje wydatków (z VAT lub bez VAT) i kosztów ludzkich w przeglądzie portfela (stawka wewnętrzna lub zewnętrzna).

Jaki jest wzór na obliczenie zysku?

Przy zmianie waluty w moduł „Budżety” projektu, liczbę „Zysk” oblicza się jako sumę przychodów minus całkowite wydatki (koszty osobowe plus wydatki). Rozważ następujący scenariusz: używasz dolara amerykańskiego jako waluty:

  • Zarobki ($)
  • Ceny ogólne ($)
  • Ceny siły roboczej ($)
  • Opłaty ($)
  • Zysk ($) = Dochody ($) - Całkowite koszty ($)

A gdy użytkownik zmieni walutę z „USD” na „EUR”, wszystkie wcześniej podane liczby zmienią się w ramach bieżącego kursu waluty, z wyjątkiem „Zysku”, który jest obliczany na podstawie „Dochodu – Wydatków ogółem”, zatem wynik będzie być następujący:

  • dochody ($) → przeliczone na Dochody (€)
  • Koszty całkowite ($) → przeliczone na Koszty całkowite (€)
  • Personel koszty ($) → przeliczone na Koszty personelu (€)
  • Wydatki ($) → przeliczone na Wydatki (€)
  • Zysk w (€) = Dochody (€) - Koszty całkowite (€)

Jeśli użytkownik wprowadzi przychody/wydatki w euro, system obliczy sumę w ten sam sposób. Wszystko przeliczane jest w oparciu o dany kurs, a każdy kurs jest powiązany z konkretną datą. W rezultacie niezwykle ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że wartość „Zysku” jest obliczana, a nie przedmiotem obrotu podczas handlu.

Kompleksowy nadzór finansowy z Easy Redmine

Gdy wszystko zostanie powiedziane i zrobione, Easy Redmine jest oprogramowanie do zarządzania projektami który śledzi przychody, wydatki, koszty płac i ostateczny zysk projektu. Pomaga Ci to śledzić wpływy pieniężne w czasie rzeczywistym i wypływów dotyczących ustalonego planu oraz generować rachunek zysków i strat dla każdego projektu. Podsumowując cechy:

  • Plan budżetu dla projektu z rzeczywistymi realiami budżetowymi.
  • przychody, wydatki, płace i zyski, koszty podróży i zwroty kosztów są ściśle monitorowane i raportowane.
  • Wydatki na płace oblicza się, mnożąc czas spędzony przez przepracowane godziny.
  • Definicja godzinny stawki oparte na obowiązkach, działaniach i liczbie członków zespołu zarządzającego projektem.

Próbować łatwy Redmine aby pomóc Ci w prawidłowym sprawowaniu nadzoru finansowego!

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Jak obliczyć budżet projektu?
Co to jest szablon budżetu projektu?

Oprogramowanie typu „wszystko w jednym” dla nowoczesnego kierownika projektu? Łatwo.

Uzyskaj wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.

Powiązane artykuły

zarządzanie projektami
Odczytano 4 minut
Kontroluj budżety projektów jak profesjonalista

Unikaj strat finansowych w swoich projektach. Przeczytaj o podstawowych zasadach zarządzania finansowego projektami i efektywnie zarządzaj swoimi zarobkami, wydatkami i ogólnym budżetem projektu.

Czytaj więcej
Odczytano 5 minut
Jak Easy Redmine pomaga firmom w alokacji budżetu

Wiele małych firm korzysta z bycia Easy Redmine więcej niż tylko aplikacja do zarządzania projektami. Członkowie zespołu mogą go używać do śledzenia błędów, zarządzania problemami i innych powodów, ponieważ jest to oprogramowanie typu open source. 

Ale jest coś, co może Cię zadziwić — pomaga również firmom w alokacji budżetu. Stworzyliśmy a lista niektórych funkcji i dodatków Easy Redmine, który pomoże ci w alokacji budżetu.

Czytaj więcej
Odczytano 7 minut
Jakich błędów należy unikać podczas planowania budżetu projektu

Budżet projektu zasadniczo odnosi się do kumulacji dotychczasowy szacunki wszystkich kosztów związanych z projektem. Zawiera szczegóły wszystkich kosztów, które mają zostać poniesione w trakcie całego projektu.

Czytaj więcej

Wypróbuj Easy Redmine w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji