This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
Zadowolony

Kontroluj zarządzanie projektem Redmine lepiej dzięki przepływowi pracy

Korzystając z ustawień przepływu pracy w Easy Redmine, możesz przejścia stanu kontroli i uprawnienia terenowe w bardzo prosty sposób. Funkcja jest dostępna z poziomu administracji i dlatego może być zarządzana tylko przez administratora.

Workflow allows you to configure which roles are permitted to change particular task statuses or which fields are supposed to appear under a certain tracker. This is especially useful in software development but finds utilization virtually anywhere else too. Workflow in Easy Redmine has two basic features.

Redmine status transitions

Here you can select a combination of user role and a tracker (or check all roles/trackers to apply the change for all possible combinations) and afterward set which task status changes are permitted to be made by this role on this tracker. The column on the left side represents the current status of the task and the columns to the right represent possible status changes to choose from.

For instance, a user may configure that nobody can change a task status to “Done” unless it has been checked first by a supervisor or CTO. In order to achieve that, select a combination of the appropriate tracker and the user role (such as the "task" tracker and the "portfolio manager" role) and uncheck the appropriate box to define permission to change the status for the selected combination.

Zarejestruj się za darmo

Nie wymaga karty kredytowej. Żadna instalacja nie jest potrzebna, nie ma obowiązku

Redmine field permissions

For once again, just select the combination of a role and tracker (or select all). The left column represents the standard fields and custom fields, which you have created. On the right, you can select if the field should be accessible in standard mode (blank fields - nothing is selected), read-only mode, or required mode.

  • Read only - a user cannot change this field when the task is set in “read-only” mode. For example, you cannot change a tracker unless the task is prepared for inspection (status is set to “to-check”)
  • wymagany - the field in this mode has to be filled in, otherwise, the task cannot be saved

One should be careful when setting up the read-only or required fields. Particularly with regard to not prevent your users from actual working. In a previous case, for example, we dealt with an issue when our customer configured the standard fields “Subject” and “description” as read-only when the status is "New", which also applies to the creation of a new task. Because the users were not allowed to edit these fields, they could not create a new task because a task cannot be created without a subject.

Easy Redmine 2018 - Workflow - uprawnienia do zadań w zadaniach

Easy Redmine 2018 - Workflow - uprawnienia do zadań w zadaniach

Tips and tricks for Redmine Workflow

When a status is not intended to be used under any tracker, make sure to deselect respected checkboxes in a cross formation.

Use case 1 - Set up an approval chain in Redmine

This is an example of how an approval chain works. Each role (e.g. representative, manager, technician, etc…) may only change the status of a task in a certain way that ensures the process is smooth and there are no internal conflicts. For example, only the representative who is in direct contact with the customer may change status to “Done” once the whole process is finished and once the client has been informed. While only manager may approve or decline particular requests initiated by the client.

Klient inicjuje nowe żądanie (zadanie), następnie przedstawiciel odpowiada klientowi, że wniosek został przekazany do dalszego zatwierdzenia i oznacza status "Oczekiwanie na zatwierdzenie". Menedżer ma listę wszystkich żądań (zadań) oznaczonych jako "oczekiwanie na zatwierdzenie". Po podjęciu decyzji, czy dany wniosek zostanie zatwierdzony do dalszych działań, zmienia on status wniosku (zadania) odpowiednio na "Zatwierdzony" lub "Odrzucony".

Technik ma listę, w której pokazane są wszystkie "zatwierdzone" wnioski. Ciągle na nich pracuje, a gdy już skończy, zmienia swój status na "Aby sprawdzić i wystawić fakturę". W tym momencie wniosek (zadanie) jest pokazany na liście przedstawiciela, który dwukrotnie sprawdza pracę technika. Jeśli wszystkie wymagania klienta są spełnione, oznacza to zadanie jako "gotowe" i odpowiednio informuje klienta.

Use case 2 - Make Redmine users enter important data - required

When you need to get certain data that are crucial to you, just make certain fields mandatory, which can be done simply by setting such a field to “Required” status. For example, when you need the date of birth of your client (e.g. in order to establish whether the client is of legal age) you may set the “Date of birth” field as “Required” so that the client may not proceed without duly filling-in such field first.

Łatwy Redmine 2018 - Workflow - uprawnienia do pola CRM

Łatwy Redmine 2018 - Workflow - uprawnienia do pola CRM

Use case 3 - Prevent unauthorized Redmine users from changing important data - read-only

Bądź ostrożny, ponieważ temat i opis muszą być włączone w nowym zadaniu. Niektórzy użytkownicy mogą wykonywać tylko określone czynności i nie mogą edytować ani usuwać ważnych informacji, można to osiągnąć, włączając tryb "Tylko do odczytu".

Na przykład, jeśli klient wypełni swoją datę urodzenia, wówczas takie pole może być ustawione w trybie tylko do odczytu, aby zapobiec przypadkowej utracie takich danych. Ewentualnie tylko menedżer (lub jakakolwiek inna odpowiednia osoba) może być włączony, aby zmienić / usunąć te dane, podczas gdy inni nie.

Use case 4 - Disable unnecessary task statuses in Redmine

Status "przeglądu kodu" jest ważny dla działu IT, ale nie dla innych działów. Specjaliści IT będą mogli używać statusu "Przegląd kodu", ale użytkownicy z innych działów nie będą mieli do niego dostępu.

Więcej informacji można znaleźć w Najczęściej zadawane pytaniai Baza wiedzy.

Czytaj również "Zmień serwer lub chmurę: oto jest pytanie".

 

Autor:Lukáš Beňa

Dodatkowe informacje
Free Trial

Łatwy upgrade Redmine 2018
Najlepsze wtyczki i funkcje
Nowy i mobilny projekt
Uaktualnienia serwera
Globalna chmura

Zacznij Free Trial

Łatwy test Redmine 2018

Pełne, 30 Dni, chronione przez SSL, codzienne archiwizacje, w Twojej lokalizacji geograficznej

or