This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
Treść

Kontroluj zarządzanie projektem Redmine lepiej dzięki przepływowi pracy

Korzystając z ustawień przepływu pracy w Easy Redmine, możesz przejścia stanu kontroli i uprawnienia terenowe w bardzo prosty sposób. Funkcja jest dostępna z poziomu administracji i dlatego może być zarządzana tylko przez administratora.

Workflow umożliwia skonfigurowanie ról, które mogą zmieniać poszczególne statusy zadań lub które mają pojawiać się pod określonym trackerem. To jest szczególnie przydatny w tworzeniu oprogramowania ale znajduje wykorzystanie praktycznie w każdym innym miejscu. Workflow w Easy Redmine ma dwie podstawowe funkcje.

Zmieniaj status przejścia

W tym miejscu możesz wybrać kombinację roli użytkownika i trackera (lub sprawdzić wszystkie role / trackery, aby zastosować zmianę dla wszystkich możliwych kombinacji), a następnie ustawić, które zmiany statusu zadań mogą być dokonywane przez tę rolę w tym module śledzącym. Kolumna po lewej stronie przedstawia bieżący stan zadania, a kolumny po prawej przedstawiają możliwe zmiany statusu do wyboru.

Na przykład, użytkownik może skonfigurować, że nikt nie może zmienić statusu zadania na "Zrobione", chyba że został wcześniej sprawdzony przez przełożonego lub CTO. Aby to osiągnąć, wybierz kombinację odpowiedniego narzędzia śledzącego i roli użytkownika (na przykład "narzędzie do śledzenia zadań" i rolę menedżera portfela) i odznacz odpowiednie pole, aby zdefiniować uprawnienia do zmiany statusu dla wybranej kombinacji.

Zarejestruj się za darmo

Nie wymaga karty kredytowej. Żadna instalacja nie jest potrzebna, nie ma obowiązku

Zmieniaj uprawnienia pola

Po raz kolejny wybierz kombinację roli i trackera (lub wybierz wszystkie). Lewa kolumna reprezentuje standardowe pola i niestandardowe pola, które utworzyłeś. Po prawej stronie możesz wybrać, czy pole ma być dostępne w trybie standardowym (puste pola - nic nie wybrano), tylko do odczytu lub wymagany tryb.

  • Tylko czytać - użytkownik nie może zmienić tego pola, gdy zadanie jest ustawione w trybie "tylko do odczytu". Na przykład nie można zmienić modułu śledzącego, chyba że zadanie jest przygotowane do inspekcji (stan jest ustawiony na "do sprawdzenia")
  • wymagany - pole w tym trybie musi zostać wypełnione, w przeciwnym razie zadanie nie może zostać zapisane

Podczas ustawiania pól tylko do odczytu lub wymaganych należy zachować ostrożność. Zwłaszcza jeśli chodzi o to, aby nie uniemożliwić użytkownikom rzeczywistej pracy. W poprzednim przypadku, na przykład, mieliśmy do czynienia z problemem, gdy nasz klient skonfigurował standardowe pola "Temat" i "opis" jako tylko do odczytu, gdy status jest "Nowy", co odnosi się również do utworzenia nowego zadania. Ponieważ użytkownicy nie mogli edytować tych pól, nie mogli utworzyć nowego zadania, ponieważ zadania nie można utworzyć bez podmiotu.

Easy Redmine 2018 - Workflow - uprawnienia do zadań w zadaniach

Easy Redmine 2018 - Workflow - uprawnienia do zadań w zadaniach

Wskazówki i porady dotyczące Redmine Workflow

Jeśli status nie jest przeznaczony do użycia pod dowolnym trackerem, pamiętaj, by nie zaznaczać respektowanych pól wyboru w krzyżówce.

Przypadek użycia 1 - Ustaw łańcuch akceptacji w Redmine

Jest to przykład działania łańcucha zatwierdzania. Każda rola (np. Przedstawiciel, menedżer, technik itp.) Może zmienić status zadania tylko w pewien sposób, który zapewnia płynność procesu i brak wewnętrznych konfliktów. Na przykład tylko przedstawiciel, który jest w bezpośrednim kontakcie z klientem, może zmienić status na "Gotowe", gdy cały proces zostanie zakończony i gdy klient zostanie poinformowany. O ile tylko menedżer może zatwierdzić lub odrzucić konkretne żądania zainicjowane przez klienta.

Klient inicjuje nowe żądanie (zadanie), następnie przedstawiciel odpowiada klientowi, że wniosek został przekazany do dalszego zatwierdzenia i oznacza status "Oczekiwanie na zatwierdzenie". Menedżer ma listę wszystkich żądań (zadań) oznaczonych jako "oczekiwanie na zatwierdzenie". Po podjęciu decyzji, czy dany wniosek zostanie zatwierdzony do dalszych działań, zmienia on status wniosku (zadania) odpowiednio na "Zatwierdzony" lub "Odrzucony".

Technik ma listę, w której pokazane są wszystkie "zatwierdzone" wnioski. Ciągle na nich pracuje, a gdy już skończy, zmienia swój status na "Aby sprawdzić i wystawić fakturę". W tym momencie wniosek (zadanie) jest pokazany na liście przedstawiciela, który dwukrotnie sprawdza pracę technika. Jeśli wszystkie wymagania klienta są spełnione, oznacza to zadanie jako "gotowe" i odpowiednio informuje klienta.

Użyj przypadku 2 - Wprowadź użytkowników Redmine wprowadzić ważne dane - wymagane

Kiedy chcesz uzyskać określone dane, które są dla ciebie kluczowe, po prostu zaznacz pola obowiązkowe, co można zrobić po prostu ustawiając takie pole na status "Wymagane". Na przykład, kiedy potrzebujesz daty urodzenia klienta (np. W celu ustalenia, czy klient jest pełnoletni), możesz ustawić pole "Data urodzenia" jako "Wymagane", aby klient nie mógł kontynuować bez należnego najpierw wypełniając takie pole.

Łatwy Redmine 2018 - Workflow - uprawnienia do pola CRM

Łatwy Redmine 2018 - Workflow - uprawnienia do pola CRM

Przypadek użycia 3 - Zapobieganie nieautoryzowanym użytkownikom Redmine - zmiana istotnych danych - tylko do odczytu

Bądź ostrożny, ponieważ temat i opis muszą być włączone w nowym zadaniu. Niektórzy użytkownicy mogą wykonywać tylko określone czynności i nie mogą edytować ani usuwać ważnych informacji, można to osiągnąć, włączając tryb "Tylko do odczytu".

Na przykład, jeśli klient wypełni swoją datę urodzenia, wówczas takie pole może być ustawione w trybie tylko do odczytu, aby zapobiec przypadkowej utracie takich danych. Ewentualnie tylko menedżer (lub jakakolwiek inna odpowiednia osoba) może być włączony, aby zmienić / usunąć te dane, podczas gdy inni nie.

Użyj przypadku 4 - Wyłącz niepotrzebne stany zadań w Redmine

Status "przeglądu kodu" jest ważny dla działu IT, ale nie dla innych działów. Specjaliści IT będą mogli używać statusu "Przegląd kodu", ale użytkownicy z innych działów nie będą mieli do niego dostępu.

Więcej informacji można znaleźć w FAQ i Baza wiedzy.

Czytaj również "Zmień serwer lub chmurę: oto jest pytanie".

Autor: Lukáš Beňa

Dodatkowe informacje
Free Trial

Łatwy upgrade Redmine 2019
Najlepsze wtyczki i funkcje
Nowy i mobilny projekt
Uaktualnienia serwera
Globalna chmura

Zacznij Free Trial

Łatwy test Redmine 2019

Pełne, 30 Dni, chronione przez SSL, codzienne archiwizacje, w Twojej lokalizacji geograficznej

or