Najbardziej krytyczne funkcje Redmine, których potrzebujesz

Dzięki Redmine możesz zarządzać wieloma projektami, śledzić swoich pracowników i monitorować ich codzienną wydajność. Masz również dostęp do innych narzędzi, takich jak budżetowanie, zarządzanie zasobami, współpraca zespołowa oraz wsparcie edukacyjne i edukacyjne.

Główną zaletą korzystania z Redmine jest to, że ta aplikacja jest open source, umożliwiając przeglądanie i modyfikowanie kodu źródłowego. Najlepsze jest to, że Redmine jest darmowy. Oto niektóre z korzyści, które wyjaśniają, jak niezbędna jest Redmine do zarządzania projektami biznesowymi:

1. Zarządzanie wieloma projektami

Dzięki narzędziu do zarządzania projektami, takim jak Redmine, możesz śledzić wiele projektów i przypisywać je do różnych użytkowników. Możesz tworzyć, przeglądać i modyfikować wszystkie szczegóły projektu i zasoby, korzystając z poprzedniej historii projektu. To zmniejsza ryzyko nieefektywności i błędów. Kiedy zarządzasz projektem za pośrednictwem Redmine, wszystkie Twoje projekty przechodzą usprawniony proces, począwszy od utworzenia projektu, aż do jego zakończenia.

Twoi pracownicy otrzymają projekty oparte na priorytetach. To motywuje ich do terminowej realizacji pilnych projektów. Redmine pozwala również śledzić planowanie i zarządzanie zasobami, a także zarządzanie projektami. Redmine pomaga odpowiedzialność i punkt skupienia w kierunku projektów oszczędzających dużo czasu i wysiłku zarządzania.

2. Śledzenie problemów

Śledzenie problemów i zarządzanie projektami to główne cechy Redmine. Ta funkcja poprawia wydajność zespołu i pozwala na płynniejsze zarządzanie zadaniami. Dzięki temu systemowi zespoły mogą wyróżniać zadania i zwiększać dokładność dzięki szczegółowym instrukcjom. Ten system śledzenia to pojedynczy system zarządzania projektami. Oznacza to, że pracownicy wykonują wszystkie zadania za pośrednictwem pliku Centralna lokalizacja.

To umożliwia lepszą współpracę i szybkie zarządzanie zadaniami, nawet jeśli pracownicy pracują z różnych lokalizacji. Skuteczność w rozwiązywaniu problemów i wykonywaniu zadań usprawnia obsługę klienta. Ten system nie pozostawia żadnego zadania niekompletnego. Zamiast tego zespoły mogą rozwiązywać wiele problemów w czasie rzeczywistym. Kiedy zespoły są na dobrej drodze, zwiększają produkcję i wydajność, jednocześnie popełniając minimalne błędy.

3. Wsparcie oparte na wielu użytkownikach, rolach i odpowiedzialności

Gdy każdy użytkownik ma inne obowiązki i role, proces pracy staje się wydajniejszy. Właściwe planowanie i system może pomóc wszystkim pracownikom zmierzyć i Zwiększ produktywność. Każdy pracownik może pracować w swoim systemie. Ponadto projekty i aktualizacje są widoczne tylko dla kierownictwa i cesjonariusza w celu zwiększenia poufności pracy.

4. Śledzenie czasu

Redmine umożliwia również śledzenie projektów i problemów w czasie, zwiększając rentowność firmy. Zarządzanie czasem pomaga wyjaśnić cele i zwiększyć koncentrację pracowników na zadaniach i projektach. Z jasnymi celami i właściwe wzorce pracypracownicy zwiększają swoją produktywność. Pracownicy będą wykazywać oddanie swojej pracy i wynikom. Dzięki zarządzaniu czasem możesz łatwo delegować obciążenie pracą i ustalać priorytety przyszłych projektów zgodnie z możliwościami zespołu.

5. Pola niestandardowe

Pola niestandardowe pomagają zarządzać unikatowymi informacjami lub szczegółami, które musisz dodać do projektu. Po przypisaniu ról tylko zarząd może dodawać pola niestandardowe. Na przykład możesz dodać kolumnę budżetu lub dodatkowe instrukcje o każdym projekcie, aby pracownicy mogli pracować na czas bez błędów i rozpraszaczy. Dzięki temu praca będzie traktowana priorytetowo, ponieważ pracownicy będą wiedzieć, jak mogą wykonywać zadania. Możesz używać pól niestandardowych do różnych celów, o których myślisz.

6. Wsparcie innych firm

Redmine pozwala na korzystanie z wtyczek innych firm, dzięki czemu możesz podnieść wydajność na wyższy poziom. Wtyczki innych firm zapewnią różne opcje dla Twojej firmy podczas korzystania z Redmine. Te wtyczki oszczędzają dużo czasu i pieniędzy. Zamiast kupować różne aplikacje do wykonywania dodatkowych zadań, możesz po prostu zintegrować wtyczkę z Redmine i wykonaj to zadanie.

Na przykład, możesz generować i wysyłać faktury i szacunki do swoich klientów lub klientów natychmiast za pośrednictwem poczty e-mail za pomocą wtyczki Fakturowanie i szacowanie. Nie musisz wpisywać wszystkich informacji o innej aplikacji. Po prostu zakończ swój projekt Redmine, a za jednym kliknięciem Twoja faktura będzie gotowa. Ponadto dzięki integracji z pocztą e-mail możesz wysłać fakturę bezpośrednio do swoich pracowników. Czy to nie jest wygodne?

7. Aplikacja internetowa

Aplikacje internetowe, takie jak Redmine, pomagają Tobie i Twoim pracownikom zwiększyć wydajność, jednocześnie oszczędzając czas podczas obsługi projektów, ponieważ są dostępne w dowolnym miejscu i czasie. Nawet jeśli Twoi pracownicy są poza domem lub chcą pracować w domu z jakiegokolwiek powodu, mogą obsługiwać i wykonywać swoje zadania, więc postępy są zgodne z harmonogramem.

Ponadto, ponieważ coraz więcej firm przesuwa się w kierunku aplikacji internetowych do wykonywania zadań, Redmine zapewnia, że ​​otrzymają rozszerzona ochrona. Ta łatwa w dostępie i użytkowaniu aplikacja typu open source jest elastyczna i łatwa w utrzymaniu.

8. Kalendarz i wykres Gantta

Narzędzie kalendarza Redmine pomaga planować i śledzić skomplikowane i krytyczne projekty. Nawet jeśli Ty i Twoi pracownicy stoicie przed oczami w projektach i zadaniach, możesz zarządzać nimi za pomocą kalendarza. Ponadto możesz natychmiast udostępniać aktualizacje swoim pracownikom, dodając je do kalendarza. To eliminuje zamieszanie i koncentracja pracowników. Redmine umożliwia również natychmiastowe otwieranie zadań i projektów za pośrednictwem kalendarza.

Dzięki wykresowi Gantta jesteś świadomy wszystkich projektów i wyników zespołu. Dzięki doskonałej wizualizacji i łatwym do zrozumienia wykresom możesz łatwo uzyskać dostęp i zmierzyć czas trwania zadań oraz wydajność pracowników. Pomaga również zapobiegać przeciążeniu zasobów. Ułatwia to zarządzanie projektami, ponieważ wykres Gantta mierzy postęp każdego zadania za Ciebie. Z więcej przejrzystość w zarządzaniumożesz także zarządzać swoim czasem i skupiać się na innych czynnościach, zwiększając produktywność.

Wnioski

Ta przyjazna dla użytkownika platforma pozwala nie tylko cieszyć się śledzeniem czasu i zarządzaniem projektami, ale także innymi niesamowitymi funkcjami. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy organizacji i wyższe kierownictwo będą miały lepsze wrażenia współdziałanie z projektami i zadaniami. Nie tylko dlatego, że ta aplikacja jest konfigurowalna, ale umożliwia również wykonywanie różnych innych czynności.