Jak skutecznie wykorzystać system Redmine w swojej firmie

W tym celu musisz zaprojektować odpowiedni proces, aby wykonać każdą czynność. Może to być bardzo trudne, gdy nie używasz narzędzia do współpracy. Te narzędzia zwiększyć efektywność i pomóż osiągnąć lepsze wyniki. Jednak wielu właścicieli firm korzystających z Redmine nie wie, w jaki sposób mogą wykorzystać to narzędzie do zarządzania projektami w pełnym zakresie. Oto kilka sposobów, jak Ci pomóc wykorzystać system Redmine to się opłaci i przyspieszy rozwój Twojej firmy:

 

1. Dodatkowa wtyczka do zarządzania projektami

Redmine to open-source aplikacja umożliwiająca korzystanie z liczne wtyczki i pełnią wiele funkcji. Istnieje wiele powodów, dla których firmy rezygnują z oprogramowania do zarządzania konkurentami i przenoszą się do Redmine. Jednym z powodów tej migracji jest rosnąca cena różnych wtyczek w innych aplikacjach. Na przykład, gdy używasz Jira, musisz kupić każdą wtyczkę. Jednak, wtyczki innych firm są bezpłatne do użycia w Redmine. Otwiera to przed Tobą nowe drzwi, dzięki czemu możesz wykonywać maksymalne zadania na jednej platformie.

 

2. Wysokopoziomowe zabezpieczenia Redmine

Oferty Redmine maksymalne bezpieczeństwo swoim użytkownikom. Możesz ulepszyć zaawansowane funkcje bezpieczeństwa za pomocą Redmine i zabezpieczyć swoje narzędzie przed jakimikolwiek naruszeniami danych i oszustwami. Oto niektóre z funkcji bezpieczeństwa oferowanych przez Redmine:

• Silne polityki prywatności

• Aktywna zapora sieciowa

• Skuteczne szyfrowanie danych

• Każdy klient otrzymuje indywidualne klastry

• Regularne kopie zapasowe

• Wysokiej jakości wtyczki

Redmine aktualizuje twoje wtyczki, więc nie musisz się martwić o naruszenia bezpieczeństwa. Naruszenie bezpieczeństwa może mieć fatalne skutki dla firmy. Dlatego zapewniają maksymalne bezpieczeństwo. Będą też oferować opcje logowania dwuskładnikowego aby chronić Cię przed wewnętrznymi problemami hakerskimi.

 

3. Umowa z dostawcą usług Redmine

Redmine nie ma usługi wsparcia. Znajdziesz tylko bardzo aktywne wsparcie społeczności. Jednak nawet wtedy społeczność nie może pomóc w każdym problemie. Możesz zatrudnić dostawcę usług Redmine i podpisz z nimi umowę SLA. Będą wspierać Twoje potrzeby i wymagania oraz pomogą zmaksymalizować wykorzystanie Redmine w każdy możliwy sposób. Pomogą Ci zwiększyć czas reakcji i standardy wydajności. Wszystko to wskazuje na poprawę wydajności pracowników. Krótko mówiąc, zaprojektują dla Ciebie narzędzie Redmine i pomogą Ci zrozumieć zaawansowane i szczegółowe funkcje oprogramowania.

 

4. Dostosowanie narzędzia

Redmine to nie tylko narzędzie do zarządzania, ale elastyczne, konfigurowalne oprogramowanie który pasuje do Twojego zespołu i wymagań. Ponieważ ta aplikacja jest open-source, możesz pobierz kod źródłowy i twórz zmiany oprogramowania zgodnie z własnymi potrzebami. To nie jest funkcja, ale usługa, którą może zaoferować Redmine. Załóżmy, że prowadzisz dużą organizację z różnymi działami. Możesz zaprojektować to oprogramowanie zgodnie z wymaganiami działu i wykonalnością.

 

5. Zmierz wydajność swojego zespołu

Redmine ci pomaga mierzyć wyniki swoich pracowników. Pomoże Ci to podczas szkoleń z pracownikami. Jeśli śledzisz codzienne wyniki swoich pracowników, możesz oceny najlepszych i najgorszych wykonawców. W ten sposób dowiesz się, jakie problemy napotykają pracownicy o najniższych wynikach i pomożesz im poprawić wydajność. Zarządzasz czasem dla każdego projektu i wykrywasz, które projekty zajmują więcej czasu niż inne.

 

6. Zdefiniuj role i obowiązki użytkowników

Z Redmine możesz zdefiniować role każdego pracownika zgodnie z jego oficjalnym mianowaniem. Co więcej, możesz ustal obowiązki każdego pracownika zgodnie z jego rolą i zadaniami. W ten sposób pracownicy mogą wyświetlać tylko te projekty, nad którymi muszą pracować. Zwiększa to koncentrację każdego pracownika i koncentruje się tylko na projektach, które im przypisujesz.

 

Dodatkowe funkcje

Początkowo Redmine jest narzędziem do zarządzania projektami, ale umożliwia ulepszenie oprogramowania o więcej funkcji. Oto niektóre z zadań, które możesz wykonać za pomocą Redmine, integrując różne wtyczki z oprogramowaniem.

 

1. Zarządzanie finansami

Możesz również zapisuj i śledź twojego biznesu wydatki i finanse. Dzięki Redmine nie musisz pobierać dodatkowego oprogramowania do działań związanych z kontem. Redmine na to pozwala wprowadź swoje działania finansowe. Co więcej, dzięki różnym wtyczkom możesz również utworzyć fakturę lub kosztorys dla swoich klientów jednym kliknięciem. Możesz także wysłać błyskawiczną wiadomość e-mail do swoich klientów z fakturami i innymi dokumentami jako załącznikami.

 

2. Zarządzanie produktem

Redmine również na to pozwala twórz, zarządzaj i modyfikuj swoje produkty. Pomoże Ci to śledzić swoje zapasy. Możesz nie tylko śledzić stan zapasów, ale także wykonywać wszystkie czynności od zapasów po sprzedaż i dostawę. Jednocześnie możesz też zarządzać cenami dla każdego asortymentu. Oznacza to wydajne i wolne od błędów zarządzanie produktami i cenami.

 

3. Zarządzanie dokumentami

Redmine również oferuje zarządzanie dokumentami, interesujący funkcja ułatwiająca porządkowanie dokumentów, Możesz tworzyć dokumenty i zarządzać nimi za pomocą tego narzędzia. W ten sposób możesz śledzić Twojego cenne dokumenty z Redmine. Najlepsze jest to, że możesz uzyskać dostęp do tych dokumentów z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu, ponieważ Redmine obsługuje bazę danych w chmurze.

 

4. Zarządzanie zasobami ludzkimi

Możesz także zaprojektować Redmine dla Zarządzanie zasobami ludzkimi i podobne zadania. Na przykład zespoły HR mogą tworzyć profile każdego pracownika. Profile te będą zawierać ich dane osobowe, wyniki, godziny pracy i ich role i obowiązki.

 

Wnioski

Ponieważ Redmine jest platformą open source, możesz pobrać kod źródłowy i zaprojektuj narzędzie zgodnie ze swoimi zastosowaniami. Możesz jednak znaleźć wiele szablony i projekty w Internecie, ponieważ wielu programistów wnosi wkład do społeczności Redmine. Jeśli nie możesz znaleźć profesjonalnego zespołu IT, który zaprojektowałby wszystkie powyższe zadania i czynności zgodnie z Twoimi potrzebami, to możesz zatrudnić profesjonalnego usługodawcę Redmine. Dostosują aplikację do Twoich oczekiwań i pomogą Tobie i Twoim pracownikom w dogłębnym zrozumieniu narzędzia.