en
Wybierz język
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Tłumaczenie SI
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Zwinne zarządzanie zasobami

przydział
i konserwacjami
planowanie
zasoby
zadania

Wprowadzenie
Tradycyjne czy zwinne zarządzanie zasobami?
Jak korzystać z tej funkcji
Role i uprawnienia


Wprowadzenie

Czy możesz sobie wyobrazić połączenie klasycznego zarządzania zasobami i zwinnego zarządzania projektami w jednym narzędziu? My robimy. Dlatego przedstawiamy moduł do jasnego przypisywania zespołów i użytkowników do projektów z perspektywy najwyższego poziomu – zwinne zarządzanie zasobami, w tym wbudowane zarządzanie umiejętnościami. Jest to łatwe w użyciu narzędzie wizualne, które jest alternatywą dla klasycznego zarządzania zasobami i jest idealnym pomocnikiem, jeśli masz do czynienia z więcej niż 10 projektami na raz.

Aby zmaksymalizować przejrzystość i prostotę, narzędzie to wykorzystuje tylko podstawowe wymiary (projekt, zespoły, pracownicy, czas). Zarządzanie umiejętnościami pomaga przydzielać specjalistów i ekspertów do pracy, która najlepiej wykorzystuje ich umiejętności. Zachowaj harmonię współpracy nad projektami, zespołem i ludźmi na wyciągnięcie ręki. Zwinnie zarządzaj swoimi zasobami.

Ten moduł reprezentuje nowy poziom optymalizacji Twoich zasobów, a tym samym ogólnej efektywności zarządzania Twoim projektem. Połączenie wszystkich tych korzyści w konsekwencji oznacza mniej stresu, lepsze relacje, mniej konfliktów, lepszą atmosferę w miejscu pracy i ostatecznie lepszą dostawę do klienta końcowego.

Kluczowe cechy:

  • Proste i wizualne narzędzie do planowania zasobów z najwyższego poziomu
  • Alternatywny wariant dla klasycznego zarządzania zasobami
  • Alokacja zespołów zwinnych
  • Alokacja zasobów portfela – dane wejściowe i wyjściowe planowania
  • Tylko podstawowe wymiary (projekt, zespoły, pracownicy, czas)
  • Zarządzanie umiejętnościami – pomaga alokować specjalistów i ekspertów


Tradycyjne czy zwinne zarządzanie zasobami?

W tej sekcji wyjaśniono różnicę między dwoma systemami zarządzania zasobami, które są częścią planów Business i Platform. Co mają (a czego nie mają) wspólnego? Bardzo mało. Oprócz nazwy łączy ich główny cel – przypisanie obciążenia pracą do dostępnych zdolności. Kiedy widzimy, jak każdy z nich spełnia ten główny cel, staje się jasne, że wspólne elementy szybko się rozchodzą. Bardzo ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że NIE POSIADAJĄ one żadnego funkcjonalnego połączenia. Poniższa tabela porównawcza zawiera przegląd różnic w wyrażeniach.

Zwinne zarządzanie zasobami Zarządzanie zasobami
Poziom detali Planowanie na wysokim poziomie mikrozarządzanie
Jednostki miary tygodnigodzin
Wymiary Widok projektu, widok zespołu, widok użytkownika Widok użytkownika, widok grupy
Wprowadzenie Przedstaw podstawowe zasady Profesjonalna realizacja
Swoboda użytkowania Niezależny od reszty aplikacji Ściśle powiązane z regułami i ograniczeniami zadań i projektów
Okres czasu Tylko przyszłość Przyszłość i przeszłość
Zestaw funkcji Podstawowy, intuicyjny Ogromny, ekspert
Zestaw funkcji Tak Nie
Raporty Nie Tak


Jak decydować

Aby przełożyć tabelę na zrozumiałe historie, oto kilka pomocnych wskazówek. Powinieneś zdać sobie sprawę, które stwierdzenia najbardziej do ciebie przemawiają.

Agile Resource Management jest przeznaczony dla:

  • Dyrektorzy decydujący o długoterminowych priorytetach firmy, ponieważ pozwala to łatwo przypisywać zdolności do projektów nawet z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem
  • Dyrektorzy upewniający się, że supergwiazdy firmy są wykorzystywane we właściwych projektach we właściwym czasie, ponieważ funkcje zarządzania umiejętnościami pozwalają określić najlepsze przydziały talentów
  • Reżyserzy patrzą na duży obraz, ponieważ pokazuje wszystkie najważniejsze informacje bez zbędnych szczegółów
  • Menedżerowie widzą różne perspektywy ze względu na 3 rodzaje widoków – projekty, zespoły, pracownicy
  • Menedżerowie, którzy unikają mikrozarządzania, ponieważ wyraźnie wizualizuje, do czego są przypisani pracownicy
  • Menedżerowie wzmacniający funkcjonalną pracę zespołową, ponieważ pozwala tworzyć zespoły z kompatybilnymi i uzupełniającymi się zestawami umiejętności
  • Menedżerowie zorientowani na cele, ponieważ są szybkie w adaptacji, płynne w obsłudze i nigdy nie rozpraszają uwagi
  • Gracze zespołowi, ponieważ osobisty widget pokazuje nie tylko Twoje projekty, ale także współpracowników zajmujących się tymi projektami
  • Dyrektorzy, menedżerowie i pracownicy patrzący w przyszłość, ponieważ jest to narzędzie planowania działające tylko z przyszłością

Zwinne zarządzanie zasobami nie jest przeznaczone do:

  • Generowanie raportów liczbowych
  • Wizualizacja postępu projektu lub statusu
  • Planowanie proporcjonalnego obciążenia (% alokacji zasobów na okres)
  • mikrozarządzanie
  • Patrząc w przeszłość
  • Sterowanie

Zarządzanie zasobami jest przeznaczone dla:

  • Dyrektorzy sprawują pełną kontrolę, ponieważ działa ona szczegółowo, w formie alokacji godzinowych
  • Dyrektorzy pragną szczegółowych raportów ze względu na wyspecjalizowany dashboard i jego widżety
  • Menedżerowie planują dokładnie, ponieważ umożliwia automatyczne, a także ręczne przydziały godzinowe na użytkownika/dzień
  • Menedżerowie obeznani z technologią, ponieważ są zgodne z różnymi własnymi konfiguracjami i niektórymi z reszty aplikacji
  • Menedżerowie oceniający liczby dzięki wyspecjalizowanemu dashboardowi i jego widżetom
  • Samodzielnie zarządzający pracownicy dzięki osobistemu widgetowi

Zarządzanie zasobami nie jest przeznaczone do:

  • Użytkownicy bez odpowiedniego przeszkolenia
  • Prosta obsługa


Jak korzystać z tej funkcji

Istnieją dwa sposoby podejścia do zwinnego zarządzania zasobami. Pierwsza z nich to pozycja w menu Global >> Biznes >> Zwinne zarządzanie zasobami.

Spowoduje to przejście do strony poświęconej wyłącznie temu narzędziu, zawierającej wszystkie ustawienia i opcje filtrowania. Wyjaśnijmy opcje, które znajdziesz na górnym pasku.

  • filtry: Tutaj możesz dodać nieograniczoną liczbę kryteriów filtrowania dla alokacji wyświetlanych na osi czasu. Kliknij Usuń wszystko przycisk, aby usunąć wszystkie wybrane filtry.
  • pole wyszukiwania: Tutaj możesz wpisać dowolne wyszukiwane słowo lub jego część, na podstawie którego na osi czasu będą wyświetlane tylko dane odpowiadające temu wyszukiwanemu słowu (np. projekty, zespoły, pracownicy).
  • Zapisane filtry: Tutaj możesz szybko wybrać jeden z zapisanych filtrów zamiast ręcznie konfigurować kryteria filtrowania.
  • Projekty, zespoły, pracownicy: Tutaj możesz wybrać, czy chcesz zobaczyć alokacje uporządkowane według projektów, zespołów lub pracowników na osi czasu.
  • Dzień, tydzień, miesiąc: Tutaj wybierasz poziom powiększenia na osi czasu w zależności od tego, jak duży czas potrzebujesz do pracy.
  • Globalne menu: Tutaj masz możliwość zmiany trybu wyświetlania (normalny, kompaktowy), pokazania lub ukrycia wydarzeń globalnych, zarządzania umiejętnościami lub aktywowania widoku pełnoekranowego dla lepszej widoczności. Za pomocą poniższych przycisków możesz utworzyć globalne wydarzenie, które pojawi się na osi czasu w określonym dniu, w tym wprowadzoną nazwę i komentarz, masz również możliwość wyeksportowania (pobrania) zrzutu ekranu osi czasu w formacie JPEG lub PNG , a na koniec możesz wyświetlić historię zmian dokonanych w tym narzędziu, w tym opcje filtrowania historii.
  • Dodaj projekty: Jeśli masz alokacje według projektów wyświetlanych na osi czasu, zobaczysz przycisk, za pomocą którego możesz dodać dowolny z istniejących projektów do osi czasu.
  • Utwórz zespół: Jeśli masz alokacje według zespołów wyświetlane na osi czasu, zobaczysz przycisk, który pozwala utworzyć zespół, wprowadzając jego nazwę, kolor, awatar, wybierając, czy jest to zespół zewnętrzny czy Scrum, datę rozpoczęcia sprintu i czas trwania sprintu za kilka tygodni. Utworzony zespół jest natychmiast dołączany do innych zespołów widocznych na osi czasu, łącznie z przydzielonymi do niego alokacjami.

W lewej dolnej części widzisz listę projektów, zespołów lub pracowników, według której przydziały są ułożone na osi czasu. Za każdym elementem listy widoczny jest jego kolor na osi czasu, znajduje się także przełącznik umożliwiający szybkie pokazanie/ukrycie tego elementu na osi czasu, a tuż obok znajdziesz menu globalne, pod którym ukryte są różne opcje, które możesz zrobić z danym przedmiotem. Na przykład możesz dodać pracowników do projektu, utworzyć wydarzenie w projekcie lub usunąć projekt. Możesz edytować zespół, dodawać projekty lub pracowników do zespołu lub go usuwać. W przypadku poszczególnych pracowników możesz dostosować ich umiejętności lub pokazać/ukryć przydziały równoległe (po aktywacji będą one widoczne tylko w zespół pogląd. ). Możesz dowolnie zmieniać kolejność poszczególnych projektów, zespołów i pracowników na liście, korzystając z funkcji „przeciągnij i upuść”.

W prawej dolnej części znajduje się oś czasu, na której widoczne są kolorowe paski pokazujące alokacje, czyli obciążenie pracą danego projektu, zespołu lub pracownika w czasie. Te alokacje są oznaczone kolorami dla lepszej przejrzystości i można je wydłużać lub skracać według własnego uznania, przesuwając krawędź danej alokacji (za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania). Nowy przydział tworzysz, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na osi czasu. Aby usunąć alokacje, kliknij prawym przyciskiem myszy na danej alokacji i wybierz Usuń przydział.

Drugim sposobem podejścia do Agile Resource Management jest widget na Moim panelu kontrolnym. Po prostu przejdź do dowolnego panelu i kliknij Dostosuj tę stronę przycisk na dole. Na liście widżetów odszukaj sekcję Agile Resource Management i wybierz jedną z dwóch opcji: projektową i osobistą. Jak widać, widżet na Moim panelu jest zawsze ograniczony do widoku projektu lub osobistego i nie można przełączać się między nimi w czasie rzeczywistym. Możesz jednak dodać nieograniczoną liczbę tych widżetów z różnymi ustawieniami do jednej strony. W ustawieniach widżetu możesz wybrać nazwę widżetu i wstępnie ustawić kryteria filtrowania.

Po zapisaniu zmian od razu zobaczysz widżet na swoim Dashboardzie. Możesz przełączać się między różnymi okresami czasu (dzień, tydzień, miesiąc) bezpośrednio na widżecie, dostępne jest również menu globalne z dodatkowymi opcjami wyświetlania.

Aby dodać nowy zespół lub umiejętność do Agile Resource Management, przejdź do Administracja >> Kategorie >> Agile Resource Management, gdzie znajdziesz obie opcje w jednym miejscu. Oczywiście oprócz dodawania nowych zespołów i umiejętności, możesz także edytować lub usuwać już istniejące.


Role i uprawnienia

Nie powinniśmy zapominać o ustawieniu uprawnień użytkownika w Administracja >> Role i uprawnienia >> wybierz rolę >> Globalne uprawnienia >> Agile Resource Management. Tutaj po prostu sprawdzasz, czy odpowiednia rola użytkownika ma prawo przeglądać Agile Resource Management i czy może nim zarządzać (tzn. wprowadzać w nim zmiany).

Wypróbuj Easy Redmine w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji