Jak zaktualizować obiekty po edycji listy pól niestandardowych

Jeśli utworzyłeś niestandardowe pole jako lista ze zdefiniowanymi możliwymi wartościami, pamiętaj, że każda zmiana, którą dokonasz w możliwych wartościach listy, nie spowoduje automatycznej aktualizacji istniejących wartości w obiektach (takie jak użytkownicy, szablony projektów, działania itp.) dopóki nie zmodyfikujesz ich ręcznie. W związku z tym zmiana na liście wartości pola niestandardowego nie może służyć jako skrót do masowej zmiany zapisanych wartości w obiektach.

Jak ręcznie zaktualizować wartości listy pól niestandardowych i zastosować je do istniejącego obiektu?

1, Przejdź do Więcej → Administracja → Pola niestandardowe

2, Wybierz pole niestandardowe, które chcesz zaktualizować

3, Zmień możliwe wartości listy i kliknij Zapisz

4, Przejdź do obiektu ze starą wartością i kliknij Edytuj

5, Wybierz nową wartość pola niestandardowego i kliknij Zapisz

Oto przykład

Stworzyłem niestandardowe pole o nazwie „Division” dla dowolnego użytkownika. Jak widać na poniższym obrazku, stworzyłem listę kilku możliwych wartości do wyboru, aby móc przypisać użytkownikowi nazwę dywizji, w której aktualnie pracuje. Na przykład użytkownik Alena ma pole niestandardowe ustawione na „Programowanie”, a ta sama wartość jest przypisywana innym dziesiątkom użytkowników pracujących jako programiści.

Po pewnym czasie dział programowania zmienił nazwę na rozwój i muszę zaktualizować nazwę dla wszystkich profili użytkowników w Easy Redmine, które wcześniej pracowały w dziale programowania. Przechodzę więc do niestandardowych ustawień pól i po prostu przepisuję wartość Programowanie na programowanie i klikam Zapisz.

Jeśli jednak otworzę wcześniej utworzony profil użytkownika Aleny, widzę, że stara nazwa dywizji pozostała niezmieniona. Czemu? Ponieważ nowa wartość w ustawieniach pola niestandardowego nie przekłada się na już zapisane wartości w obiektach. Dlatego muszę kliknąć Edytuj w profilu użytkownika Aleny i ręcznie wybrać nową wartość z listy. W ten sam sposób zaktualizuję profile wszystkich użytkowników z nieaktualną wartością pola niestandardowego.

Jeśli utworzysz nowego użytkownika i rozwiniesz opcje pól niestandardowych, zobaczysz, że nie ma już opcji programowania, ale zamiast tego jest programowanie.