Jak radzić sobie z szacowanym czasem (tylko dla zaawansowanych użytkowników)

Jak radzić sobie z szacowanym czasem (tylko dla zaawansowanych użytkowników)

Uwaga: wtyczkaNiestandardowe pola za pomocą formuła„jest wymagane do korzystania z tej funkcji.

Typową przeszkodą we wczesnym planowaniu jest ustawienie przybliżone szacunki czasowe dla ogólnych zadań. Później, jeśli chodzi o prawdziwą pracę, jest potrzeba bardziej szczegółowe planowanie. Zadania ogólne stają się stopniowo bardziej złożone, ponieważ dodawane są do nich nowe podzadania z bardziej precyzyjnymi zadaniami. W każdym podzadaniu wprowadzany jest również szacowany czas. W takim momencie może pojawić się kilka potrzeb / problemów.

• Musisz monitorować czy suma szacowanego czasu podzadań nie przekracza szacowany czas zadania nadrzędnego.
• Musisz wiedzieć ile szacunkowego czasu zadania nadrzędnego nadal pozostaje do dystrybucji wśród podzadań.
• Musisz anuluj powielanie szacowanego czasu ponieważ jeden szacowany czas dotyczy zadania nadrzędnego, a inne szacowane czasy są w podzadaniach.

Przykład

Kierownik projektu chce zobaczyć informacje o zadaniu nadrzędnym o tym, ile czasu z grubsza ma poświęcić na niektóre czynności, takie jak spotkania z klientami. Powiedzmy, że to 100 godzin miesięcznie. Tak więc zadanie nadrzędne ma szacowany czas 100 godzin. Następnie każdy pracownik, który faktycznie spotyka się z klientami, ma swoje własne podzadanie z bardziej szczegółowym przydziałem i gdzie może rejestrować czas spędzony na tej czynności w czasie rzeczywistym. Zadanie nadrzędne może mieć nieograniczoną liczbę takich podzadań, więc kierownik projektu chciałby mieć pewien przegląd informacji związanych z czasem spędzonym na zadaniu nadrzędnym, bez konieczności sprawdzania każdego podzadania osobno. Ponadto chce być powiadamiany o przekroczeniu pierwotnego oszacowania czasu zadania nadrzędnego. Aby uzyskać taki przegląd, musi utworzyć kilka pól niestandardowych i prosty filtr.

kroki ku reprodukcji

1. Utwórz obliczone pole niestandardowe, aby określić szacowany czas na podzadaniach. W poniższym przykładzie nazwaliśmy go „Suma czasu z podzadań”. Użyj poniższej formuły do ​​obliczenia wartości: % {nested_children_estimated_hours}

 

 

2. Utwórz obliczone niestandardowe pole na zadaniach, aby określić, czy pierwotne oszacowanie czasu w zadaniu nadrzędnym jest nadpisane. W poniższym przykładzie nazwaliśmy go „Rysowane z zadania nadrzędnego”. Sprawdź ”Używany jako filtr". Użyj poniższej formuły do ​​obliczenia wartości: % {nested_children_estimated_hours} -% {issue_estimated_hours}

 

 

3. Utwórz pole niestandardowe (wpisz liczbę całkowitą) na zadaniach, aby określić pierwotny szacowany czas zadania nadrzędnego. W poniższym przykładzie nazwaliśmy go „Oryginalna wycena” z wstawioną wartością 100 godzin.

 

 

4. Teraz wszystkie pola niestandardowe zostaną ukończone i możemy je znaleźć na zadaniach. Szczegóły zadania mogą wyglądać jak poniżej. Należy pamiętać, że obliczanie wartości w obliczonych polach niestandardowych może w niektórych przypadkach trwać do 10 minut.

 

 

5. Teraz otwórz listę zadań projektu, aby odfiltrować zadania z przekroczonym pierwotnym szacunkiem czasu. Jak widać poniżej, ustawienie jest proste: wartość ”Rysowane z zadania nadrzędnego„powinien być większy niż 0. Dla naszego celu musieliśmy ustawić "> = niż 0,0001„ponieważ wśród opcji filtrów nie ma parametru„> ”. Oczywiście możesz dostosować filtry zgodnie ze swoimi potrzebami. Więcej informacji na temat filtrowania można znaleźć w tym samouczku.

 

 

6. Wreszcie, po zapisaniu filtru z kroku 5, można ustawić alarm obserwujący filtr Więcej: Alerty - system wczesnego ostrzegania. Umożliwia to automatyczne otrzymywanie powiadomień pocztą e-mail za każdym razem, gdy pierwotny szacowany czas zadania nadrzędnego jest przekroczony.