Pozycje w budżecie projektu i przeglądy
Pozycje w budżecie projektu i przeglądy
Przedmioty w budżety projektów, przegląd portfolio i raport przepływu środków pieniężnych zostały przemianowane, aby lepiej odzwierciedlały ich znaczenie. Oto wyjaśnienia wszystkich pozycji.
Zaczynając od spojrzenia na budżet pojedynczego projektu.
dochody
1) Planowane dochody - Przychody zapisane w planowanym budżecie. Kwota może być pokazana z lub bez VAT, zgodnie z ustawieniem budżetu
2) Rzeczywiste dochody - Przychody wpisane do rzeczywistego budżetu. Kwota może być pokazana z lub bez VAT, zgodnie z ustawieniem budżetu
Przychody w przeglądzie portfela
Koszty:
3) Planowane koszty osobowe - Planowane koszty osobowe można wprowadzić na 4 różne sposoby w zależności od ustawienia
- suma całkowita - jedna podana liczba, przybliżone oszacowanie
- oczekiwane godziny całego projektu * planowana stawka godzinowa - przybliżone oszacowanie godzin i przewidywana średnia stawka
- suma szacowanego czasu na wszystkie zadania ... - działa z już utworzonymi i oszacowanymi zadaniami w projekcie i oczekiwaną średnią stawką
- zadania bez cesjonariusza ... - najdokładniejsze, gdy większość specyfikacji została uzgodniona z klientem
4) Rzeczywiste koszty osobowe - spędzony czas * stawka godzinowa. Ustawienia stawek kosztów są szczegółowo wyjaśnione w odpowiednim poście. W budżecie projektu ta pozycja jest wyświetlana zgodnie z ustawieniem budżetu
Zaleca się tutaj użycie stawki wewnętrznej. Stawka zewnętrzna jest uważana głównie za kwotę, którą rozliczasz dla klienta.
Koszty osobowe w przeglądzie projektu
*) Średnia stawka godzinowa - Całkowite koszty personelu podzielone przez czas spędzony (godziny) na projekcie
Planowane godziny - szacunkowe godziny przy korzystaniu z drugiej opcji w planowanych kosztach osobowych
Wydatki
Wydatki można rozumieć jako „inne” koszty. Kwoty w tej sekcji mogą być pokazane wraz z podatkiem VAT lub bez, zgodnie z ustawieniem budżetu
5) Planowane wydatki - wydatki projektu wpisane do planowanego budżetu (materiały, czynsz, usługi itp.)
6) Rzeczywiste wydatki - wydatki projektu wpisywane są do rzeczywistego budżetu (materiały, czynsz, usługi itp.)
Wydatki w przeglądzie portfela
Koszty podróży i wydatki
7) Koszty podróży - Odległość * koszt za jednostkę (km, mi)
8) Koszty podróży - zwrot kosztów - liczba dni * koszt za dzień
Pozycje podróży nie są uwzględnione w planowanym budżecie. Zgrubne szacunki dotyczące elementów podróży można umieścić w planowanych wydatkach.
Pozycje podróżnicze w przeglądzie portfolio
Zyski i marże
Planowany i rzeczywisty zysk liczony jest od kwot zgodnie z ustawieniami budżetu
9) Planowany zysk = Planowane dochody - Całkowite planowane koszty
10) Prawdziwy zysk = Dochody realne - koszty całkowite
11) Marża zysku = Zysk / Dochody. Jest to część pieniędzy pozostałych z przychodów po uwzględnieniu kosztu własnego sprzedaży (COGS).
12) Marża netto = Zysk / (dochody - wydatki). Jest to procent dochodu netto generowanego z przychodów firmy.
Koszty całkowite
Całkowite planowane koszty to po prostu suma planowanych kosztów osobowych i planowanych wydatków.
Koszty całkowite (rzeczywistość) to suma rzeczywistych kosztów osobowych, rzeczywistych wydatków, kosztów podróży i kosztów podróży.
W przeglądzie portfela można wyświetlić wszystkie kombinacje wydatków (z VAT lub bez VAT) i kosztów osobowych (stawka wewnętrzna lub zewnętrzna).
Jak obliczany jest zysk
W przypadku zmiany waluty w module „Budżety” projektu, wartość „Zysk” jest wynikiem Przychody - Koszty ogółem (Koszty osobowe + Wydatki). Na przykład załóżmy, że używasz waluty USD:
- Dochody ($)
- Całkowite koszty ($)
- Koszty osobowe ($)
- Wydatki ($)
- Zysk ($) = Dochody ($) - Całkowite koszty ($)
A kiedy użytkownik zmieni walutę z „USD” na „EUR”, wszystkie wymienione wartości zmieniają się w zależności od kursu waluty, z wyjątkiem „Zysk”, ponieważ jest on obliczany na podstawie „Dochód - Łączne koszty”, więc wynik byłby taki:
- Dochody ($) → przeliczone na Dochody (€)
- Koszty całkowite ($) → przeliczone na Koszty całkowite (€)
- Koszty osobowe ($) → przeliczone na Koszty osobowe (€)
- Wydatki ($) → przeliczone na Wydatki (€)
- Zysk w (€) = Dochody (€) - Koszty całkowite (€)
Jeśli użytkownik doda przychody / wydatki w euro, zostanie to obliczone w ten sam sposób. Każda wartość jest oparta na określonym kursie wymiany, a każdy kurs jest powiązany z jego datą. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, że wartość „zysku” jest obliczana, a nie wymieniana.