Powiadomienia e-mail o projekcie i ogólna aktywność
Jak ustawić powiadomienia o projekcie i ogólną aktywność
Domyślne zdarzenia dla ogólnej aktywności w projekcie
Powiadomienia e-mail użytkownika
Ustawienia w profilu użytkownika
Wprowadzenie
Ten artykuł dotyczy śledzenia na bieżąco postępów projektu.
Jak ustawić powiadomienia o projekcie i ogólną aktywność
Możesz mieć kontrolę nad powiadomieniami, które są do Ciebie wysyłane. Aby ustawić domyślne powiadomienia, przejdź do Administracja >> Ustawienia >> Powiadomienia e-mail. Tutaj możesz ustawić adres e-mail powiadomienia (OD). Ten adres nie musi istnieć, cokolwiek wpiszesz pojawi się jako nadawca e-maila. Upewnij się jednak, że ma poprawny formularz e-mail: coś@gdzieś.com. Jeśli wolisz wiadomości e-mail z powiadomieniami w postaci zwykłego tekstu zamiast standardowych wiadomości e-mail w formacie HTML, zaznacz pole wyboru „Zwykła poczta tekstowa (bez HTML)".
Wybierz akcje, dla których mają być wysyłane powiadomienia e-mail.
Możesz też nieco spersonalizować e-mail, dodając nagłówek i stopkę.
Użytkownik ma również możliwość samodzielnej modyfikacji ustawień powiadomień na swoim profilu użytkownika, jeżeli posiada uprawnienia do edycji swojego profilu. (Więcej szczegółów znajduje się w następnej sekcji Powiadomienia e-mail użytkownika)
Domyślne zdarzenia dla ogólnej aktywności w projekcie
Aby skonfigurować, jakie rodzaje aktywności powinny być widoczne w „Ogólna aktywność" domyślnie przeglądając projekt, przejdź do Administracja >> Ustawienia >> Projekty - Domyślne zdarzenia dla ogólnej aktywności. Tutaj możesz sprawdzić żądane typy działań i zapisać je.
Aby zobaczyć widok „Ogólna aktywność” projektu, przejdź do strony głównej projektu i kliknij przycisk ”Ogólna aktywność" na pasku bocznym.
Typy działań są wstępnie wybrane zgodnie z ustawieniami domyślnymi, ale zawsze możesz ręcznie zastąpić te ustawienia domyślne dla konkretnego projektu.
Powiadomienia e-mail użytkownika
W tej sekcji dowiesz się, co potrafi każde ustawienie i jakie powiadomienia otrzymasz. Korzystając z tego ustawienia domyślnego, możesz określić zdarzenia, o których chcesz być powiadamiany e-mailem Administracja >> Ustawienia >> Powiadomienia e-mail.
- Na każde wydarzenie we wszystkich moich projektach = Otrzymasz powiadomienia o każdym zdarzeniu, które wydarzy się we wszystkich twoich projektach.
- W przypadku dowolnego wydarzenia dotyczącego tylko wybranych projektów = To jest to samo, co pierwsza opcja, z tą różnicą, że możesz wybrać konkretny projekt, o którym chcesz otrzymywać powiadomienia. W przypadku niewybranych projektów będziesz otrzymywać powiadomienia tylko o rzeczach, które oglądasz lub w które jesteś zaangażowany (np. zadania, których jesteś autorem, cesjonariuszem lub współpracownikiem).
- Rzeczy, w których jestem cesjonariuszem, współpracownikiem lub autorem = Otrzymasz powiadomienia tylko o zadaniach, w których jesteś cesjonariuszem, współpracownikiem lub autorem.
- Tylko do rzeczy, do których jestem przydzielony = Otrzymasz powiadomienia tylko o zadaniach, do których jesteś przypisany.
- Tylko dla rzeczy jestem autorem = Otrzymasz powiadomienia tylko o zadaniach, których jesteś autorem.
- Brak wydarzeń = Nie dostaniesz żadnych powiadomień.
Ustawienia w profilu użytkownika
Ustawienia określonego użytkownika mogą unieważnić ustawienia domyślne. Aby to zrobić, przejdź do edycji profilu użytkownika.
- Nie chcę otrzymywać powiadomień o zmianach, które sam dokonuję = Nie będziesz otrzymywać powiadomień o wprowadzonych przez siebie zmianach.
- Nie chcę otrzymywać powiadomień z zamkniętych zadań = Gdy zadanie zostanie zamknięte i zaktualizowane, nie otrzymasz powiadomienia o tym, jeśli zaznaczysz to pole.
- Nie powiadamiaj nikogo o aktualizacjach dokonanych przeze mnie = Po dokonaniu aktualizacji nikt nie zostanie o nich powiadomiony.