Zarządzanie wymaganiami

projekt
wymagania
zadania

Jak korzystać z zarządzania wymaganiami

Przegląd
Jak korzystać z tej funkcji
Rodzaje artefaktów
Relacje między artefaktami
Import i eksport artefaktów
sytuacje narożne

 

Przegląd

Zarządzanie wymaganiami jest przydatne w przypadku skomplikowanych technicznie projektów, w których wiele małych komponentów i detali tworzy duży i imponujący produkt (np. samochód lub maszynę). Po prostu utwórz artefakty, które reprezentują podstawowe elementy w strukturze drzewa wymagań. Z technicznego punktu widzenia jest to wyłącznie moduł na poziomie projektu bez dostępnej strony wymagań globalnych (dla całej aplikacji).

Kluczowe cechy:

  • Techniczna dekompozycja projektu/produktu
  • Nieograniczona drzewiasta struktura artefaktów z własnymi statusami
  • 3 konfigurowalne typy artefaktów (sekcja, wymaganie, żądanie zmiany)
  • Relacje przychodzące/wychodzące między artefaktami
  • Łączenie artefaktów z zadaniami
  • Opcja importu/eksportu
  • Pola niestandardowe dla wymagań

 

Jak korzystać z tej funkcji

Przede wszystkim upewnij się, że jesteś członkiem odpowiedniego projektu i posiadasz wszystkie niezbędne uprawnienia związane z wyświetlaniem, edycją i administrowaniem funkcją Wymagania. Uprawnieniami można zarządzać w Administracja » Role i uprawnienia » Wymagania. Administratorzy mają domyślnie te uprawnienia.


Otwórz ustawienia modułów projektu (Projekt » Moduły) w tych projektach, gdy musisz pracować z tą funkcją i włącz moduł Wymagania, zaznaczając odpowiednie pole wyboru na liście modułów. Zaraz po zapisaniu, w menu nagłówka projektu pojawia się zakładka Wymagania. Wystarczy go kliknąć, aby otworzyć funkcję Wymagania.

Teraz musisz to skonfigurować. Najpierw ustal nazwy swoich artefaktów. Domyślnie dostępne są: Sekcja, Wymaganie i Żądanie zmiany. Tutaj możesz również dezaktywować określone artefakty, których nie będziesz musiał używać. Po prawej stronie możesz przypisać kolor do każdego artefaktu. Następnie skonfiguruj relacje. Domyślnie są to rodzic-dziecko (co pozwala na budowanie drzewa wymagań), zależność, konflikt. W razie potrzeby możesz dodać więcej relacji.

Utwórz również statusy dla swoich artefaktów, na przykład: Nowy, Realizacja, Gotowe. Zdecyduj, czy chcesz zezwolić na łączenie zadań z innych projektów. Zapisz i jesteś gotowy do pracy.

Zacznij od tworzenia artefaktów, klikając prawym przyciskiem myszy górny obiekt w drzewie po lewej stronie. Możesz wybierać spośród typów artefaktów, takich jak „Sekcja”, „Wymaganie” i „Prośba o zmianę”. Po zapisaniu, w drzewie po lewej stronie znajdziesz stworzone przez siebie artefakty. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny artefakt w drzewie, aby dodać nowe artefakty. Użyj opcji „utwórz artefakt pod”, aby utworzyć artefakt na następnym poziomie drzewa lub „utwórz artefakt na tym samym poziomie”.

Możesz przeciągnąć i upuścić każdy artefakt w drzewie, aby zmienić kolejność lub strukturę artefaktów RE. Drzewo reprezentuje strukturę dokumentu wymagań. Podczas tworzenia nowego artefaktu zostaniesz poproszony o podanie Nazwy, Osoby odpowiedzialnej, Statusu (jeśli zdecydowałeś się użyć powyższych statusów), Opisu. Później możesz dodać powiązane zadania lub utworzyć relację między artefaktami.

Po utworzeniu artefaktu możesz go zaktualizować, połączyć z nim nowe lub istniejące zadanie, wyświetlić historię zmian z nim związanych lub go usunąć.

Tak może wyglądać historia artefaktu. Pomaga śledzić wszystkie zmiany, które Ty lub ktoś inny wprowadził w artefakcie.

Dodatkowo na lewym pasku bocznym możesz filtrować swoje artefakty, a także tworzyć linię bazową drzewa wymagań. Linia bazowa to poprzednia wersja drzewa wymagań projektu, nie zmienia się, gdy bieżące drzewo jest edytowane, a w dowolnym momencie można przywrócić tę wersję. Umożliwia tworzenie większej liczby linii bazowych, które działają w ten sposób jako migawki drzewa wymagań projektu. Zanim zaczniesz korzystać z planów bazowych, musisz włączyć moduł Plany bazowe w ustawieniach projektu (Projekt » Moduły). To wszystko, teraz masz podstawy do rozpoczęcia pracy z wymaganiami. Proszę również sprawdzić sytuacje narożne.

 

Rodzaje artefaktów

Artefakt jest główną encją używaną w zarządzaniu wymaganiami, podobnie jak zadanie jest główną encją do zarządzania pracą w projekcie. Istnieją 3 rodzaje artefaktów: sekcja, wymaganie i żądanie zmiany. Wyjaśnijmy, jakie jest ich tło:

  • Sekcja – Sekcje dobrze nadają się do uporządkowania wymagań w znaczące grupy (sekcje). Sekcje pomagają zapewnić lepszy przegląd i kontekst Twoich wymagań.
  • Wymaganie – To najważniejszy artefakt, ponieważ nadał nazwę całej wtyczce. Możesz uzyskać wymagania od swoich interesariuszy, ze specyfikacji technicznych itp. Zwykle są one wyprowadzane ze scenariuszy użytkownika.
  • Żądanie zmiany – Prośba o korektę tego, co zostało zatwierdzone wcześniej. Pamiętaj, że prośba o zmianę może zmienić zakres, budżet, zasoby i harmonogram Twojego projektu.

Wspomnijmy również o innych terminach, które można znaleźć we wtyczce:

  • Zadanie – połącz zadania z wymaganiami, aby mieć pełną identyfikowalność
  • Odpowiedzialny – osoba odpowiedzialna za Artefakt
  • Kryteria przyjęcia – co jest potrzebne do spełnienia wymogu
  • Opis – pole na wszelkie komentarze lub link, którego możesz potrzebować

 

Relacje między artefaktami

Pamiętasz konfigurowanie relacji? Tutaj ich użyjemy. Aby utworzyć powiązany artefakt, przejdź do dowolnego artefaktu i kliknij „Aktualizuj”. Na dole strony zobaczysz „Utwórz nową relację”. Wybierz jeden typ relacji, wybierz powiązany artefakt, a dwa artefakty zostaną ze sobą połączone. Tworzenie relacji „rodzic-dziecko” może być również wykonane poprzez strukturyzowanie artefaktów w drzewie.

Aby dodać powiązane zadanie, kliknij pole wejściowe „Powiązane zadanie” i rozpocznij wyszukiwanie wśród istniejących zadań. Jeśli nie masz jeszcze swojego zadania, użyj przycisku „Utwórz powiązany problem”. Powiązane zadanie będzie widoczne na stronie Artefakt. Możesz także zacząć od zadania. Przejdź do aktualizacji zadania, zobaczysz tam selektor „Dodaj powiązane artefakty”. Nie możesz stworzyć nowego artefaktu bezpośrednio z tego miejsca. Z drugiej strony możesz połączyć więcej niż jeden artefakt.

Możesz utworzyć dowolne z tych połączeń w obie strony (na przykład od artefaktu do zadania lub od zadania do artefaktu). Dlatego są one automatycznie wymieniane jako relacje przychodzące lub wychodzące.

Oprócz tego możesz dodawać załączniki do artefaktów, przesyłając wymagane pliki z komputera, korzystając z poniższej sekcji.

 

Import i eksport artefaktów

Jeśli interesuje Cię import i/lub eksport artefaktów, możesz to zrobić na stronie Ustawienia. Aby się tam dostać, po prostu kliknij przycisk Ustawienia wymagań na lewym pasku bocznym. Import i/lub eksport jest możliwy tylko w formatach .xls lub .xlsx. Obsługiwane pola danych (kolumny) dla artefaktów importu i/lub eksportu są następujące.

Kilka przykładów formatu danych dla importu i/lub eksportu artefaktów można zobaczyć poniżej.

 

sytuacje narożne

  • W przypadku zachowania przycisku „Przywróć do linii bazowej” z załącznikami — jeśli usuniesz wymaganie i użyjesz funkcji linii bazowej, aby powrócić do przeszłości, pamiętaj, że utracisz załączniki, ponieważ zostały usunięte z bazy danych. Jeśli użyjesz funkcji linii bazowej, aby przejść do przeszłości, a następnie wrócisz do teraźniejszości, Twoje załączniki pozostaną.
  • W przypadku zachowania przycisku „Powrót do planu bazowego” z powiązanymi zadaniami — jeśli usuniesz wymaganie z powiązanym zadaniem i użyjesz funkcji planu bazowego, aby powrócić do przeszłości, powiązana relacja zadania pozostanie. Ten sam przypadek, jeśli użyjesz funkcji linii bazowej, aby przejść do przeszłości, a następnie wrócić do teraźniejszości.

Wypróbuj Easy Redmine w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji