Zaloguj się
en

język polski lub języki obce

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Tłumaczenie maszynowe

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie ryzykiem

Przegląd
Terminologia
konfiguracja
Role i uprawnienia
Jak uzyskać dostęp do poziomu globalnego i poziomu projektu
Jak korzystać z tej funkcji
Przykłady podstawowych przypadków użycia

 

Przegląd

Zarządzanie ryzykiem to proces obowiązkowy dla każdego prawidłowo zarządzanego projektu. Narzędzie do zarządzania ryzykiem pozwala ustawić matrycę ryzyka w całej organizacji, zarządzać ryzykiem w projektach oraz zapewnia globalne raportowanie i przegląd ryzyka dla zarządzania.

  • Moduł globalny - Głównym celem jest praca z ryzykiem na poziomie globalnym w roli kierownika liniowego, kierownika ryzyka lub Biura Zarządzania Projektami (PMO).
  • Moduł projektu - Celem modułu zarządzania ryzykiem w projekcie jest zarządzanie ryzykiem projektu w kontrolowany sposób.

 

Terminologia

  • Jakościowa analiza ryzyka - Technika stosowana do oszacowania ryzyka związanego z określonym zagrożeniem. Oceny ryzyka używa się w przypadku niepewnych zdarzeń, które mogą przynieść wiele rezultatów i których konsekwencje mogą być znaczące.
  • Ilościowa analiza ryzyka - Dalsza analiza ryzyk o najwyższym priorytecie, podczas których przypisywana jest ocena liczbowa lub ilościowa, w celu opracowania analizy probabilistycznej projektu.
  • Prawdopodobieństwo - Odnosi się do prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożenia.
  • Wpływ - Jest to oszacowanie potencjalnych strat związanych ze zidentyfikowanym ryzykiem. Standardową praktyką analizy ryzyka jest oszacowanie prawdopodobieństwa i wpływu.
  • Dotkliwość - zakres szkód wyrządzonych instytucji, jej pracownikom oraz jej cele i zadania wynikające z wystąpienia zdarzenia ryzyka.
  • Wszystkie produkty - Kategorie ryzyka składają się z przyczyn ryzyka, które dzielą się na wspólne grupy. Grupy te mogą obejmować ryzyka, takie jak ryzyko techniczne, ryzyko wewnętrzne, ryzyko zewnętrzne, ryzyko grupy, ryzyko organizacyjne lub ryzyko środowiskowe.
  • Odpowiedź - Reakcja na ryzyko to proces opracowywania opcji strategicznych i określania działań w celu zwiększenia szans i zmniejszenia zagrożeń dla celów projektu. Członek zespołu projektowego jest wyznaczony do wzięcia odpowiedzialności za każdą reakcję na ryzyko.
  • Szablony - istnieją dwie podstawowe kategorie szablonów związane z ryzykiem:
    • Szablon strony globalnego zarządzania ryzykiem
    • Szablony modułów zarządzania ryzykiem projektu

 

konfiguracja

Moduł zarządzania ryzykiem jest wstępnie skonfigurowany. Oczekuje się jednak, że każda organizacja dostosuje swoje ustawienia zgodnie z własnymi wewnętrznymi wskaźnikami ryzyka. Możesz znaleźć te ustawienia w Więcej »Administracja» Kategorie. Konfigurowalne atrybuty ryzyka to:

  • Wszystkie produkty - lista potencjalnych źródeł ryzyka
  • status - lista statusów ryzyka wykorzystywanych w cyklu życia ryzyka
  • Prawdopodobieństwo - definicja zakresu prawdopodobieństwa ryzyka wykorzystywanego przez macierz prawdopodobieństwa i wpływu: nazwa, wartość (liczba całkowita), opis
  • Wpływ - definicja zakresu wpływu ryzyka na podstawie macierzy prawdopodobieństwa i wpływu: nazwa, wartość (liczba całkowita), opis
  • Dotkliwość - definicja obszarów w macierzy prawdopodobieństwa i wpływu według wartości dotkliwości i koloru. Każdy stopień ważności składa się z nazwy, przedziału wartości, opisu i koloru (czerwony / pomarańczowy / zielony / niebieski)
  • Odpowiedź - lista opcji ogólnego podejścia do reagowania na ryzyko (unikanie, łagodzenie, przenoszenie, akceptacja…)

 

Role i uprawnienia

Dla każdej roli użytkownika dostępne są następujące uprawnienia.

Globalne uprawnienia:

  • Edytuj układ strony - opcja edycji strony ryzyka globalnego

Uprawnienia do projektu:

  • Wyświetl ryzyka (tylko do odczytu) - Zobacz wszystkie ryzyka związane z projektami
  • Zarządzaj ryzykiem - edytuj wszystkie ryzyka w projektach
  • Zarządzaj własnym ryzykiem - edycja wszystkich ryzyk związanych z projektami, w których użytkownik jest cesjonariuszem lub autorem
  • Usuń ryzyko - usuń wszystkie ryzyka związane z projektami
  • Edytuj układ strony projektu

 

Jak uzyskać dostęp do poziomu globalnego i poziomu projektu

Istnieją dwa podstawowe poziomy modułów związane z ryzykiem. Dostęp do poziomu globalnego można uzyskać w Więcej »Ryzyka.

Poziom projektu jest dostępny w Projekt »Ryzyka (moduł Ryzyka musi być włączony w Ustawieniach projektu »Moduły).

 

Jak korzystać z tej funkcji

Możesz dodać dwa typy modułów związanych z zarządzaniem ryzykiem do dowolnej dostosowywanej strony: Ryzyko spowodowane filtremMacierz ryzyka.

Aby utworzyć nowe ryzyko, po prostu kliknij zielony przycisk „Nowe ryzyko”w menu paska bocznego modułu Zarządzania Ryzykiem. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie informacji o ryzyku, takich jak nazwa, projekt, cesjonariusz, status, opis, ocena ryzyka, rozwiązanie ryzyka i inne szczegóły.

Aby wyświetlić listę wszystkich utworzonych zagrożeń, kliknij szary przycisk „Pokaż wszystko”w menu paska bocznego modułu zarządzania ryzykiem.

Poniżej menu paska bocznego znajduje się Wykorzystana legenda o statusach ryzyka, które można łatwo edytować, klikając ikonę ołówka, lub usuwać, klikając ikonę kosza.

 

Przykłady podstawowych przypadków użycia

Tak może wyglądać strona Ryzyka na poziomie globalnym.

Tak może wyglądać strona Ryzyka na poziomie projektu.

Tutaj możesz zobaczyć przykładowe przypadki użycia matrycy ryzyka.

Wypróbuj Easy Redmine w 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej

W pełni funkcjonalny, chroniony SSL, codzienne kopie zapasowe, w Twoim Geo