en
Wybierz język
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Tłumaczenie SI
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Narzędzia do zarządzania plikami

przywiązanie
dokument
filet
Porady & Triki
narzędzie

Jak korzystać z narzędzi do zarządzania plikami

W Easy Redmine możesz dodaj załączniki (pliki) do każdego zadania, Ponadto, można dodawać dokumenty do dowolnego projektu. W obu przypadkach dodanymi plikami można zarządzać w ten sam sposób za pomocą 5 prostych narzędzi. Najpierw zobaczmy, jak dodawać pliki do zadań i projektów.

Załączniki do zadań

Możesz dodaj załącznik podczas aktualizacji zadania.

Wybierz potrzebny plik, kliknij Zapisz, a znajdziesz go w polu załączników zadania, jak pokazano poniżej. Wzmianka o dodanym pliku pojawia się również w dzienniku zadań (historia). Jak widzisz, po prawej stronie każdego załącznika znajduje się 5 różnych ikon, które reprezentują narzędzia (opisane poniżej).

Dokumenty dotyczące projektów

Dodawanie dokumentów do dowolnego projektu jest możliwe za pośrednictwem dwóch różnych modułów. Pierwszy - dokumenty - jest bezpłatny i objęty podstawowym zarządzaniem projektami. Drugi - łatwy DMS - to dodatkowa wtyczka, którą można kupić za pośrednictwem strefa klienta. W tym celu przyjrzymy się bliżej pierwszej. Przed rozpoczęciem korzystania z modułu, Twoja rola musi mieć niezbędne uprawnienia do projektu jak pokazano poniżej. Może to zmienić administrator w Więcej: Administracja: Role i uprawnienia.

Następnie musisz aktywować moduł Dokumenty w konkretnym projekcie. Można to zrobić w ustawieniach projektu: Moduły: Dokumenty jak pokazano niżej. Dzięki temu karta Dokumenty pojawia się w górnym menu projektu.

Teraz możesz kliknąć kartę Dokumenty, aby otworzyć listę dodanych dokumentów do projektu. Aby dodać nowy dokument, kliknij odpowiedni zielony przycisk w prawym górnym rogu. Dodany plik pojawi się w polu Dokumentacja. Ponadto istnieje kolejna sekcja o nazwie Załączniki do dokumentów, która przedstawia listę wszystkich załączników zadań w danym projekcie. Jeśli chodzi o dodany dokument, możemy również znaleźć zestaw pięciu narzędzi po prawej stronie, jak pokazano poniżej. Wręcz przeciwnie, załącznikami można administrować tylko z ich odpowiednich zadań.

Przyjrzyjmy się teraz, co robią poszczególne ikony narzędzi.

Edycja online

Pierwsza ikona generuje link do dokumentu dla Edycja online WebDAV. Po kliknięciu pojawi się wyskakujące okno z linkiem.

Nowy krótki adres URL

Ta funkcja generuje krótki adres URL i kod QR pozwalający na łatwy dostęp do tego konkretnego pliku przez innego użytkownika którzy mają link lub kod QR. Możesz także ustawić termin ważności gdy chcesz, aby adres URL / QR przestał działać. Dodatkowo, zaznaczając pole wyboru „Zezwalaj na zewnętrzne”, osoba, do której wysyłasz ten adres URL / QR, nie musi być użytkownikiem ani zalogowanym do Easy Redmine.

Nowa wersja załącznika

Ta funkcja pozwala zaktualizuj plik. Zostanie nadpisany, ale poprzednia wersja pozostaje niewykryty dla ewentualnego przyszłego ożywienia.

Pokaż historię wersji

Tutaj możesz przejrzyj poprzednie wersje pliku w tym informacje o datach zmian, rozmiarach plików i opcjach pobierz, usuń lub przywróć do określonej wersji jak pokazano poniżej.

Usuń

Użyj tego przycisku usunąć plik bez opcji późniejszego odzyskiwania.

Wypróbuj Easy Redmine w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji