en
Wybierz język
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Tłumaczenie SI
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Kalendarz czasu pracy

kalendarz
czas pracy

Jak korzystać z kalendarza czasu pracy

Samouczek wideo

Kalendarz czasu pracy to miejsce, gdzie możesz ustaw standardowy dzienny czas pracy i dni wolne od pracy zgodnie z Twoim krajem i polityką firmy. Aby skonfigurować kalendarz czasu pracy w systemie, po prostu przejdź do Więcej> Administracja> Czas pracy - szablony. Tutaj znajdziesz listę wszystkich kalendarzy, które zostały już utworzone. Aby wyświetlić szczegóły, edytować lub usunąć wszystkie z nich, wystarczy kliknąć odpowiedni przycisk po prawej stronie każdego kalendarza. Można ustawić domyślnie tylko jeden kalendarz, co oznacza, że ​​to konto zostanie automatycznie wybrane dla każdego nowego konta użytkownika.

Aby utworzyć nowy kalendarz czasu pracy, wystarczy kliknąć na zielony "Nowy kalendarz" W prawym górnym rogu. Otwiera nowy formularz, w którym musisz wypełnić podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko, kiedy rozpoczyna się praca i kończy się w ciągu dnia roboczego, liczbę godzin pracy w ciągu dnia, dni robocze w tygodniu itp. Jest też ważny Opcja "Importuj wakacje z ICalendar", co pozwala zaimportować dowolny kalendarz w * .format pliku .ics Do swojego Easy Redmine.

Kliknięcie "Wakacje kalendarze" link po prawej stronie otworzy internetową listę kalendarzy dostępnych publicznie dla danego kraju w prawidłowym formacie, ułatwiając w ten sposób wybór odpowiedniego. Wystarczy skopiować adres URL wybranego kalendarza i wstawić go w polu formularza adresu URL w programie Easy Redmine. Oczywiście nie możesz używać tej zalecanej listy i zamiast tego wybrać dowolny inny kalendarz, jeśli to konieczne. Po prawidłowym wypełnieniu wszystkich pól formularza utwórz nowy kalendarz, klikając zielony "Dodaj" Przycisk na stronie.

Po otwarciu szczegółu utworzonego kalendarza zobaczysz obraz podobny do tego. Używając małej ikony w prawym górnym rogu każdego dnia, możesz Dodaj wyjątek od standardowych godzin pracy tylko na ten konkretny dzień. Na przykład ustawisz, że dwa następujące piątki lub wszystkie piątki wielokrotnie mają 6 godziny pracy, podczas gdy inne dni robocze zachowują zwykłe godziny 8. Poniżej kalendarza istnieje możliwość łatwego dodawania regularnych (powtarzających się) wyjątków, takich jak jeden dzień w każdym tygodniu w określonym przedziale czasowym. Aby usunąć wszystkie wyjątki, kliknij po prostu odpowiedni przycisk w menu paska bocznego. The "Wakacje" Przycisk pokaże listę wszystkich dni wolnych wstępnie zdefiniowanych w wybranym kalendarzu.

Aby zmienić kalendarz czasu pracy tylko dla wybranego użytkownika (ów) bez konieczności zmiany atrybutu domyślnego w kalendarzu, możesz to zrobić na profilu użytkownika w "Czas pracy" patka.

Zwykle każdy nowo utworzony użytkownik automatycznie otrzymuje domyślny szablon kalendarza czasu pracy, który można znaleźć i zmienić w Więcej> Administracja> Czas pracy - szablony. Jeśli jednak wprowadzisz zmianę w tym domyślnym szablonie, ta zmiana nie będzie miała zastosowania do już istniejących użytkowników, chyba że ręcznie zresetujesz ich osobiste kalendarze czasu pracy zgodnie z tym nowym szablonem. Aby dokonać resetu należy zaznaczyć wymaganych użytkowników na liście użytkowników (Więcej> Użytkownicy) i wybrać opcję „Zmień kalendarz czasu pracy na” z menu kontekstowego (prawy przycisk myszy).

 

Różnica między czasem pracy a godzinami pracy

Aby uniknąć możliwych nieporozumień podczas tworzenia / edytowania kalendarza czasu pracy, szczególnie ważna jest znajomość różnicy między:

  • Czas pracy: Jest zdefiniowany przez przedział czasu między atrybutami „Rozpoczęcie pracy o” i „Praca kończy się o” w atrybutach kalendarza czasu pracy. Ten czas powinien być rejestrowany przez użytkownika jako obecność. Przegląd obecności znajduje się w / easy_attendances (lub Więcej »Frekwencja). Aby dowiedzieć się więcej o frekwencji, przeczytaj Jak korzystać Studia Zarządzania.
  • Godziny pracy: Są zdefiniowane przez wartość „Liczba godzin pracy na dzień” w atrybutach kalendarza czasu pracy. Ten czas powinien być rejestrowany przez użytkownika jako spędzony czas. Przegląd spędzonego czasu można znaleźć w obszarze / time_entries (lub Więcej »Osobiste oświadczenie). Aby dowiedzieć się więcej o spędzonym czasie, przeczytaj Jak pracować z funkcjami śledzenia czasu.

Różnica między tymi dwoma wpisami może skutkować sytuacją, w której istnieje różna liczba godzin obecności i czasu spędzonego w śledzonym okresie. W szczególności, gdy pracownicy powinni mieć przerwę na lunch, która jest zwykle rejestrowana jako obecność, ale nie jako spędzony czas. Zdajemy sobie sprawę, że tego rodzaju niespójność może być uznana za mało problematyczną w przypadku niektórych firm, które na przykład wykorzystują listy obecności swoich pracowników jako podstawę wypłat, biorąc pod uwagę, że te rejestry obecności mogą obejmować również godziny wolne od pracy. Aby uniknąć tego problemu, po prostu nie zalecamy używania rekordów obecności jako rekordów czasu spędzonego. Jeśli jednak nadal musisz dokonywać wypłat wyłącznie na podstawie rekordów obecności, powinieneś ustawić obie wartości (Czas pracy i Godziny pracy) po równo w atrybutach kalendarza czasu pracy. Każde inne rozwiązanie byłoby sprzeczne z naszymi najlepszymi praktykami.

Liczba godzin pracy dziennie (jak zdefiniowano w domyślnym kalendarzu czasu pracy) wpływa również na maksymalną wartość dla danego okresu w module strony „Spędzony czas” z formatem wyjściowym wykresu (miernikiem).

Wypróbuj Easy Redmine w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji