Czy Redmine może pomóc wizualnie zarządzać finansami projektu?

Redmine robi długą drogę, aby pomóc zwiększyć rentowność projektów dzięki projektowaniu sprawozdań finansowych portfela, budżetów projektów, prognoz przepływów pieniężnych i obliczeń cen projektów, które są bardzo proste w użyciu. Oto niektóre Wtyczki i narzędzia Redmine Finance możesz użyć, jeśli chcesz wizualną reprezentację finansów swojego projektu podczas zarządzania nimi.

Struktura podziału pracy (WBS)

Podstawowa technika zarządzania projektami w Redmine, Struktura podziału pracy (WBS), zarządza dekompozycją projektu na części, które można dostarczyć. Co robi wtyczka WBS wizualizuj wszystkie zadania projektu na mapie myśli przeglądać i umożliwia łatwe tworzenie struktury projektu - dekompozycja projektu. W strukturze podziału pracy możesz tworzyć nowe zadania projektu, gdy widzisz strukturę całego projektu.

Nie ma wątpliwości, że struktura podziału pracy pomaga w planowaniu projektu i zarządzaniu finansami projektu w Redmine bardzo łatwe i wizualne!

Możesz pobrać tę podstawową wtyczkę z oficjalnej strony za darmo. Ponadto możesz kupić również wersję PRO, która jest również dostępna na stronie internetowej.

Ponadto wtyczka Work Breakdown Structure również umożliwia wizualizuj projekt Redmine zgodnie ze statusem zadań, cesjonariuszem, wykonaniem% (procent), trackerem i priorytetem. 

Ważne funkcje wtyczki struktury podziału pracy

• Upuść i przeciągnij sortowanie projektów i problemów
• Wizualizacja na mapie myśli problemów, projektów i podproblemów (patrz rysunek poniżej)
• Stworzenie problemów z mapy myśli
• Rozpoznawalne skróty klawiaturowe z innych narzędzi mapy myśli
• Wizualizacja kolorowa trackerów i kompletacja wydań
• Powiększ i pomniejsz
• W 100% kompatybilny z Redmine 3.0+
• Krok Wstecz

Zdecydowanie powinieneś wypróbować wtyczkę Redmine Work Breakdown Structure! Jest to najlepsze narzędzie do zarządzania projektami, finansów i planowania w Redmine.

Dane Techniczne

• Dostępny jako płatna lub bezpłatna wtyczka do Redmine
• 100-procentowa wtyczka open source
• Dostępne za darmo w wersji próbnej
• Jedna instancja Redmine
• Licencja GNU GPL 2
• Nieograniczone projekty
• Nieograniczona liczba użytkowników

Struktura podziału kosztów (CBS)

Jak wspomniano wcześniej, możesz zarządzać finansami projektu wizualnie w projekcie Redmine. Aby mieć Struktura podziału kosztów, powinieneś zainstalować wtyczki Budgets i WBS (Work Breakdown Structure). Wszystkie finanse WBS opierają się na danych z budżetów projektów, w których rzeczywiste i planowane są koszty / przychody i wydatki na personel. Tak się składa, że ​​ta wtyczka jest najbardziej przydatne i praktyczne na etapie ustalania budżetu na etapie planowania projektów i kontynuacji monitorowania finansowania projektów.

Ważne funkcje:

• Brak konieczności przełączania się między strukturą podziału kosztów a strukturą podziału pracy
• Szybki i łatwy wizualny wgląd we wszystkie finanse związane z projektem
• Tworzenie nowego wydatku / dochodu z mapy myśli
• Wydrukuj mapę myśli i dołącz budżety na każde zadanie i projekt
• Przejrzysta wizualizacja kolorów przedstawiająca negatywną, pozytywną i neutralną równowagę budżetów projektów

Przepływy pieniężne i budżety projektu

Jest to niezwykle przydatna wtyczka, która wizualnie monitoruje koszty, przychody, wydatki na wynagrodzenia, koszty i końcowy zysk projektu. Ponadto to również umożliwia monitorowanie rzeczywistych wpłat gotówkowych w kontekście ustalonego planu i zawiera zestawienia strat / zysków projektów, historię przepływów pieniężnych i prognozowanie przepływów pieniężnych.

Ważne cechy:

• Monitorowanie kosztów, przychodów, zysków i kosztów wynagrodzeń, zwrotów kosztów i kosztów podróży
• Budżet projektu a plan budżetowy
• Koszty wynagrodzeń są określane na podstawie czasu spędzonego przez każdego pracownika pomnożonego przez stawki godzinowe
• Stawki godzinowe wewnętrzne i zewnętrzne
• Definicja stawek godzinowych pracy według członków, czynności i ról zespołu projektowego
• Przewidywanie przepływów pieniężnych w portfelu projektów Redmine

Wykres Gantta Przepływ gotówki

Przepływy pieniężne na wykresie Gantta są bardzo cennym narzędziem Redmine, które jest najbardziej praktyczne dla natychmiastowy zarys rentowności projektu z biegiem czasu, lepsze równoważenie przepływów pieniężnych w projektach Redmine i for porównanie rzeczywistych i planowanych przepływów środków pieniężnych.

Ważne funkcje

• Ilustruje wszystkie salda przepływów pieniężnych bezpośrednio na wykresie Gantta
• Ilustracja Sald / indywidualnych projektów w odpowiednich paskach projektu
• Do edycji i przeglądania tych sald potrzebny jest moduł pieniężny
• Wyświetla szczegóły i informacje dla podprojektów

Pulpit zarządzania finansami

Predefiniowany dashboard (osobisty) odpowiedni dla rola Managera Finansowego jest zaprojektowany specjalnie do oferowania świadomość istniejących wyników odnoszące się do zarządzania finansami.

Ważne funkcje:

• Raport rozliczeń i wynagrodzeń
• Przegląd budżetów
• Budżet na projekt
• Pulpit nawigacyjny sprzedaży
• Szczegółowy raport przepływów pieniężnych

Fakturowanie i arkusze płac

Ta konkretna wtyczka Redmine zawiera grafików projektów pomnożonych przez stawki godzinowe. Zewnętrzne/wewnętrzne stawki godzinowe i opcje filtrowania umożliwiają: bardzo łatwo generować listy płac i faktury. Integracja z wtyczkami Kontakt i Zarządzanie relacjami z klientami umożliwia wysyłanie faktur w formacie XLSV, PDF lub CSV do konsumenta bezpośrednio z aplikacji Redmine.

Ważne funkcje:

• Stawki godzinowe pomnożone przez karty czasu pracy
• Arkusze fakturowania według projektu
• Arkusze płac według użytkownika
• Skomplikowane ustawienia i filtrowanie 
• Łatwy wgląd i raportowanie list płac i faktur
• Integracja z wtyczkami do zarządzania relacjami z klientami i kontaktów - wystarczy kilka kliknięć, aby otrzymać pełną fakturę!

Ponadto wtyczki Redmine Finance pozwalają łatwo obserwować wszystkie wyniki i dochody oraz monitorować przypisane konta firmowe. Możesz zarządzać i kontrolować odrzucanie i zatwierdzanie operacji. Ponadto możesz przypisać każdy wydatek lub dochód do określonej kategorii lub strumienia, co sprawia, że przejrzyste i łatwe monitorowanie finansów.

Podsumowanie

Wizualne zarządzanie finansami projektu w Redmine jest wykonalne, jeśli zainstalujesz wyżej wymienione wtyczki i narzędzia i użyjesz ich razem do śledź wszystkie swoje marże i wyprzedzaj swoją działalność.