en
Wybierz język
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Tłumaczenie SI
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Tworzenie harmonogramu projektów wysokiej jakości za pomocą Easy Redmine

11/17/2020
5 minut
Adela Sykorowa

Udany projekt zawsze zaczyna się od skutecznego planu. Jednym z elementów, które w tym planie muszą być pierwsze, jest harmonogram. Jako kierownik projektu możesz ulec pokusie, aby szybko zająć się pracą i opracowywać harmonogram w miarę postępów.

Takie podejście może narazić Cię na niebezpieczeństwo, a po jakimś czasie będziesz miał niewiele możliwości dowiedzenia się, czy Twój projekt jest na czas czy spóźniony. Twój harmonogram będzie zależał od charakteru Twojego projektu. Może obejmować prostą chronologię zadań lub splątaną sieć powiązanych ze sobą działań.

Niezależnie od projektu możesz się rozwijać niezawodny harmonogram stosując się do kilku konkretnych kroków i używając odpowiednich narzędzi. Z łatwy Redmine, Można zaplanuj swoje projekty online, tworzyć listy zadań, zarządzaj zasobami, wszystko z jednej platformy.

Poniżej znajduje się nasz przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia skutecznego harmonogramu projektów za pomocą Easy Redmine.

1. Podziel swoje projekty na kluczowe zadania

Pierwszym etapem realizacji dowolnego projektu jest ustalenie, co należy zrobić. Wydaje się to oczywiste, ale nic dziwnego, że większość ludzi zapomina o niektórych kluczowych rzeczach. Po sporządzeniu harmonogramu projektu rzadko pamiętają, aby wrócić i dodać pominięte czynności.

Najlepszym sposobem na stworzenie kompleksowej listy zadań jest zaangażowanie całego zespołu. Zacznij od wszystkiego, co wiesz, że musi być uwzględnione w harmonogramie, i poproś resztę zespołu, aby to dodała. Ich specjalistyczna wiedza sprawi, że każdy element Twojego projektu zostanie zaplanowany.

Wprawdzie, współpraca otrzymał ogromny cios od trwającego Pandemia koronawirusa. Niemniej jednak wystarczy kilka krótkich wirtualnych spotkań, aby omówić swój harmonogram z zespołem.

Dzieląc projekt na poszczególne zadania, uważaj, aby nie stracić z oczu ogólnego zakresu i celu. Easy Redmine może pomóc w tworzeniu dynamicznych list kontrolnych i wyeliminować prawdopodobieństwo pominięcia kroku. Możesz także zapisz wszystkie nowe zmiany dać zespołowi jasny obraz tego, co wchodzi i wychodzi z harmonogramu.


2. Uporządkuj zadania

Po wybraniu niezbędnych zadań następnym krokiem jest ustalenie kolejności tych czynności. W końcu nie możesz zaplanować rozpoczęcia wszystkiego jednocześnie, chyba że masz absurdalne ilości zasobów.

wykresy Gantta istnieją już od jakiegoś czasu, a ich skuteczność w organizacji zadań jest niezrównana. Gantty przedstawiają graficznie harmonogram projektu, pokazując nie tylko zadania, ale także powiązania między nimi.

Łatwy wykres Gantta Redmine narysuje dla Ciebie połączenia, zapewniając większą widoczność zależności, zwłaszcza tych, które dotyczą zespołów zewnętrznych.


3. Ustaw kamienie milowe

Kamienie milowe projektu to określone punkty w cyklu życia projektu, które oznaczają zakończenie ważnego zadania w harmonogramie. Punktem tym może być koniec fazy rozwoju, początek budowy produktu lub otwarcie nowej fabryki produkcyjnej.

Kamienie milowe należy umieszczać w odpowiednich miejscach. Muszą być również powiązane z odpowiednimi zadaniami. Równie istotne jest to, że będziesz chciał, aby regularnie pojawiały się w Twoim harmonogramie, abyś mógł ocenić, czy nadal jesteś na celu, aby wykonać zadanie.


4. Ustaw skalę czasu

Po wybraniu i zorganizowaniu zadań oraz ustaleniu kamieni milowych następnym krokiem jest dodanie dat.

Dzięki narzędziu Easy Redmine Scheduler możesz bezproblemowo zaplanować swój projekt za pomocą przeciągnij i upuść kalendarz to pokazuje, co może zacząć się dzisiaj, a co zacznie się w przyszłości. Możesz również zmienić czas trwania ręcznie w dowolnym momencie, aby każde zadanie trwało przez odpowiedni okres.


5. Przydziel zasoby

Na tym etapie Twój harmonogram jest kompletny. Aby jednak działało skutecznie, musisz pomyśleć o zasobach potrzebnych do wykonania zaplanowane zadania zgodnie z oczekiwaniami. W przeciwnym razie możesz skończyć z nadmiernym rozciąganiem lub niedostatecznym wykorzystaniem niektórych z nich.

Przejdź przez swoje Lista zadań i alokować zasoby w oparciu o dostępność i kompetencje. Easy Redmine oferuje Zarządzanie zasobami rozwiązanie musisz odpowiednio przypisać zadania i śledzić je w określonym czasie. Możesz nawet użyć zasób Dashboard wizualny przegląd poziomów wykorzystania zasobów.


6. Recenzja

Powyższe kroki są niewątpliwie zachęcające. Nie możesz jednak stworzyć idealnego harmonogramu za pierwszym podejściem. Twój harmonogram będzie się zmieniał wraz z rozwojem projektu, zwłaszcza jeśli zmienisz zakres projektu.

Dlatego co miesiąc należy przeprowadzać co najmniej jeden formalny przegląd. Upewnij się, że interesariusze są świadomi wszelkich zmian w harmonogramie, aby mogli odpowiednio dostosować swoje oczekiwania.


Stwórz swój harmonogram z Easy Redmine już dziś

A harmonogram zarządzania projektem to krytyczna dokumentacja dla właściciela projektu i zespołu. Opisuje kluczowe czynności, a także jak i kiedy należy je wykonać. 

Mamy nadzieję, że powyższe kroki pomogły Ci w stworzeniu solidnego harmonogramu dla Twojego następnego projektu. Zarejestruj się w Easy Redmine dzisiaj i zmień swoje doświadczenie w zarządzaniu projektami.

Wypróbuj Easy Redmine w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji