Rób to, czego nie potrafi Twoja Jira

Przyjrzyjmy się bliżej tym zaawansowanym funkcjom projektu i dowiedzmy się, jak możesz je ulepszyć stos zarządzania projektami!

Wykres Gantta

Wykres Gantta jest powszechnie stosowany w metodyce Waterfall zarządzania projektami. Oznacza to liniowe, sekwencyjne podejście, w którym postęp płynie w dół przez szereg odrębnych faz.

Wykres służy do zaplanować i zaplanować projekt, gdzie każda faza jest reprezentowana przez osobny wiersz na wykresie. Na wykresie przedstawiono daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych faz, a także zależności między nimi. Menedżerowie projektów mogą to zrobić za pomocą wykresu Gantta zidentyfikować potencjalne problemy wcześnie i podjąć działania naprawcze, aby projekt był realizowany zgodnie z planem.

Zintegrowane śledzenie czasu

Jest to proces mierzenia ilości czasu spędzonego na określonych zadaniach lub czynnościach. Zwykle odbywa się to poprzez rejestrowanie czasu rozpoczęcia i zakończenia zadań i może być wykonywane ręcznie lub automatycznie przez członków zespołu za pomocą narzędzia do śledzenia czasu.

Służy do mierzyć produktywność, śledź postępy i oszacuj czas realizacji. Śledzenie czasu pomaga kierownikom projektów zrozumieć, ile czasu poświęca się na różne zadania i potencjalnie wprowadzać niezbędne korekty, aby projekt przebiegał zgodnie z harmonogramem.

Struktura drzewa projektu

Każdy projekt składa się z zadań i podzadań. Struktura drzewa służy do organizowania i strukturyzowania projektu w przejrzysty i logiczny sposób. Reprezentuje projekt jako strukturę zadań i podzadań, z których każde jest reprezentowane przez węzeł w drzewie, z zadaniami nadrzędnymi rozgałęziającymi się na zadania podrzędne.

Struktura drzewa projektu pomaga menedżerom i zespołom zrozumieć ogólny zakres projektu oraz zidentyfikować zależności, ścieżki krytyczne i potencjalne wąskie gardła. To także pomaga w komunikowaniu celów projektu i zadań interesariuszom. Zwykle jest używany w połączeniu z innymi narzędziami PM.

Niestandardowe pulpity nawigacyjne

Jira nie umożliwia dostosowywania kart i pulpitów nawigacyjnych. Spersonalizowane widoki umożliwiają użytkownikom tworzenie dostosowanego widoku najważniejszych dla nich danych, łatwe przeglądanie i porównywanie danych z różnych źródeł, tworzenie różnych widoków dla różnych interesariuszy oraz łatwe udostępnianie ich zespołom projektowym.

Mogą pomóc kierownikom projektów i zespołom lepiej zrozumieć ich projektowanie i podejmować bardziej świadome decyzje.

Struktura podziału pracy

WBS służy do organizowania i planowania projektu. Dzieli projekt na mniejsze, łatwe do zarządzania części, z których każdy reprezentuje inny poziom szczegółowości, przy czym najwyższy poziom reprezentuje główny cel lub cel projektu.

To pomaga Zarządzający zidentyfikować krytyczne zadania, oszacować czas i zasoby, zidentyfikować zależności oraz przekazać interesariuszom cele i zadania projektu. Zwykle jest używany w fazie wstępnego projektowania w połączeniu z innymi narzędziami do zarządzania projektami.

Mapy myśli

Czasami wystarczy uporządkować myśli przed rozpoczęciem projektu. Mapa myśli to tzw wizualne narzędzie służące do organizowania i informacji o strukturze. Zwykle składa się z głównej idei lub koncepcji, z gałęziami rozchodzącymi się promieniście na zewnątrz, reprezentującymi powiązane idee, podtematy lub szczegóły.

Map myśli można używać do burzy mózgów, organizowania myśli lub po prostu planowania projektów. Można ich również używać do tworzenia powiązań między różnymi fragmentami informacji i obserwowania relacji między nimi. 

Łatwy Redmine: wszystko w jednym rozwiązaniu

Chociaż Jira może być popularnym narzędziem do zarządzania projektami, brakuje jej w niektórych obszarach, jeśli chodzi o podstawowe ustawienia. Easy Redmine oferuje kompleksowe rozwiązanie, które zawiera wszystkie potrzebne funkcje w jednym stosie, bez potrzeby stosowania dodatkowych wtyczek lub integracji.

Czy boisz się migracji? Dzięki profesjonalnemu narzędziu migracji Easy Software i zespołowi gotowemu do pomocy nie musisz tego robić! Wypróbuj sam - w 30-dniowym okresie próbnym!