Jak łatwy Redmine może poprawić wrażenia wizualne Twoich zdalnych spotkań
Najskuteczniejsze sesje współpracy odbywają się wokół tablicy. Nic tak nie pobudza kreatywności, jak przedstawianie pomysłów za pomocą bazgrołów i szkiców. Wizualizacje szybciej przekazują myśli i zachęcają ludzi do wspólnego wkładu i innowacji.
Jednak czasy spotkań zespołowych wokół tablic już minęły. COVID-19 wysłał ludzi do pracy z domu, a komputery i smartfony zastąpiły tablice. Na szczęście rozwiązania takie jak łatwy Redmine okażą się równie dobre, jeśli nie lepsze niż ich fizyczne odpowiedniki.
Jeśli chcesz odtworzyć wrażenia wizualne tablicy podczas twojej zdalne spotkania, Zestaw Easy Redmine's narzędzia do wizualizacji to wszystko czego potrzebujesz.
Czytaj dalej, aby poznać cztery wspaniałe sposoby na zrobienie swojego wirtualne spotkania bardziej urzekający wizualnie dzięki Easy Redmine.
1. Utwórz wizualne osie czasu
Śledzenie terminów może być uciążliwe, ale jest o wiele trudniejsze, gdy Twój zespół jest działający zdalnie. Praca w domu oznacza brak fizycznej interakcji zespołu. W konsekwencji zarówno członkom zespołu, jak i liderom łatwo jest stracić impet.
Istnieją jednak wizualizacje cyfrowe, które ułatwiają śledzenie terminów. Easy Redmine oferuje solidność szablony workflow projektu które umożliwiają konfigurowanie zadań, przypisywanie ich członkom zespołu, ustalanie z góry ustalonych terminów i przedstawianie kompletnej struktury w formie łatwej do zrozumienia i naśladowania.
Dzięki stabilnej osi czasu użytkownicy mogą rejestrować i śledzić czas spędzony na zadaniu oraz aktualizować wizualizację za pomocą raportów postępu. W trakcie wirtualne spotkania projektowe, oś czasu wyraźnie pokaże poczynione postępy i ułatwi omawianie punktów nacisku.
Korzystanie z Easy Redmine workflow i śledzenie czasu narzędzia do tworzenia i zarządzania osiami czasu pozwalają zachować zdalny zespół stale na drodze do osiągnięcia swoich kamieni milowych.
2. Używaj szablonów dla spójności
Podczas pracy zdalnej informacje muszą być przekazywane w sposób prosty i skuteczny. Szablony robić komunikacja w zespole łatwiej, ponieważ eliminują potrzebę odtwarzania treści. Ponieważ są wielokrotnego użytku, możesz szybciej udostępniać informacje przy użyciu formatu, który jest już znany Twojemu zespołowi. A dobry szablon może dać wirtualne spotkanie przepływ i zapobiegać zgubieniu się ludzi w słowach i liczbach.
Easy Redmine oferuje szeroką gamę możliwości adaptacji Szablony projektów ze wszystkim, czego potrzebujesz, aby zainicjować swój projekt. Za pomocą szablonu możesz konsekwentnie organizować swój zespół, role, zasoby i kamienie milowe. Udostępnianie wstępnych przeczytań przed spotkaniami staje się łatwiejsze w zarządzaniu, a ludzie są bardziej skłonni do pozostawania na tej samej stronie podczas dyskusji.
3. Reprezentuj dane na wykresach i wykresach
Ułatwienie zrozumienia informacji ma kluczowe znaczenie podczas pracy zdalnej. Wykresy i wykresy potrafi zamienić mylące, monotonne dane w przyjemne dla oka, łatwe do zrozumienia informacje.
W twoim wirtualne spotkania, możesz ożywić swoje dane dzięki szerokiej gamie wykresów i wykresów Easy Redmine. Wszystkie wpisy projektu mogą być reprezentowane przez całkowicie konfigurowalny wykres za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Prezentując dobrze wykonaną wykres kołowy, słupkowy lub liniowy, możesz wyświetlać swoje dane w sposób, który wskazuje ludziom to, co muszą zobaczyć, i generuje zdrową dyskusję.
4. Twórz listy kontrolne dla punktów dyskusyjnych
Listy kontrolne są niezwykle przydatnym narzędziem w planowanie. Minimalizują szanse na pominięcie zadania z powodu ludzkich ograniczeń pamięci i uwagi. Zdalne ustawienie w naturalny sposób naraża ludzi na więcej rozproszeń, pozostawiając ich podatnych na nadzór. Gdy narzędzie listy kontrolnej jest używane prawidłowo, może zapewnić spójność i wydajność w wirtualne spotkania.
Easy Redmine oferuje moduł listy kontrolnej które mogą być skuteczne w wyświetlaniu punktów dyskusyjnych podczas zdalnych spotkań. To proste narzędzie może wyeliminować ryzyko przeoczenia czegokolwiek. Ponadto, ponieważ wszystkie zmiany listy kontrolnej można zapisać w historii, wszystkie plany spotkań są dostępne dla członków zespołu za pomocą kilku prostych kliknięć.
Pozwól Easy Redmine na nowo zdefiniować Twoje zdalne spotkania
Skuteczne zdalne spotkania nie jest prostym przedsięwzięciem. Potrzebujesz odpowiednich narzędzi, aby Twój zespół był podekscytowany i skoncentrowany za każdym razem, gdy dołącza do wirtualnej rozmowy.
Z łatwy Redmine, możesz urozmaicić spotkania na odległość wizualny i opowiedz historię za pomocą swoich danych, utrzymując wszystkich na właściwym kursie.
Wejdź na pokład Easy Redmine dzisiaj i zapewnij swoim wirtualnym spotkaniom wizualną aktualizację, której potrzebują.
Lepiej Redmine? Łatwo.
Uzyskaj wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.
