Jak Easy Redmine może pomóc pracownikom zdalnym w utrzymaniu produktywności

Chociaż część ekonomii stopniowo zaczyna ponownie rozwijać skrzydła, wiele firm z pewnością będzie kontynuować wdrażanie elastyczne warunki pracy w przewidywalnej przyszłości.

Praca zdalna uratowała wiele organizacji przed pewną śmiercią. Jednak siła robocza musiała stawić czoła wyzwaniom związanym z pracą w domu. Biuro jest tak zaprojektowane środowisko wolne od rozpraszania uwagi to sprzyja produktywności. Z drugiej strony, praca z domu oznacza narażanie się na różnego rodzaju przerwy.

Na szczęście istnieją rozwiązania, które pomogą Ci zachować ostrość podczas pracy zdalnej. Niezależnie od tego, czy pracujesz indywidualnie, czy w zespole, narzędzie do zarządzania programami, takie jak Easy Redmine może pasować do Twojej strategii pracy z domu, aby zwiększyć produktywność.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak Easy Redmine może poprawić Twoją wydajność podczas pracy z domu.

1. Zwiększona widoczność i dopasowanie zespołu

Podczas pracy zdalnej możesz zauważyć wyjątkowe blokady drogowe, których nigdy nie doświadczyłeś w biurze. Zgodnie z badaniami, 37 procent pracowników zdalnych czują, że są mniej widoczne podczas pracy w domu. Plik w tej samej proporcji kadry kierowniczej zgadza się, że brak jasnych celów jest kluczowym czynnikiem niepowodzenia projektu.

Jeśli jesteś częścią zespołu, może to być trudne trzymaj wszystkich na tej samej stronie. Niemniej jednak zespoły muszą korzystać z narzędzi, które pomogą im zachować przejrzystość. Strategie, których używałeś wcześniej do komunikowania się w całej organizacji, będą musiały zostać zmienione, aby dostosować je do nowej sytuacji związanej z pracą w domu.

Potrzebujesz do tego rozwiązania, które oferuje raportowanie projektów w czasie rzeczywistym do utrzymania widoczność i odpowiedzialność. Easy Redmine może pomóc w zapewnieniu zespołowi i interesariuszom większej przejrzystości w zakresie statusu kluczowych produktów. W ten sposób wszyscy będą dobrze świadomi i dostosowani do wykonywanej pracy.

2. Otwarte linie komunikacyjne

Dziś pracownikom, którzy przywykli do wspólnego siedzenia w biurze, trudno jest rozgrzać komunikację zdalną. W końcu wystarczy jedna źle sformułowana wiadomość, niewysłana wiadomość e-mail lub niezaznaczone wezwanie na spotkanie wirtualne, aby siać spustoszenie w produktywności.

Radzenie sobie z problemem komunikacji wymaga stworzenia silnego etosu zespołowego częste interakcje i odpowiedni czas na spotkania towarzyskie. W razie potrzeby musisz również wprowadzić wytyczne dotyczące korzystania z poczty e-mail, czatu i wideo.

Co ważniejsze, znajdź narzędzia, które dobrze sprawdzają się w Twoim zespole. Easy Redmine oferuje solidne rozwiązania dla współpraca zespołowa online. Na przykład komunikator pomoże Ci pozostać w kontakcie ze zdalnym zespołem, czy to na komputerze, czy na smartfonie. W międzyczasie asortyment dashboardów poprawia komunikację na różnych poziomach zarządzania organizacją.

3. Zarządzaj żądaniami ad hoc

Oprócz zewnętrznych czynników rozpraszających, pracownicy zdalni są również bombardowani e-mailami z prośbą o jedną lub drugą rzecz. Podczas pracy w domu zarządzanie żądaniami i żonglowanie ich z obciążeniem, które już masz, może stać się znacznie skomplikowane. Co więcej, korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych lub karteczek samoprzylepnych może być katastrofalne.

To czego potrzebujesz to kompleksowa platforma który organizuje Twoje zadania w jednym dynamicznym miejscu. Dzięki Easy Redmine możesz uzyskać plik szybki, elastyczny planista dla projektów ad hoc. Planer Easy Redmine pozwoli Ci zdefiniować krytyczne zadania, którymi możesz zarządzać łatwy Gantta.

4. Zarządzaj pracą zespołu

Jeśli zarządzasz zespołem, masz obowiązek utrzymywać członków skupionych i na właściwym miejscu podczas pracy z domu. Jednym z podstawowych aspektów utrzymania koncentracji na zespole jest zrównoważyć obciążenia pracą aby uniknąć wypalenia i zachować zdrowych pracowników.

Planowanie zadań w oparciu o możliwości zespołu i cele biznesowe może pomóc w skutecznym zarządzaniu obciążeniami. Twoi pracownicy będą wiedzieli, nad czym pracują, aby odpowiednio zaplanować swój czas i zasoby podczas pracy w domu. Możesz także zdecydować się na śledzenie postępów każdego członka zespołu, aby upewnić się, że zadania zostały sprawiedliwie podzielone i nie obciążasz ani nie wykorzystujesz w pełni niektórych pracowników.

Easy Redmine oferuje przydatne Narzędzia do zarządzania zasobami. Możesz przydzielić pracę zgodnie z pojemnością pracowników w czasie rzeczywistym, oszacuj czas realizacji zadania i śledź postępy, aby mieć pewność, że dotrzymujesz harmonogramu.

Zwiększ swoją produktywność dzięki Easy Redmine

Praca w domu oznacza zaakceptowanie faktu, że możesz nie być tak efektywny, jak w biurze. Niemniej jednak dzięki odpowiednim narzędziom możesz najlepiej wykorzystać swój czas. Easy Redmine to kompleksowe rozwiązanie dla każdego rozwiązania, którego potrzebujesz, aby zachować produktywność na kanapie lub w domowym biurze.

Zarejestruj się już dziś i kontynuuj swoją pracę.