Jak Easy Redmine pomaga kierownikom projektów w alokacji zasobów

Dzięki intuicyjnemu i atrakcyjne wizualnie narzędzie do planowania pojemnościmenedżerowie oszczędzają czas. Planowanie pracy i przydział w łatwy Redmine są łatwiejsze dzięki temu narzędziu. Wykorzystując możliwości pracowników w czasie rzeczywistym oraz oszacowanie czasu potrzebnego na ukończenie pracy, menedżerowie mogą przydzielać pracę pracownikom.

Zarządzanie zasobami

Możesz zachować harmonogramy projektów, gdy obciążenie pracą jest równoważone poprzez zarządzanie zasobami. Zarządzanie zasobami przestrzega standardów metodologii IPMA i PMI Project Management w najszerszym możliwym zakresie.

Niektóre z jego kluczowych cech to:

• Obowiązki pracowników są pokazywane w czasie rzeczywistym wraz z całym ich obciążeniem.
• Widok oczekiwanego obciążenia pracą w trybie dziennym, tygodniowym i miesięcznym w porównaniu do dostępnych możliwości.
• Zmiany zadań i przypisania są możliwe dzięki funkcji przeciągania i upuszczania.
• Zgodność z frekwencją – przy obliczaniu możliwości pracowników uwzględniane są zaplanowane urlopy i święta.
• Integracja z harmonogramem spotkań - przy planowaniu spotkań uwzględniamy potencjał pracowników.
• Zespoły i tropiciele współpracują nad planowanie kompetencji.
• Dzięki wprowadzeniu nowych wizualnych wykresów układających w raportach dotyczących zasobów możesz lepiej zrozumieć swoje możliwości.

Połączenia łatwy Redmine aplikacja pozwala na śledzenie Twoich projektów z dowolnego miejsca. Możesz tworzyć nowe zadania w drodze, gdy masz nowe pomysły, dodawaj krótkie komentarze, aby wszystko się rozwijało, zarządzaj zadaniami i z łatwością mierz czas spędzony na określonych zadaniach i projektach.

• Cele określone na liście z filtrami
• Projekty znajdują się na liście z filtrami
• Administracja zadaniami obejmuje tworzenie nowych zadań, zmianę istniejących zadań, dodawanie komentarzy i przesyłanie załączników
• Możesz śledzić poszczególne zadania i projekty w czasie rzeczywistym
• Podział całkowitego czasu, który upłynął

Zarządzanie zasobami jest idealny do:

• Kierownicy Projektów i Kierownicy Linii
• Menedżerowie IT są odpowiedzialni za różnorodne zadania
• Właściciele małych firm
• Menedżerowie portfela projektów (znani również jako nadzorcy portfela projektów)
• Menedżerowie Zasobów Ludzkich

Jest wyposażony w następujące elementy.

zasób Dashboard

An rozszerzenie do zarządzania zasobami dostępny jest moduł, który zapewnia wizualny przegląd wszystkich zasobów na jednym pulpicie nawigacyjnym. Wystarczy jedno spojrzenie na ten pulpit, aby uzyskać natychmiastowy wgląd w kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) i poziomy wykorzystania zasobów.

• Łatwo go dostosować
• Ilość czasu przydzielonego każdemu trackerowi jest określana jako alokacja trackera.
• Wykorzystanie grupy
• Schematyczne przedstawienie całkowitej alokacji
• Dostępne są różne możliwości wizualizacji (wykres, wykres, miernik, rurociąg itp.)

Pulpit nawigacyjny zasobów w Easy Redmine

Studia zarządzania

Połączenia Studia zarządzania moduł w Easy Redmine jest prosty. Pracownicy planują swój czas i wprowadzają informacje o obecności do swojego kalendarza stron. Menedżer może uzyskać dostęp do planów obecności wszystkich użytkowników, arkuszy i statystyk oraz może zaakceptować, odrzucić lub zgłosić prośbę o urlop.

• Śledzenie obecności za pomocą osobistego kalendarza (biuro, zwolnienie lekarskie, urlop, domowe biuro itp.)
• Stworzenie kalendarza dla przyszłych frekwencji to dobry pomysł
• Wymagane są zezwolenia menedżerów na urlop (lub urlop)
• Rejestracja obecności może być zautomatyzowana, łącząc się z Easy Redmine z predefiniowanego adresu IP
• Zarządzanie zasobami jest zintegrowane z oczekiwaną frekwencją — planowana frekwencja jest uwzględniana w zarządzaniu zasobami
• Kalendarze z już ustawionymi świętami

Zarządzanie frekwencją w Easy Redmine

Pulpit Menedżera zasobów

Celem a predefiniowany osobisty pulpit nawigacyjny stosownym do pełnienia funkcji kierownika ds. zasobów jest przekazywanie na pierwszy rzut oka wiedzy na temat bieżących wyników związanych z pełnioną rolą.

• Zarządzanie zasobami i dashboard
• Informacje o płacach i rozliczeniach
• Raport o wydatkach
• Raporty na czas z wyprzedzeniem
• Przygotowanie zasobów

Pulpit nawigacyjny Menedżera zasobów w Easy Redmine

Pulpit obecności

Twoi pracownicy i współpracownicy będą widoczni na ten pulpit nawigacyjny gdy są obecni w biurze Twojej firmy, w biurze domowym, na przerwie lub są z dala od miejsca pracy. Umożliwia szybkie budowanie raportów dostosowanych do wymagań budżetowych działu finansowego.

• Zobacz, kto wszedł i wyszedł, zrobił sobie przerwę lub go brakuje po prawej stronie
• Otrzymuj alerty, gdy nie ma zapisów dotyczących obecności, jeśli są jakieś wyjątki lub w przypadku innych dostosowanych powiadomień
• Zbadaj różnicę między zaplanowanymi a rzeczywistymi godzinami pracy, aby oszacować wymagania operacyjne
• Wnioski urlopowe są sprawdzane i zatwierdzane
• Może to działać jako podstawowa stacja robocza do zarządzania frekwencją
• Możesz spersonalizować informacje, które pojawiają się na desce rozdzielczej

Panel frekwencji w Easy Redmine

Raporty o zasobach

W zarządzaniu firmą narzędzie to służy przede wszystkim do zapewnienia globalny przegląd zasobów organizacji. Informuje o tym, jak dobrze organizacja zarządza swoimi zasobami, takimi jak wykonywanie zadań (przetwarzanie zleceń), wykorzystanie pełnego potencjału (pojemności) zasobów i alokowanie zdolności zasobów do pracy.

Na podstawie tych informacji łatwo jest określić, czy firma radzi sobie dobrze, czy źle wykorzystania możliwości swoich pracowników oraz czy konieczne jest zatrudnienie nowych pracowników lub zwolnienie obecnych pracowników. W rezultacie jest to kluczowe narzędzie agendy zasobów ludzkich.

Ponieważ Raport Zasobów jest oparty na danych z Zarządzanie zasobami narzędzie, nie zawiera zduplikowanych informacji. Jedyne, co się zmieniło, to format, w jakim jest dostarczany. Nie można uzyskać danych lub obliczeń z innego źródła niż Zarządzanie zasobami.

Wnioski

Jak widać na własne oczy, Easy Redmine oferuje szereg funkcji, które rozwiązują znane trudności, które mogą pojawić się podczas planowania pojemności zasobów, a także kilka innych funkcji, takich jak Redmine Gantta or WBS jak również kilka darmowych Wtyczki i narzędzia Redmine opracowany przez zespół Easy Redmine dla społeczności Redmine.