Jak Redmine może pomóc Ci uniknąć niekończącego się mikrozarządzania projektami

W rezultacie twoi pracownicy staną się nadmiernie zależni i będą wymagać zatwierdzenia na każdym kroku. Proces ten może być czasochłonny i obniżać poziom motywacji. Ten styl zarządzania, często określany jako mikrozarządzanie, może zmniejszać koncentrację, utrudniając zespołowi osiągnąć swoje długoterminowe cele.

Mikrozarządzanie może mieć wpływ na rozwój Twojej firmy

Oprócz pracowników, kierownictwo i biznes również może ucierpieć z powodu mikrozarządzania. Dotyczy to zwłaszcza zarządzania projektami, ponieważ istnieje wiele intensywnych faz, w których priorytet projektu i gęstość problemów stale rosną.

Dlatego, jeśli będziesz mikrozarządzać całym procesem zarządzania projektami i przechodzić przez poszczególne zadania, spędzasz większość czasu na koordynacji, zamiast pozwalać swoim pracownikom na wykonanie zadań. Ale możesz się zastanawiać, czy menedżer nie powinien? pilnuj postępów projektu i pomóż zespołowi zarządzać swoją pracą na czas?

Jak zmniejszyć mikrozarządzanie projektami?

Priorytetem zawsze powinno być dotrzymywanie terminów i realizacja kamieni milowych, ale nie oznacza to, że musisz zarządzać każdym najmniejszym szczegółem. Jednak jeśli spróbujesz zarządzać pracą wszystkich swoich pracowników, nie jest to możliwe. Mikrozarządzanie zajmuje dużo czasu i wysiłku. W rezultacie nie będziesz mógł skupić się na innych ważnych zadaniach.

Jako menedżer musisz zobacz szerszy obraz i zbuduj świetny zespół i wzmocnij swoich pracowników, aby wykonywali lepszą pracę i śledzili swoje postępy. Jeśli chcesz zapobiec mikrozarządzaniu w środowisku pracy, wszystko, co musisz zrobić, to: wybierz odpowiednie narzędzie.

Jak Redmine pomaga zmniejszyć mikrozarządzanie?

Kiedy zbytnio skupiasz się na mikrozarządzaniu swoim zespołem, stracić koncentrację z rzeczywistego celu biznesowego. Integrując wtyczkę Redmine HRM z systemem biznesowym, możesz uprościć proces planowania i podejmowania decyzji w każdym projekcie. Wtyczka Redmine HRM to rozbudowana wtyczka do raportowania, która oferuje zarządzanie frekwencją i zasoby do planowania zespołu. To inteligentne narzędzie pomoże w twarde kodowanie zasad, otwieranie nowych drzwi dla zadań planowania projektu. Zalety wprowadzenia rozwiązań Redmine HRM do procesu zarządzania to:

• Tworzenie sprawy do zdefiniowania zadania
• Szacowanie czasu zakończenia projektu
• Przypisywanie problemu do użytkownika
• Ustawianie szacowanego czasu zakończenia

Głównym celem tej wtyczki jest efektywne przetwarzanie problemów związanych z projektem przy minimalnej interwencji ręcznej. Jak dotąd menedżerowie znajdują to narzędzie pomocny w redukcji skomplikowanego kosmosu mikrozarządzania. Oto kilka zasad, które możesz wdrożyć, aby uzyskać lepsze wyniki:

• Zaplanuj kwestie związane z planowaniem zasobów i nie przegapisz żadnego podczas planowania.
• Nie można pominąć kwestii niezwiązanych z planowaniem zasobów.
• Identyfikacja potencjalnych problemów w realizacji zaplanowanych spraw na wczesnym etapie.

Czy nadal możesz interweniować w planowaniu zasobów?

Możliwe jest tworzenie i modyfikowanie nowych spraw oraz ręcznie zaplanuj je z pracownikiem. Możesz również określić czas i datę zakończenia sprawy projektowej, a także zawrzeć inne niezbędne elementy, takie jak uwagi i informacje zwrotne. Ponadto możesz dostosować szybkość, zmienić priorytet sprawy i przydzielić użytkownikom maksymalną liczbę spraw. Kiedy przydzielasz nowe numery, inne zaplanowane problemy zostaną odpowiednio dostosowane.

Jak może pomóc wtyczka Redmine HRM?

Kiedy planujesz projekt, możesz zaoferować elastyczność dla użytkowników w decydowaniu o terminach. Możesz uogólnić ten proces na różnych warunkach. Na przykład użytkownik może wybrać szacowany koszt, priorytet i okres realizacji zgodnie z ich wygodą i obciążeniem pracą. Gdy pozwolisz swoim pracownikom pracować samodzielnie, dadzą z siebie wszystko i zdecydują, jakie zadanie mogą wykonać danego dnia.

Odprężając swoich pracowników, nie tylko zmniejszysz stres, ale także zachęcisz ich do podejmowania decyzji i lepszych wyników. Z drugiej strony, gdy Twoi pracownicy nie są pod pełną kontrolą, mogą błyskawicznie zarządzać nowym problemem tego samego dnia.

Korzyści z używania wtyczki Redmine HRM

Funkcja HRM z Redmine pomoże użytkownikom przeglądać nadchodzące projekty i zadania przez widok kalendarza. W tym kalendarzu będą również wyświetlane inne kryteria projektu, takie jak czas, wysiłek i priorytet.

Jak to kalendarz działa w czasie rzeczywistym, użytkownik może wizualizować swoje codzienne zadania i zmiany oraz odpowiednio pracować. Jeśli z jakiegokolwiek powodu nie są w stanie wypełnić biletu, zostanie on przeniesiony na następny dzień. Jeśli zdarzy się to często, wtyczka powiadomi ich podpowiedzią, aby mogli ukończyć zadanie przed upływem terminu.

Gdy dołączasz nowe zadania lub zmieniasz priorytet sprawy, to natychmiast odbije się na planowaniu. Cały ten proces będzie działał bez ręcznej ingerencji kierownika projektu. Tak więc, jeśli chcesz ograniczyć mikrozarządzanie projektami i skupić się na ważnych zadaniach, wtyczka Redmine HRM pomoże Ci to osiągnąć.

Będąc kierownikiem projektu, powinieneś skupić się na przegląd planowania zasobów zamiast szczegółowo przyglądać się każdemu projektowi. Zmniejszy to obciążenie twoich ramion. Nie oznacza to jednak, że całkowicie pomijasz użytkowników. Nadal możesz ich wspierać, gdy potrzebują Twojej pomocy.

Wnioski

Wtyczka Redmine HRM zachęci Twój zespół do samodzielnie zarządzać swoimi zadaniami i rozwiązywać problemy przed terminem za pomocą kalendarza. Ponadto zawiera wskazówki dotyczące różnych zasobów, aby: zwiększyć produktywność i pomóc użytkownikom zarządzać czasem.

Ponieważ Redmine to bezpłatne narzędzie do zarządzania projektami, możesz je natychmiast pobrać i wprowadzić do swojego proces zarządzania zadaniami. Możesz wzmocnić swoich pracowników za pomocą narzędzia Redmine i zarządzać zespołem programistycznym za pomocą większy obraz na uwadze.