Jak Redmine pomaga w śledzeniu zadań i przepływie pracy

Dwie znaczące cechy Redmine to śledzenie zadań i workflow. Ponieważ jest to projekt typu open source, może pomóc firmom dostosować narzędzie do: regularnie śledź przydzielone zadania i przepływ pracy. Przyjrzyjmy się bliżej dwóm funkcjom oferowanym przez Redmine.

Jak Redmine pomaga w śledzeniu zadań

Jeśli prowadzisz firmę lub jakąkolwiek organizację, konieczne jest śledzenie wszystkich zadań. Różne zadania są przydzielane kilku osobom, a ich monitorowanie może być dość trudne. Tutaj pojawia się oprogramowanie takie jak Redmine. Funkcja śledzenia zadań z Redmine pozwala użytkownikom przeglądać przypisane projekty na ich osobistych stronach. Codzienne aktualizacje na tych stronach są dokonywane zgodnie z przepływem pracy każdej osoby. Inni mogą przeglądać zmiany i śledzić postęp dowolnej aktywności.

Poprawia to komunikację między różnymi osobami, a korzystając z tego, potrafią współpracować przy wspólnych zadaniach, zaawansowane funkcje w Redmine umożliwiają wydajne śledzenie czasu, a także oferują opcję szacowanego czasu. To świetne narzędzie do organizować rzeczy i w widoczny sposób pokazywać klientom postępy.

Funkcja śledzenia zadań działa zarówno na poziomie indywidualnym, jak i organizacyjnym. Osoby indywidualne dostosowują swoje strony osobiste i tworzą tyle kart, ile chcą. ten szablony takich osobistych stron może obsługiwać więcej niż jedno zadanie na raz. W innych przypadkach pojedyncza strona może być również: używane przez wielu użytkowników, jeśli współpracują ze sobą. Najlepsze w tych spersonalizowanych stronach jest to, że każdy jest zadowolony ze swoich osobistych stron, ponieważ są one tak spersonalizowane, jak sobie tego życzysz.

Korzystanie z wtyczek, takich jak zarządzanie zasobami, użytkownicy mogą śledź przydział zadań a następnie przeglądać poszczególne zadania na ich osobistych stronach wraz z czasem.

Ta funkcja jest doskonałym celem dla menedżerów, którzy chcą monitorować wszystkie zadania przydzielone członkom zespołu i ich postępy. Co więcej, menedżerowie mogą przeglądać zadania przypisane użytkownikom oraz status każdego zadania. Pomaga im to śledzić wszystkie oczekujące lub wymagające rozwiązania zadania. Funkcja śledzenia zadań pomaga zwiększyć produktywność, ponieważ wszystkie zadania są widoczne na powierzchni.

Aktualizacje i ukończenie zadań są łatwo powiadamiany przez e-mail, co odciąża menedżerów od osobistego sprawdzania każdego zadania pod kątem aktualizacji.

Wiele razy spędzamy na zadaniu więcej czasu, niż zamierzamy. Aby zwalczyć tę stratę czasu, użytkownicy mogą śledzić swój czas za pomocą funkcji stopera. Każde zadanie musi być opłacalne pod względem poświęconego na nie czasu. W ten sposób używa się funkcja śledzenia zadań w Redmine pozwala na sprawna praca i gwarantowana realizacja projektu.

Jak Redmine pomaga w przepływie pracy

Połączenia workflow ustawienia w Redmine pozwalają na prosta i łatwa kontrola statusu transakcji i uprawnień w terenie. Ta funkcja jest przeznaczona wyłącznie dla administracji, aby umożliwić im łatwy dostęp i zarządzanie zgodnie z własnymi preferencjami. Głównym celem funkcji przepływu pracy jest konfigurowanie zmian w statusach zadań i przypisywanie różnych elementów śledzących.

Funkcja przepływu pracy to wygodne, jeśli chodzi o tworzenie oprogramowania. Redmine ma dwie inne kluczowe funkcje, które sprawiają, że jest to lukratywna opcja dla użytkowników.

Przejście statusu

Przejście statusu pozwala użytkownikowi na: wybierz rolę użytkownika i odpowiadający mu moduł śledzący. Następnie pozwala ustawić zmiany zadań zgodnie z rolą w konkretnym trackerze. Istnieją dwie kolumny, jedna odnosi się do aktualnego statusu zadania, a druga odnosi się do opcji zmiany statusu, które możesz wybrać.

Zapobiega to zmianie statusu zadania przez dowolnego użytkownika i pozostawia opcje osobom znajdującym się wyżej w hierarchii. Aby było to możliwe, możesz dokonać wyborów, takich jak śledzenie zadań i przypisać rolę użytkownika komu chcesz. Gdy to zrobisz, usuń zaznaczenie odpowiedniego pola, aby nadać uprawnienia odpowiedniej roli użytkownika.

Uprawnienia pola

Aby wybrać uprawnienia pola, możesz dokonać standardowego wyboru roli i modułu śledzącego, tak jak poprzednio. Dwie kolumny dają teraz opcję pól, które mogą być polami standardowymi lub niestandardowymi. W drugiej kolumnie dowiesz się, w jakim trybie pole powinno być dostępne. Opcja zawiera tryb pusty, tryb tylko do odczytu i tryb wymaga. Tryb tylko do odczytu uniemożliwia użytkownikom zmianę trackera, chyba że jest on ustawiony do kontroli. W wymaganym trybie możesz wypełnić go dowolnym polem zgodnie z własnymi potrzebami. Jeśli pozostawisz to puste, Twoje zadanie nie zostanie zapisane.

Ustawienie pól wymaga uwagi. Jeśli nie zrobisz tego dobrze może się to skończyć uniemożliwianiem pracownikom efektywnego wykonywania ich zadań.

Dlaczego powinieneś wybrać Redmine?

Redmine to doskonałe rozwiązanie zarządzać rzeczami w sposób przejrzysty i efektywny czasowo. Możesz go użyć, aby utrzymać wszystkich swoich użytkowników, menedżerów, a nawet klientów w pętli. Pomaga to firmom udzielać klientom odpowiedzi w czasie rzeczywistym, a wszystkie problemy są rozwiązywane natychmiast. Śledzenie zadań pozostawia niewiele miejsca na błędy. Pracownicy są zmotywowani do terminowego zakończenia pracy i śledzenia opłacalności każdego zadania aby upewnić się, że nie zjada więcej czasu niż to konieczne.

Nie trzeba dodawać, że Redmine jest idealny do płynnych, bezbłędnych operacji. Skutecznie integruje wszystkie informacje i pozwala na wzmocnioną komunikację zapewnienie pracownikom sprawnego działania.