Jak automatycznie konwertować wiadomości e-mail w zadaniach w Redmine

Narzędzie internetowe pozwala użytkownikom zarządzać wieloma projektami i powiązanymi z nimi podprojektami, a także oferuje opcje, takie jak wiki i fora, śledzenie czasu za pomocą wykresu i kalendarza Gantta oraz elastyczną kontrolę dostępu opartą na rolach dla każdego projektu.

Redmine pozwala również automatycznie konwertować wiadomości e-mail w zadaniach. W ten sposób zarządzanie projektami staje się znacznie łatwiejsze dzięki automatycznej konwersji wiadomości e-mail z podanego adresu e-mail na zadania Redmine zamiast ręcznego dodawania funkcji do Redmine.

Jak więc automatycznie przekonwertować wiadomość e-mail na zadanie?

Jeśli zastanawiasz się, jak automatycznie przekształcisz swoje e-maile w zadania i śledzić wszystkie swoje projekty, to jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule jest krok po kroku protokół Przewodnik po automatyzacji wiadomości e-mail w zadaniach w Redmine. Więc zacznijmy. Oto kilka prostych kroków, które należy wykonać, aby zautomatyzować pobieranie wiadomości e-mail i konwertowanie ich do zadań Redmine.

1. Przejdź do ustawień> przychodzące e-maile.
2. Uzyskaj klucz API.
3. Przejdź do katalogu głównego Redmine.
4. Otwarte "crontab ”, a następnie wybierz edytor.
5. Skonfiguruj system do automatycznego pobierania wiadomości e-mail i konwertowania ich na zadania Redmine.
6. Zapisz zmiany i zrestartuj serwer.

Teraz omówmy szczegółowo powyższe kroki, aby pomóc ci podczas procedury automatycznego pobierania wiadomości e-mail, a następnie przekształcania ich w zadania Redmine w celu śledzenia wielu projektów i powiązanych podprojektów wraz z ich terminami.

• Pierwszym krokiem w procedurze automatyzacji e-maili do zadań jest skonfigurowanie Redmine do pobierania wiadomości e-mail. W tym celu przejdź do ustawień z menu, a następnie do sekcji przychodzących wiadomości e-mail w ustawieniach.

• Stamtąd aktywuj usługi sieciowe i uzyskaj klucz API i zapisz ustawienia dla dalszych kroków.

• Następnie połącz się z serwerem, najlepiej połącz SSH i przejdź do katalogu głównego Redmine. Gdy znajdziesz się w katalogu głównym, otwórz „crontab” plik przy użyciu uprawnień roota, tj. Crontab powinien zostać otwarty dla użytkownika, pod którym działa sama Redmine. Na przykład, jeśli Redmine działa z katalogu głównego, polecenie będzie wyglądać następująco: sudo crontab -e. Ale jeśli działa od użytkownika „Redmine”, to powinniśmy przełączyć się na tego użytkownika i otworzyć od niego crontab. Jeśli otwierasz go po raz pierwszy, poprosi Cię o wybranie lub wybranie edytora plików. W tym celu wybierz sugerowaną opcję.

• Następnie w następnym kroku musisz wstawić kilka wiersze kodu do automatyzacji wiadomości e-mail do zadań w Redmine. 

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Key = xxxx

• Tutaj * / 5 * * * * oznacza, że ​​pobieranie będzie wykonywane co 5 minut. Możesz także zmienić czas pobierania wiadomości e-mail, jak chcesz. Na przykład użycie * * / 2 * * * * zamiast * / 5 * * * * oznacza, że ​​pobieranie będzie wykonywane co 2 godziny. Na końcu linii XXXX to klucz API uzyskany wcześniej od Redmine w sekcji Ustawienia> przychodzące wiadomości e-mail.

• Po wykonaniu powyższych kroków zapisz i zamknij plik crontab za pomocą CTRL + X i potwierdź zmiany za pomocą „Y.” Następnie kliknij Enter, a nastąpi powrót do katalogu głównego Redmine. Ostatnim krokiem jest zrestartowanie serwera, aby wreszcie rozpocząć automatyzację wiadomości e-mail w zadaniach w Redmine.

Więc teraz już wiesz jak automatycznie konwertować wiadomości e-mail na zadania w Redmine.

Postępując zgodnie z powyższymi instrukcjami, będziesz mógł skonfigurować system do automatycznego pobierania wiadomości e-mail i przekształcania ich w zadania Redmine co 5 minut. Automatyzując wiadomości e-mail w zadania, możesz łatwo śledzić wiele projektów lub zamówień jednocześnie w Redmine. Możesz łatwo śledzić swoje terminy, nie tracąc żadnego z nich.