Jak szacować projekty w Redmine

Wszystko to mówi wiele o tym, jak ważne jest szacowanie w zarządzaniu projektami. Szacowanie czasu jest ważnym elementem elementu projektu, a nieefektywne zarządzanie czasem może prowadzić do nieuniknionych opóźnień i przekroczeń kosztów, czego kierownik projektu chciałby uniknąć za wszelką cenę.

Szacowanie krytycznych zmiennych, takich jak czas, może odgrywać kluczową rolę w określaniu zakresu sukcesu projektu, a zatem szacunków projektu nigdy nie należy przyjmować za pewnik.

Jak zapewnić efektywną wycenę projektów?

Chociaż szacowanie czasu może wydawać się łatwym zadaniem, z pewnością nie jest. Jak stwierdził Project Management Institute (PMI), „Szacowanie to nie wydarzenie, to proces!”. Szacowanie projektu oparta na osądzie i intuicji jest skazana na niepowodzenie, ponieważ element uprzedzeń wśród ludzi prowadzi do przeważnie zbyt optymistycznych, a czasem nadmiernie pesymistycznych szacunków.

Oszacuj projekty za pomocą Redmine

Opierając się na stwierdzeniu PMI, szacowanie projektów jest procesem ciągłym, który wymaga regularnego wkładu i interwencji ze strony wszystkich interesariuszy, aby projekt mógł posuwać się w kierunku terminowa realizacja.

1. Wybieranie działań

Na początek będziesz musiał dodać / aktywować czynności, dla których będą wykonywane zadania i czas będzie rejestrowany i wybierz projekty, których będzie częścią działanie. Można to zrobić, przechodząc do Administracja >> Kategorie >> Działania (spędzony czas). Możesz po prostu dodać lub aktywować już dodane działanie i zaznaczyć pola przy projektach, których częścią jest to działanie.

2. Dodaj lub wybierz zadanie

Zadanie, znane również jako obiekt oszacowania, jest tym, co zamierzasz zmierzyć czas w celu oszacowania. Dodanie zadania lub wybranie jednego jest dość proste i wymaga przejścia do Ustawień >> Czynności (spędzony czas). Tutaj możesz wybrać istniejące zadanie, dla którego chcesz zarejestrować czas, lub dodać nowe, klikając przycisk „Nowe zadanie”. Ten pulpit nawigacyjny daje również dodatkową opcję włączenia wyboru czynności podczas tworzenia zadania lub podczas rejestrowania czasu.

3. Czas rejestracji

Oczywiście czas rejestrowania jest najważniejszym krokiem w mierzeniu i szacowaniu projektów, a Redmine zapewnia na to wiele sposobów.

Rejestruj czas bezpośrednio z zadania

Pulpit zadań umożliwia wykonywanie wielu funkcji zadań, w tym rejestrowanie czasu. Panel sterowania pokazuje wiele opcji i możesz kliknąć opcję Czas logowania w zadaniu.

Czas logowania z listy zadań

Można również czas logowania z listy zadań jeśli chcesz, a proces robienia tego jest całkiem prosty. Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do listy zadań. Gdy lista zadań znajduje się przed tobą, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy odpowiednie zadanie, dla którego chcesz zarejestrować czas. Po kliknięciu zadania prawym przyciskiem myszy pojawia się menu z wieloma opcjami do wyboru, w tym opcją rejestracji czasu.

Rejestrowanie czasu za pomocą przycisku Rozpocznij pracę

Innym łatwym i interaktywnym sposobem automatycznego rejestrowania czasu dla zadania jest użycie przycisku rozpoczęcia pracy w menu funkcji zadania. Wystarczy wybrać odpowiednie zadanie, a pojawi się szereg opcji.

Jeśli chcesz rozpocząć logowanie na czas, wystarczy kliknąć przycisk „Rozpocznij pracę” w panelu, a timer automatycznie zacznie działać. Możesz także użyć przycisku pauzy, aby tymczasowo zatrzymać stoper przed jego wznowieniem lub zakończeniem.

Po naciśnięciu przycisku „Zakończ” stoper zatrzyma się, a strona rejestracji czasu zostanie automatycznie wypełniona. Jest to prawdopodobnie najwygodniejszy i praktyczny sposób logowania się w czasie i opracowywania szacunków.

4. Pokazywanie i analizowanie zarejestrowanego czasu

Nie można sporządzać szacunków projektu bez raportowania i analizowania zarejestrowanego czasu dla różnych zadań i czynności. W konsekwencji, Redmine zapewnia wiele metod wyświetlania i kategoryzowania zarejestrowanego spędzonego czasuzgodnie z Twoimi wymaganiami i wygodą.

Raportowanie za pomocą Personal Statement

Pulpit nawigacyjny wyciągów osobistych umożliwia grupowanie zarejestrowanego czasu według dni, tygodni, miesięcy, lat, a nawet według własnego wyboru. Aby to zrobić, przejdź do Więcej >> Oświadczenie osobiste >> Szczegóły >> Opcje, gdzie znajduje się opcja „Grupuj wyniki według”. Ta opcja umożliwia wybranie przedziału czasu według własnego wyboru i odpowiednie wyświetlenie zarejestrowanych wpisów czasu.

Raportowanie za pomocą osobistych modułów strony

Redmine umożliwia również raportowanie zarejestrowanego spędzonego czasu za pomocą interaktywnego i graficznego modułu oraz za pomocą Prezentacja osobistych modułów strony. Ta funkcja umożliwia wyświetlanie lub raportowanie zarejestrowanych wpisów czasu w postaci listy lub wykresu, ułatwiając zrozumienie i interpretację. Aby to zrobić, przejdź do trybu edycji strony >> Dodaj nowy moduł >> Skonfiguruj okres czasu i format wyjściowy.

Raportowanie za pomocą widoku kalendarza

Możesz również raportować zarejestrowany czas za pomocą widoku kalendarza, przechodząc do trybu edycji strony >> Dodaj nowy moduł (kalendarz czasu spędzonego) i skonfiguruj ramy czasowe z dostępnych opcji.

Wnioski

Teraz, gdy ustaliliśmy, jak ważne jest szacowanie projektów, ważne jest, aby to zrozumieć efektywne śledzenie czasu jest najważniejszym warunkiem wstępnym do wyliczania możliwych do wykonania szacunków, a Redmine zapewnia bardzo wygodną i interaktywną platformę, wyposażoną w liczne funkcje i pulpity nawigacyjne, aby to zrobić.

Jeśli menadżer projektu może zapewnić skuteczny mechanizm śledzenia czasu, oszacowanie projektu może być bardziej wydajne, a szanse na przekroczenie czasu i kosztów drastycznie spadną.