Jak zarządzać grupami i projektami w Redmine

Zarządzanie grupami

W Redmine administratorzy mogą definiować grupy użytkowników. Podobnie jak zwykli użytkownicy, grupy mogą być dodawane jako członkowie projektu korzystający z tego samego role (rola jest w zasadzie zbiorem różnych uprawnień. Umożliwia także zdefiniowanie uprawnień, które członkowie mają do określonego projektu).

Użytkownik dziedziczy wszystkie uprawnienia grupy, dodając ją do bieżącej grupy.

Jak tworzyć grupy?

Aby utworzyć grupę, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij „Administracja”.
2. Kliknij „Grupy”.
3. Kliknij „Nowa grupa” i wpisz nazwę grupy w „Nazwa”.
4. Kliknij „Utwórz”.

Jak dodać powiązane projekty i członków?

Wykonaj następujące kroki, aby dodać członków do grupy

1. Kliknij Administracja -> Grupy.
2. Kliknij nazwę grupy, którą chcesz zmienić.
3. Tutaj zobaczysz trzy różne zakładki: Użytkownicy, Ogólne i Projekty.

użytkownicy

1. Dodaj użytkowników, zaznaczając pole „nazwa użytkownika” dla każdego użytkownika.
2. Naciśnij „Dodaj”.

Ogólne

Zmień nazwę, edytując pole „Nazwa”.

Projekty

1. Z menu podręcznego wybierz projekt.
2. Ustaw rolę i naciśnij „Dodaj”.

Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami obejmuje zamykanie projektów, edytowanie projektu, archiwizowanie projektów, kopiowanie istniejącego projektu i usuwanie projektu. Możesz zrobić większość tych rzeczy z listy projektów.

Lista projektów

Domyślnie lista projektów zawiera wszystkie aktywne projekty. Przełącz filtr stanu na „Wszystkie”, aby wyświetlić wszystkie projekty (zarchiwizowane i aktywne).

Należy pamiętać, że istnieje również lista projektów dla zwykłych użytkowników, do której można uzyskać dostęp, klikając „Projekty” w górnym menu. Użytkownicy niebędący administratorami mogą rozpoczynać nowe projekty (i także zamykać te projekty) na tej liście projektów. Prezentowana lista projektów może być jedynym miejscem do zarządzania projektami w zależności od uprawnienia użytkownika.

Polecane kolumny to:

• Projekt: nazwa projektu
• Opis: Krótki opis projektu
• Utworzono: wskazuje datę utworzenia projektu
• Publiczny: Projekt jest publiczny, jeśli ikona „zielonej rurki” jest obecna i jest widoczna dla wszystkich, którzy mogą robić rzeczy, na które pozwalają tylko role Anonimowi i Nie-członkowie. (pierwsza to specyficzna rola, która umożliwia zdefiniowanie uprawnień, które mają anonimowi użytkownicy w projektach, podczas gdy rola Non-member umożliwia zdefiniowanie uprawnień zarejestrowanego użytkownika do konkretnych projektów, których nie jest członkiem). Tylko użytkownik, któremu administrator projektu nadał uprawnienia, może przeglądać projekty niepubliczne.

To zdjęcie jest wizualną demonstracją powyższego.

Jak zamknąć projekt?

Zamknięcie projektu ustawia konkretny projekt w stan tylko do odczytu. Nadal możesz uzyskać dostęp do zamkniętego projektu, jak zwykły projekt. Jednak nie możesz już nic zmienić, więc jest to tylko do odczytu.

Link umożliwiający zamknięcie projektu jest dostępny na podstawie każdego projektu na samym ekranie Przegląd projektu. Nie jest to część listy projektów (co pokazano powyżej).

Jak zarchiwizować projekt?

Kliknij ikonę Archiwum na liście projektów, aby zarchiwizować konkretny projekt.

Zarchiwizowany projekt nie jest już widoczny dla osób fizycznych. Tylko administrator może cofnąć archiwizację tego projektu. Każdy podprojekt jest również archiwizowany podczas archiwizacji określonego projektu.

Jak skopiować istniejący projekt?

Kliknij ikonę Kopiuj (z listy projektów) znajdującą się po prawej stronie projektu, który chcesz skopiować.

Otrzymasz wstępnie wypełniony formularz nowego projektu zawierający ustawienia skopiowanego projektu (takie jak pola niestandardowe, moduły śledzące itp.). Możesz wybrać, co również chcesz skopiować do nowego projektu (takie jak Fora, strony Wiki, Wersje, Członkowie itp.) W dolnej części formularza.

Jak usunąć projekt?

Kliknij ikonę Kosz na liście projektów, po czym będziesz musiał ponownie potwierdzić na osobnym ekranie.

Spowoduje to usunięcie całego projektu, w tym podprojektów. W przeciwieństwie do Archiwum, nie można przywrócić usuniętego projektu po jego usunięciu.