Jak zarządzać zasobami podczas projektu i jak pomaga Easy Redmine

Kluczowa rola zarządzania zasobami

Zarządzanie zasobami w projekcie może odgrywać kluczową rolę w określaniu: jak udana może być realizacja i zakończenie projektu. W idealnym świecie z nieograniczonymi zasobami zarządzanie projektami byłoby znacznie łatwiejsze; jednak w rzeczywistości zarządzanie zasobami jest jednym z aspektów, które wymagają najlepszych wysiłków i umiejętności planowania w celu zapewnienia, że ​​projekt zostanie ukończony w ramach ograniczeń czasowych i zasobów. 

Klucz do zarządzanie zasobami jest zapewnienie najbardziej optymalnej alokacji i efektywnego wykorzystania dostępnych zasobów, aby zminimalizować marnotrawstwo, redundancje i nieefektywność. Nieuwzględnienie znaczenia planowania zasobów może skutkować wąskimi gardłami, błędnym podejmowaniem decyzji, przekroczeniem kosztów i późniejszymi opóźnieniami w harmonogramie projektu. 

W związku z tym kluczowe znaczenie ma przyjęcie najlepszych praktyk w zakresie efektywnego zarządzania zasobami w trakcie projektu i poza nim.

Zarządzanie zasobami w Easy Redmine

Jak zarządzać zasobami podczas projektu?

Oto najlepsze praktyki i techniki, które pomogą Ci w efektywniejsze zarządzanie zasobami podczas Twojego projektu:

1. Przygotuj zarys dostępnych zasobów

Pierwszym warunkiem skutecznego zarządzania zasobami jest znajomość ilości zasobów, które masz dla swojego projektu. Niezwykle ważne jest, aby jasno określ liczbę zasobów, podzielone na kategorie według typu i innych czynników.

Ponieważ zasoby mogą być dowolnego typu, metoda kwantyfikacji zasobów może się różnić w zależności od rodzaju zasobów. Po uzyskaniu raportu wszystkich posiadanych zasobów możesz przejść do kolejnych kroków.

2. Wykonaj wstępne wyrównanie zasobów

Przeprowadzenie wstępnego poziomowania zasobów pozwoli Ci określić, czy dostępne zasoby wystarczą, aby zapewnić terminowe zakończenie projektu. Na podstawie zarysu dostępnych zasobów i wymagań projektu, poziomowanie zasobów pozwoli oszacować termin realizacji, które możesz przeanalizować i dostosować do wymagań i harmonogramu projektu.

3. Wyznacz swoje zasoby (najlepiej w sposób wizualny)

Wizualizacje często okazują się bardzo skuteczne w pomaganiu ludziom w zrozumieniu rzeczy i spojrzeniu na nie z perspektywy w bardziej zrozumiały sposób. Wizualizując swoje zasoby, możesz mieć jaśniejszy obraz wszystkiego, co masz.

Wizualizacja zasobów pozwoliłaby również zidentyfikować zasoby, które są ograniczone pod względem ich dostępności. Robiąc to, będzie Ci łatwiej zdefiniować i ustalić priorytety alokacji ograniczonych zasobów,, unikając problemów z dostępnością w dalszej części projektu.

4. Zachęcaj do współpracy

Przeglądanie wymagań dotyczących zasobów i alokacji dla każdego zadania z osobna utrudniłoby optymalną alokację zasobów. Zamiast tego, jako kierownik projektu/zasobu, powinieneś zachęcać do bardziej opartej na współpracy formy zarządzania zasobami, w której poszukuje się danych wejściowych od wielu interesariuszy, a dane z przeszłości są wykorzystywane do podejmowania decyzji dotyczących alokacji.

Poprawiłoby to dostosowanie podejść do wielu zainteresowanych stron i doprowadziłoby do bardziej wiarygodnej alokacji i zarządzania zasobami.

Zarządzanie zasobami w Easy Redmine

5. Nie przestawaj improwizować

Każdy aspekt projektu rzadko przebiega zgodnie z Twoimi oczekiwaniami i jest wiele rzeczy, które zawsze należy rozważyć i przemyśleć w trakcie trwania projektu. Projekty często napotykają na wiele skrzyżowań i nieoczekiwane ograniczenia, co oznacza, że zarządzanie projektami to proces ciągły.

Podobnie alokacja i zarządzanie zasobami w projekcie nigdy nie może zostać ustalone w kamieniu i najprawdopodobniej będzie wymagało ponownego dostosowania i ponownego rozważenia na wielu etapach podczas projektu, dlatego musisz szczególnie zwracać uwagę na ten aspekt zarządzania projektami . 

Jak Easy Redmine pomaga w zarządzaniu zasobami?

Easy Redmine's Resource Management to narzędzie do profesjonalnego planowania i zarządzania zasobami, co jest znacznie usprawnić zarządzanie projektami. To narzędzie jest wyposażone w wiele cech i funkcji, co czyni go bardzo praktycznym narzędziem.

Narzędzie do zarządzania zasobami Easy Redmine i jego funkcje pozwalają na włączenie najlepszych praktyk do podejścia do zarządzania zasobami, a biorąc pod uwagę praktyczność tych funkcji, ułatwiłoby to zarządzanie całym projektem.

zasób Dashboard

Jedną z najbardziej przydatnych wtyczek oferowanych przez narzędzie do zarządzania zasobami Easy Redmine jest zasób Dashboard. Ponieważ już omówiliśmy znaczenie i użyteczność wizualizacji dostępnych zasobów, ten pulpit nawigacyjny robi dokładnie to, czego potrzebujesz, zapewniając Ci wizualny przegląd wszystkich Twoich zasobów w jednym miejscu. Dzięki temu można jednym rzutem oka przeanalizować wykorzystanie zasobów i powiązane kluczowe wskaźniki wydajności.

Ten pulpit nawigacyjny można łatwo dostosować i jest wyposażony w wiele dodatkowych funkcji takie jak przydziały trackerów, wykorzystanie grup, pomiary całkowitej alokacji i wiele opcji wizualizacji zgodnie z Twoimi preferencjami.

Pulpit nawigacyjny zasobów w Easy Redmine

Pulpit Menedżera zasobów

Narzędzie do zarządzania zasobami Easy Redmine jest wyposażone w predefiniowany osobisty pulpit nawigacyjny dla każdego, kto pełni rolę kierownika projektu/menedżera zasobów. Pulpit nawigacyjny zawiera wszystkie istotne informacje i jest wyposażony w odpowiednie funkcje, które umożliwią każdemu menedżerowi zasobów analizę bieżącej i zaktualizowanej wydajności zarządzania zasobami. Ten pulpit nawigacyjny oferuje opcje, takie jak raporty płac i rozliczeń, planowanie zasobów, zaawansowane raporty czasowe i raporty wydatków.

Zarządzanie frekwencją i panel frekwencji

Ponieważ kapitał ludzki jest jednym z najczęściej wykorzystywanych zasobów, a także jednym z najtrudniejszych do zarządzania, narzędzie do zarządzania zasobami Easy Redmine oferuje funkcje zarządzania frekwencją i wyznaczony panel obecności aby pomóc Ci w procesach obecności w pracy.

Funkcje związane z zarządzaniem obecnością obejmują między innymi rejestrowanie obecności, alerty o nieobecności, przeglądanie i zatwierdzanie wniosków urlopowych oraz planowanie przyszłej obecności. Pozwala również automatyzować procesy obecności poprzez zdefiniowanie adresów IP i predefiniowanie kalendarzy świątecznych, aby uniknąć wprowadzania w ostatniej chwili zmian, które mogłyby zakłócić harmonogram.

Panel obecności można dostosować, umożliwiając wyświetlanie informacji, które są ważniejsze w kontekście zarządzania zasobami.

Wnioski

Chociaż zarządzanie zasobami dla projektu może początkowo wydawać się trudne, przy użyciu wyżej wymienionych praktyk i technik, wspomaganych przez Easy Redmine Narzędzie do zarządzania zasobami, znacznie ułatwiłoby i usprawniło cały proces.