Jak monitorować cykl życia projektu w Redmine?

10/20/2020

9 minut

Łukasz Beňa

W trakcie cyklu życia projektu pojawiają się nowe lub zaskakujące rzeczy, które wymagają od menedżerów działać szybko i skutecznie aby uniknąć odchyleń od celów.

Z tego powodu, monitorowanie jest kluczową sekcją cyklu życia każdego projektu i konieczne jest użycie akceptowalnych narzędzi, które pozwalają na precyzyjne przestrzeganie i zarządzanie całym cyklem życia projektu w czasie rzeczywistym. Jeśli jesteś zdeterminowany, aby używać Redmine jako narzędzia do zarządzania projektami oto co możesz zrobić. Przejdźmy przez podstawowe kroki rozpoczynania pracy z samodzielnie hostowaną konfiguracją Redmine.

Podstawowy przewodnik po konfiguracji (samodzielnie hostowany) Redmine

Jeśli zdecydowałeś, że chcesz podróżować naprzód z samodzielnie hostowaną konfiguracją Redmine, pierwszym przystankiem powinien być oficjalny Instrukcja instalacji Redmine. To bliskie przejście przez sam zespół Redmine. metoda może być trochę bardziej wyrafinowana niż zwykłe umieszczenie skojarzonej aplikacji, jednak jeśli znasz konfigurację informacji i możesz postępować zgodnie ze wskazówkami, powinieneś być w porządku.

Twoje rozpoczęcie będzie polegało na nakłonieniu twoich rąk na replikę kodu ze strony transferowej. Najprostszą metodą jest prawdopodobnie przeniesienie gotowego rozpakowania do systemu operacyjnego. alternatywnie, otrzymasz najnowszy kod z repozytorium - zalecane, jeśli chcesz posiadać najnowsze ulepszenia i proste aktualizacje.

Będziesz musiał dodatkowo zostać zmuszony do wytworzenia pustych informacji o powiązaniu i skonfigurowania ich dla Redmine, dodatkowo podczas instalacji zależności, które chcesz. Aby strzec swojej wiedzy sesyjnej, będziesz musiał być do tego zmuszony wygeneruj klucz do kryptografii. Po posortowaniu uprawnień do systemu plików, następnie sprawdzisz aplikację przygotowaną do użycia.

Konfigurowanie Redmine do zarządzania projektami

Gratulacje, gdy przejdziesz przez pierwszą instalację! Obecnie możesz zacząć korzystać z jednego z najbardziej wszechstronnych narzędzi do zarządzania projektami typu Open Supply.

Chociaż większość z nich możesz zrobić z Redmine, rozsądnie jest zacząć od jednej rzeczy, z którą łatwo się zapoznać. Zacznijmy od wprowadzenia i konfigurowanie podstawowego projektu.

1. Zrób projekt

Tworzenie projektu w Redmine jest odświeżająco proste. Jako administrator najpierw kliknij Projekty, a następnie Nowy projekt. Obecnie możesz podać kilka szczegółów dotyczących nowego ekscytującego projektu, takich jak jego nazwa, opis, strona główna itp.

Będziesz dodatkowo zmuszony do powrotu z pojedynczym symbolem dla swojego projektu, który jest używany wewnętrznie przez Redmine w URLs et al. jako odniesienie do projektu.

2. Twórz i dodawaj użytkowników do projektu

Projekt potrzebuje zespołu, dlatego będziesz musiał zmusić niektórych użytkowników do utworzenia i przydzielenia do projektu. Użytkownicy będą się rejestrować. Wystarczy, że zdecydujesz się na logowanie i zwolnienie warunkowe, a ponadto udostępnisz swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail i wybierzesz ich najpopularniejszy język.

Jednak podczas gdy użytkownicy będą się rejestrować, domyślnie administrator stowarzyszony może aktywować ich na ekranie Użytkownicy, zanim zaczną korzystać z systemu. Gdy użytkownik zostanie aktywowany, zostanie przydzielony do Twojego projektu. Użytkownicy muszą dodatkowo zostać zmuszeni do przypisania im określonej roli, jaką będą odgrywać w projekcie. Domyślnie dostępne opcje to:

Menedżer
Deweloper
Reporter

Rola, którą wybierzesz dla każdego użytkownika, określa jego uprawnienia w całym projekcie i przepływach pracy (więcej o tych poniżej!). To określa, czy będą produkować lub edytować, zarządzać forami / wiki projektu, odrzucać problemy i tak dalej.

3. Dodaj swoje problemy

Masz projekt. Masz kilku ludzi. obecnie pora na kilka zadań!

Redmine błyszczy ze względu na swoje dążenie do problemów, jednak aby wyciągnąć z niego jak najwięcej, zapoznasz się z 2 kluczowymi koncepcjami: Przepływy pracy i elementy śledzące.

Kwadrat trackerów mierzy niezależnie od tego, jak zarysujesz lub uzasadnisz swoje problemy.

Z jakimi problemami się zwykle borykamy? Do czego trzeba być zmuszonym śledzenie niezawodnego projektu?

Pomyśl o Trackerach, ponieważ klej, który trzyma wszystko razem. Na najlepszym poziomie będziesz używać elementów śledzących do rozróżniania typowych rodzajów problemów, takich jak błędy, funkcje, usterki itp. ... każdy łowca ma swoją nazwę, domyślną pozycję (oraz to, czy problemy z połączeniem powinny być wyświetlane na mapie drogowej projektu ) i może obejmować wszystkie odmiany pól niestandardowych.

Ale idź trochę głębiej, a zobaczysz, że zrobią najwięcej więcej.

Elementy śledzące dodatkowo opisują, które przepływy pracy mają zastosowanie do danego problemu lub być może członek zespołu w projekcie (na podstawie ich roli). sugeruje to, że będziesz produkować wszystkie rodzaje konfigurowalnych ciągłych zadań lub przepływów, które są wyzwalane przez Twój tracker!

Przepływy pracy są jednak kwadratowe Redmine śledzi problemy i ich postępy. Domyślnie Twoje problemy mogą mieć bardzo różne stany, w tym:

Nowości
W Trakcie
Zdecydowany
Informacje zwrotne
Zamknięte
odrzucony

Domyślne ustawienia umożliwiają każdemu użytkownikowi wprowadzenie trudności, jednak tylko menedżerowie mogą odrzucać / ponownie otwierać problemy.

4. Monitoruj swoje projekty

Obecnie masz wszystkie potrzebne składniki i możesz śledzić swój projekt i potwierdzać, że Twój zespół postępuje zgodnie z planem.

Przejdź do sekcji podsumowania, aby sprawdzić plik zarys postępów projektu, wraz z określeniem, jaki procent kwadratowych problemów mierzy otwarte i zamknięte dla każdego łowcy, jaki kwadrat mierzy członkowie w projekcie, a także najnowsze wiadomości.

Kiedy radzisz sobie z wieloma przychodami, zobaczysz ich zarys na liście nadchodzących.

To jest gdziekolwiek jesteś szybka aktualizacja aktualnej sytuacji każdego z twoich jest dodatkowo jako kilka kluczowych informacji, takich jak krótki opis, czy projekt jest publiczny, czy nie, a także data utworzenia. ta moda jest osiągalna, aby pozostać na szczycie wszystkich nadchodzących wydarzeń Twojej organizacji.

Z naszej wiedzy wynika, że grupy, które mierzą najbardziej niezawodne kwadraty, mierzą te, które zbyt wcześnie wprowadzają swoją wiedzę do Redmine (lub Planio!).

Aby to ułatwić, zaimportujesz istniejące zadania z wiktymizacji plików CSV do burżuazji. Większość różnych narzędzi do zarządzania projektami umożliwia eksportowanie do plików CSV. Jednak mimo że masz spis zadań w wyróżnieniu, zaimportujesz je do Redmine i szybko się zorganizuj i zacznij działać na nich jako zespół!

Dlaczego monitorowanie projektu jest niezbędne

Cykl życia projektu rozpoczyna się od momentu narodzin projektu, aż do osiągnięcia i zakończenia jednostki obszaru celów. Na poszczególnych etapach projektu wydatkowano zupełnie inne istotne zadania z obszaru zadań, w ramach których mogą pojawić się problemy, niedogodności lub trudności. Przestrzegając tych zadań, często podejmuje się działania naprawcze podjęte szybko, aby zapewnić płynny przebieg projektu i zapobiegać okresom czasu, opóźnieniom lub utracie jakości i mocy. Najbardziej krawędziami przestrzegania okresu aktorskiego projektu są:

Pozwala na posiadanie aktualnej na całym świecie wizji stanu rzeczy projektu i jego zupełnie innych zadań.
Pozwala wykryć odchylenia i podjąć działania naprawcze w celu ich wyjaśnienia.
Przyspiesza wybór sposobu tworzenia wyboru związanego z zasobami projektu.
Pozwala znaleźć ukryte wzory lub trendy.
Daje możliwość bieżącego informowania konsumenta o postępach projektu.