Jak właściwie zrównoważyć planowanie i kreatywność w projekcie Redmine?

Czy możesz zadać sobie pytanie - czy planowanie nie pozwala na kreatywność? Czy kreatywność ma coś wspólnego z planowaniem? Aby być dobrym menedżerem projektów, niech kreatywność poprawi umiejętności rozwiązywania problemów, które pomogą Ci Pokonywać przeszkody i rozwijać relacje międzyludzkie. Pomogą to osiągnąć sukces w Twoim projekcie. Ale co się dzieje, gdy masz jeden bez drugiego?

Kreatywność bez planowania

Koncentrując się wyłącznie na kreatywności bez planowania lub nie podejmowania jakiejkolwiek formy kontroli, twój plan utrudnia zdefiniowanie słabych wymagań i zakresu. Może to działać tylko wtedy, gdy zadania i kamienie milowe wymienione w Twoim planie nie mają żadnych szacunków czasu. Pomijając plan lub nie używając go do monitorowania postępów, wyeliminuje wszelkie Przewidywalność zakończenia projektu.

Stracisz okazję do oceny ryzyka opóźnienia w harmonogramie, dokładnie dlatego, że jest zdefiniowany tak na czas nieokreślony. Rezultatem będzie projekt przekraczający budżet i nie zostanie dostarczony w terminie. Zainteresowane strony będą rozczarowane, a przewidywane dochody najprawdopodobniej również zostaną utracone.

Planowanie i kreatywność są niezbędne w zarządzaniu projektami.

Planowanie bez kreatywności

Jeśli masz już szablon planu projektu, spróbuj zastosować go do swoich projektów bez żadnych modyfikacji. Redmine Łatwy Gantta Daje miły przegląd relacji między zadaniami a harmonogramem. Jednak żaden klient nie jest taki sam i dlatego nie można używać planów projektów z żadnym klientem. Zgodnie z planem, napotkasz wiele problemów, ponieważ nie odzwierciedli dokładnie sytuacji klienta.

Bo Każdy klient jest wyjątkowy, Twój plan musi być dostosowany w unikalny sposób, aby zaspokoić potrzeby indywidualnych klientów. Jednak planowanie bez kreatywności nie pozwala na wymyślenie tych unikalnych rozwiązań ze względu na niemożność rozwiązania problemów napotkanych podczas tworzenia planu. Bez właściwego wykorzystania talentu twórczego tracisz kluczowe źródło innowacji, bez którego nie możesz tworzyć pomysłów i tracisz zdolność do ulepszania procesów lub strategii w środowisku projektu.

Jedna rzecz bez drugiej nie przyniesie korzyści.

Kreatywność i planowanie razem w projekcie Redmine

Jedynym sposobem uniknięcia tych pułapek jest Niech twórczość i planowanie współpracują. Od początkowej fazy planowania do zdobycia praktycznych doświadczeń narzędzia te służą do tworzenia pomysłów i rozwiązywania problemów. Bycie twórczym oznacza łączenie i wykorzystanie tych pomysłów w celu rozwiązania wymagających problemów związanych z projektem, niezależnie od tego, czy jest to konfliktowe zadanie w harmonogramie czy opóźnienie po stronie klienta.

Równowaga kreatywności i planowania pomaga rozwijać umiejętności przywódcze i interpersonalne, ucząc się, jak przezwyciężyć przeszkody. Prowadzenie zespołu projektowego poprzez wymagające wyzwania zachęci do lepszej pracy. Istnieje wiele narzędzi twórczych do zarządzania projektami, takimi jak Mapowanie umysłu, analiza burzy mózgów lub analiza SWOT. Narzędzia te stymulują przydatne i trafne pomysły, niezależnie od tego, na jakim etapie cyklu życia projektu jesteś.

Na przykład w początkowej fazie można użyć technik burzy mózgów, aby pomóc w tworzeniu WBS (struktura podziału pracy) W twoim Redmine. Tylko twórczy umysł pozwala rozwiązać opóźnienia w dostawie i zmieniać priorytety bez konfliktów. Korzystanie z synergii utworzonych z kreatywności i planowania doprowadzi do sukcesu projektu. Jako lider zespołu, użyj kreatywnych technik i zachęcaj zespół do używania ich do pokonania przeszkód.