Jak usprawnić komunikację wewnętrzną z Redmine

8 / 2 / 2022
6 minut
Lukáš Beňa

Możliwość uzyskiwania informacji i kontaktowania się z innymi jest teraz bardziej dostępna, niezależnie od tego, gdzie i z jakiego urządzenia korzystasz. Nawet jeśli Twoi pracownicy nie zawsze znajdują się jednocześnie w tym samym miejscu, powinni mieć możliwość efektywnej interakcji.

Redmine może poprawić komunikację w miejscu pracy dzięki rozwiązaniom opracowanym specjalnie w celu: zwiększyć produktywność i komunikację firmy w biurze. Rozważ następujące strategie usprawnienia komunikacji wewnętrznej z Redmine.


Wyślij biuletyn do pracowników swojej organizacji

Naszym zdaniem przesadą jest wysyłanie newslettera częściej niż raz w miesiącu. W swoim biuletynie możesz zamieścić podsumowanie najnowszych wiadomości i zmian. Powiadom pracowników o celach sprzedażowych Twojej firmy i osiągnięcia, wszelkie reklamy otrzymywane przez Twoją firmę, wszelkie nowe osoby zatrudnione i wszystko inne, o czym uważasz, że cała firma powinna być świadoma. W biuletynie powinna znajdować się tabela tematów, a nagłówki należy powiązać z odpowiednimi sekcjami. Posługiwać się Funkcje Redmine łatwo to osiągnąć!


Wybierz jedno narzędzie do wszystkich rozmów w całej firmie i trzymaj się go

W przypadku dużej organizacji z wieloma lokalizacjami musisz nawiązać silniejszą współpracę z pracownikami. Czatowanie w Redmine zwiększa produktywność i tworzy wygodne środowisko, w którym pracownicy mogą dyskutować między sobą o pomysłach.

Redmine to doskonała opcja do wyszukiwania bezpieczna i prosta w obsłudze aplikacja do czatu. Rozmowy jeden na jeden, dyskusje grupowe i podejmowanie decyzji dotyczących tego, co widzą, to wszystkie możliwe sposoby udziału klientów w dyskusji. Czaty są zachowywane w narzędziu Redmine na czas nieokreślony, dzięki czemu możesz wrócić i przejrzeć poprzednie rozmowy.


Scentralizowane repozytorium do przechowywania i udostępniania informacji

Możesz używać Dropbox lub Box do przechowywania i ochrony informacji, które udostępniasz współpracownikom i klientom. Każda usługa oferuje możliwość: kontrolować udostępniane treści i kto je udostępnia. Musisz jednak również upewnić się, że Twoje dokumenty są przechowywane w bezpiecznym miejscu, w którym Twoi pracownicy mają do nich dostęp.

Zarówno Dropbox, jak i Box zawierają wyrafinowane techniki szyfrowania, połączenia chronione hasłem i kompleksowe ograniczenia dostępu, które przyczyniają się do ich wysoki poziom bezpieczeństwa. Możliwe jest również wprowadzanie zmian w plikach na żywo i automatyzacja procedur za pośrednictwem Box, umożliwiając użytkownikom modyfikowanie udostępnionych plików w czasie rzeczywistym.

Zarządzanie spójnością marki materiałów marketingowych wykorzystywanych przez franczyzobiorców jest niezwykle ważne dla zarządzania spójnością marki. Możesz również dostać schowek w Redmine. Nie musisz więc używać razem kilku programów. Zamiast tego możesz użyj takiego, który może działać jako całość!


Skonsoliduj całą swoją pracę w jednym miejscu

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, nadszedł czas, aby zacząć korzystać z platformy do zarządzania projektami, aby usprawnić swoje operacje. Bardzo ważne jest zapisywanie całej korespondencji związanej z projektem w jednym miejscu w celu łatwego wyszukiwania. Na przykład możesz efektywniej i szybciej zarządzaj swoimi procesami wykorzystując Redmine. Redmine jest prosty w konfiguracji i użyciu po zainstalowaniu.

Redmine to bardziej wizualne narzędzie do zarządzania projektami. Jest dostępny za darmo. Tablice projektów umożliwiają organizowanie pracy poprzez układanie kart, które umożliwiają publikowanie komentarzy, łączenie plików i przydzielanie zadań innym osobom. Możesz śledzić swoje postępy poprzez przeciąganie i upuszczanie kart na różne listy na ekranie.


Wydajność i przejrzystość

Atrakcyjność oprogramowania open source opiera się na jego przejrzystości i wydajności, wymaganej zarówno w szerokim zakresie zadań, jak i komunikacji wewnętrznej. Technologia open source staje się coraz bardziej popularna między dużymi korporacjami, aby usprawnić ich komunikację; dlatego mają tendencję do używania Redmine.


Ważnymi cechami są umiejętność bycia otwartym i elastycznym

Redmine to bezpłatne rozwiązanie do zarządzania projektami. Aby rozwijać i rozszerzać możliwości oprogramowania, Redmine społeczność open source zawsze nad tym pracuje. Programista z własnej firmy nie musi brać udziału w społeczności. Zespół może się rozwijać i zintegrować dodatkowe wtyczki do programu.

Lub, ujmując to inaczej, sposób, w jaki Redmine jest skonfigurowany, jest niesamowity. Aktywna społeczność może rozwiązać każdy problem, którego może doświadczać dana osoba. Użytkownicy mogą oczekiwać aktualizacji, odpowiedzi na ich obawy i rozwiązania ich problemów, co pomaga w komunikacji wewnętrznej, ponieważ poziom nigdy się nie zmniejsza (lub problemy są rozwiązywane w mgnieniu oka).


Zrób listę tematów konwersacyjnych, które będą używane jako punkty kontrolne

Jeśli chodzi o planowanie projektu, przydatna jest lista kontrolna. Ponieważ zdolność ludzkiego umysłu do zapamiętywania i koncentracji jest ograniczona, używanie tych umiejętności zmniejsza prawdopodobieństwo zapomnienia czegokolwiek istotnego. Ze względu na wiele czynników rozpraszających, z jakimi stykają się ludzie, są bardziej podatni na obserwowanie ich z dystansu. Są liczne korzyści płynące z przyjęcia skutecznego narzędzia checklist w spotkaniach wirtualnych, m.in.

Śledzenie lokalizacji Twoich zdalnych spotkań za pomocą Redmine to proste zadanie, które możesz wykonać za pomocą modułu listy kontrolnej. Dzięki temu wygodnemu urządzeniu, nie musisz się martwić, że o niczym zapomnisz. Opcja przechowywania wszystkich zmian listy kontrolnej w historii jeszcze bardziej ułatwia członkom zespołu dostęp do planów spotkań. A to sprawia, że ​​jest to dla nich jeszcze wygodniejsze i ułatwia komunikację.


Czy jesteś gotowy na użycie Redmine?

An platforma oprogramowania open source daje konsumentom dostęp do kodu źródłowego produktu, który mogą modyfikować lub ulepszać. Zestawy narzędzi stworzone przez użytkowników mogą być używane, zmieniane, rozszerzane i rozpowszechniane przez społeczność. Zespoły programistyczne mogą efektywniej współpracować jeśli użyją tych narzędzi do opracowania pomysłowych rozwiązań różnych problemów, w tym komunikacji wewnętrznej!

Najlepsza aktualizacja Redmine? Łatwo.

Uzyskaj wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.

Wypróbuj Easy Redmine w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji