Kanban dla Redmine Tak czy nie? Korzyści i koszty zarządzania projektami
Z wieloma strategiami zarządzania projektami, które mają na celu Zoptymalizuj przepływ pracy zespołu, Trudno jest wybrać najlepsze z nich. Jedną z strategii, którą należy rozważyć, jest Kanban.
Co to jest Kanban Board?
Metodę Kanban opracował Toyota w 1940s. Był używany jako Planowania w celu wsparcia produkcji na czas aby zminimalizować przestoje w produkcji. Aby ułatwić produkcję, japońscy robotnicy przekazali kartę tzw. „Kanban” innym zespołom, na których notowano poziom zdolności produkcyjnych. W najprostszej formie Kanban składa się z kilku elementów: tablicy ogłoszeń, listy etapów i kilku kart. Tablica jest podzielona na etapy, które reprezentują Twój przepływ pracy. Następnie określasz, w jaki sposób chcesz przenieść karty lub zadania z jednego etapu do drugiego.
Użycie płyty Kanban
Metodologia Kanban wykracza daleko poza fabrykę. Metodologię można znaleźć w następujących obszarach:
- Zespoły biznesowe Użyj Kanbana do zarządzania planem sprzedaży. Zapewnia przegląd możliwości sprzedaży i promuje dialog w zespołach sprzedaży oraz między zespołami sprzedaży i zaopatrzenia.
- Zespoły programistyczne Stosować te same zasady dla cyklu rozwojowego. Próbują dostosować pracę do zdolności zespołu. Daje to zespołom pewną przejrzystość w pracy, co pozwala im na elastyczność w planowaniu.
- Zespoły wsparcia klienta byli jednym z pierwszych użytkowników w branży IT. System Kanban został wykorzystany do zarządzania przepływem biletów od klientów. Dało agentom widoczność nowych biletów i pokazało, na jakim etapie rozwiązania znajdują się obecnie pozostali.
Korzyści i koszty płyty Kanban
Kanban jest mniej ustrukturyzowany niż inne metodologie projektowe. Tradycyjne podejście do zarządzania projektami (TPM) tworzy zadania w kolejności liniowej z naciskiem na planowanie i projektowanie przed rozpoczęciem projektu. Z drugiej strony Kanban charakteryzuje się swobodnym podejściem i brakiem ram proceduralnych. Niektóre z korzyści płynących z tego rozwiązania dla Twojego zespołu i firmy to:
- Elastyczność procesu
- Zdefiniuj przepływ pracy, który odpowiada Twoim potrzebom zespołu
- Łatwa implementacja i zrozumienie
- Poprawia i upraszcza przepływ materiałów eksploatacyjnych
- Umożliwia ciągły przepływ pracy
- Raczej napędzany wydarzeniami, a nie podejściem opartym na czasie
- Działa dobrze dla spójnych i proaktywnych zespołów
Koszty systemu Kanban mogą się różnić. Mogą one obejmować zarówno bezpłatne narzędzie online zapewniające łatwą w obsłudze tablicę ogłoszeń, jak i zakup systemu z licencją lub modelem cenowym abonamentu. To zależy od Twoich potrzeb. Możesz tworzyć narzędzia TPM w arkuszu kalkulacyjnym lub w bardziej zaawansowanym narzędziu, takim jak Easy Redmine. W przeciwieństwie do wielu innych narzędzi Kanban, Easy Redmine oferuje Kompletne rozwiązanie do zarządzania projektami dla każdej części firmy, Eliminując chaos wielu źle zintegrowanych narzędzi.
Kanban, Help Desk, CRM i wiele więcej w jednym rozwiązaniu, Spróbuj tego dla siebie! Korzystanie z Kanban lub dowolnej strategii projektowej wymaga oceny potrzeb i wymagań zespołów i firm. Wdrożenie tego systemu może zapewnić Twojemu zespołowi wyniki biznesowe dzięki ciągłemu i elastycznemu przepływowi pracy.