en
Wybierz język
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Tłumaczenie SI
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Kanban dla Redmine Tak czy nie? Korzyści i koszty zarządzania projektami

5/25/2017
3 minut
Łukasz Beňa

Z wieloma strategiami zarządzania projektami, które mają na celu Zoptymalizuj przepływ pracy zespołu, Trudno jest wybrać najlepsze z nich. Jedną z strategii, którą należy rozważyć, jest Kanban.

Co to jest Kanban Board?

Metodę Kanban opracował Toyota w 1940s. Był używany jako Planowania w celu wsparcia produkcji na czas aby zminimalizować przestoje w produkcji. Aby ułatwić produkcję, japońscy robotnicy przekazali kartę tzw. „Kanban” innym zespołom, na których notowano poziom zdolności produkcyjnych. W najprostszej formie Kanban składa się z kilku elementów: tablicy ogłoszeń, listy etapów i kilku kart. Tablica jest podzielona na etapy, które reprezentują Twój przepływ pracy. Następnie określasz, w jaki sposób chcesz przenieść karty lub zadania z jednego etapu do drugiego.


Użycie płyty Kanban

Metodologia Kanban wykracza daleko poza fabrykę. Metodologię można znaleźć w następujących obszarach:

  • Zespoły biznesowe Użyj Kanbana do zarządzania planem sprzedaży. Zapewnia przegląd możliwości sprzedaży i promuje dialog w zespołach sprzedaży oraz między zespołami sprzedaży i zaopatrzenia.

  • Zespoły programistyczne Stosować te same zasady dla cyklu rozwojowego. Próbują dostosować pracę do zdolności zespołu. Daje to zespołom pewną przejrzystość w pracy, co pozwala im na elastyczność w planowaniu.

  • Zespoły wsparcia klienta byli jednym z pierwszych użytkowników w branży IT. System Kanban został wykorzystany do zarządzania przepływem biletów od klientów. Dało agentom widoczność nowych biletów i pokazało, na jakim etapie rozwiązania znajdują się obecnie pozostali.


Korzyści i koszty płyty Kanban

Kanban jest mniej ustrukturyzowany niż inne metodologie projektowe. Tradycyjne podejście do zarządzania projektami (TPM) tworzy zadania w kolejności liniowej z naciskiem na planowanie i projektowanie przed rozpoczęciem projektu. Z drugiej strony Kanban charakteryzuje się swobodnym podejściem i brakiem ram proceduralnych. Niektóre z korzyści płynących z tego rozwiązania dla Twojego zespołu i firmy to:

  • Elastyczność procesu
  • Zdefiniuj przepływ pracy, który odpowiada Twoim potrzebom zespołu
  • Łatwa implementacja i zrozumienie
  • Poprawia i upraszcza przepływ materiałów eksploatacyjnych
  • Umożliwia ciągły przepływ pracy
  • Raczej napędzany wydarzeniami, a nie podejściem opartym na czasie
  • Działa dobrze dla spójnych i proaktywnych zespołów

Koszty systemu Kanban mogą się różnić. Mogą one obejmować zarówno bezpłatne narzędzie online zapewniające łatwą w obsłudze tablicę ogłoszeń, jak i zakup systemu z licencją lub modelem cenowym abonamentu. To zależy od Twoich potrzeb. Możesz tworzyć narzędzia TPM w arkuszu kalkulacyjnym lub w bardziej zaawansowanym narzędziu, takim jak Easy Redmine. W przeciwieństwie do wielu innych narzędzi Kanban, Easy Redmine oferuje Kompletne rozwiązanie do zarządzania projektami dla każdej części firmy, Eliminując chaos wielu źle zintegrowanych narzędzi.

Kanban, Help Desk, CRM i wiele więcej w jednym rozwiązaniu, Spróbuj tego dla siebie! Korzystanie z Kanban lub dowolnej strategii projektowej wymaga oceny potrzeb i wymagań zespołów i firm. Wdrożenie tego systemu może zapewnić Twojemu zespołowi wyniki biznesowe dzięki ciągłemu i elastycznemu przepływowi pracy.

Wypróbuj Easy Redmine w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji