en
Wybierz język
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
Tłumaczenie SI
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Przegląd kluczowych funkcji: Jak zarządzanie zasobami i konfiguracją pomaga firmom

3/16/2023
7 minut
Marka Klenoticza

Oczywiste jest, że firmy szukają sposobów na przejście od procesów ręcznych, takich jak śledzenie zasobów i konfiguracji, do systemów zautomatyzowanych. Dodatek Easy Redmine Asset & Configuration oferuje kompleksowe rozwiązanie aby spełnić Twoje potrzeby biznesowe — umożliwiając firmom każdej wielkości zbudowanie wydajnego systemu zarządzania konfiguracją.


Wprowadzenie nowych funkcji

Połączenia Zarządzanie zasobami i konfiguracją to doskonałe narzędzie zapewniające przewagę w projektowaniu i tworzeniu niestandardowych tabel danych. Za pomocą kilku kliknięć użytkownicy mogą łatwo rozszerzyć funkcjonalność Easy Redmine. Korzystając z niestandardowych pól systemu, tabele te można dostosować w celu efektywnego organizowania i przechowywania niezbędnych informacji. Dodatek pozwala również użytkownikom łączyć swoje tabele z różnymi elementami systemu, takimi jak projekty, zadania, użytkownicy i inne podmioty.

Weźmy filiżankę kawy i przejdźmy do kilku przykładów.


Ułatw organizowanie skomplikowanych konfiguracji dzięki niestandardowym typom danych

Niestandardowe typy danych to klucz funkcja, która pozwala dzielić dane na podstawie określonych pól lub przypadków, Oto przykład.

Firma chce podzielić swoje typy danych na podstawie różnych pól zainteresowania mają - Zasoby ludzkie, Zarządzanie magazynem, Zarządzanie finansami, Zarządzanie aktywami i Zarządzanie danymi.  Dzięki dodatkowi ACM jest to możliwe. Stworzymy niestandardowy typ danych dla każdej grupy, dzięki czemu skutecznie zapewnimy lepsze ogólne wrażenia podczas organizowania, wyszukiwania i zarządzania danymi. Jeszcze bardziej zdumiewające jest to, że każde z tych pól można dalej podzielić na mniejsze szczegóły za pomocą niestandardowych tabel i z najwyższą dokładnością, jeśli chodzi o śledzenie i raportowanie poszczególnych zasobów lub konfiguracji.


Usprawnij procesy dzięki niestandardowym tabelom i polom

Jedną z istotnych cech ACM jest możliwość tworzenia niestandardowych tabel i rozszerzania ich funkcjonalności poprzez dodawanie własnych pól danych, co pozwala na niezwykle konfigurowalne zarządzanie danymi. Spójrz na przykład tej funkcji.

Załóżmy, że chcesz śledzić swoje komputery biurowe - możesz stworzyć własną tabelę specjalnie do tego celu, pozwalającą przechowywać wszystkie kluczowe informacje, takie jak nazwa i numer modelu, rok zakupu, numery seryjne itp.  Możesz także połączyć każdy komputer z użytkownikiem Easy Redmine. A raczej z jego opiekunem. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chodzi o daty wygaśnięcia gwarancji, ponieważ możesz powiadomić określonych użytkowników, gdy ich gwarancja zbliża się do końca, umożliwiając im podjęcie niezbędnych kroków, zanim będzie za późno. Czy masz już pomysły, jak Twoja firma może na tym skorzystać? Świetnie!

Zasoby IT w tabeli ACM.


Pokazuj dane tam, gdzie ich potrzebujesz, łącząc je z projektami i zadaniami

Jeśli jesteś właścicielem firmy lub kimś, kto musi śledzić dane, zarządzanie wszystkim w jednym miejscu może być trudne.  Mając odpowiednie narzędzie, możesz łatwo wyświetlać swoje dane dokładnie tam, gdzie ich potrzebujesz - zapewnia to Easy Redmine poprzez powiązanie danych z konkretnymi projektami lub zadaniami. W ten sposób zaoszczędzisz cenny czas i energię, próbując zapamiętać, które dane są gdzie, gdy wszystkie ważne informacje są połączone. Kontynuujmy z innym przykładem ITAM.

Wyobraź sobie, że stworzyliśmy już niestandardowe tabele, które zawierają wszystkie niezbędne informacje o serwerach, aplikacjach i oprogramowaniu wykorzystywanym w firmie. A co z aktualizacjami oprogramowania? A co, jeśli musimy zapewnić, że aktualizacje będą miały miejsce na większą skalę?

Zaczynamy od połączenia wszystkiego ze sobą.  Pomoże nam w tym Easy Redmine, dzięki czemu będziemy mogli łączyć aplikacje z serwerami i oprogramowaniem. W ten sposób mamy rozwiązanie na uporządkowanie naszego majątku. Świetnie. Teraz aktualizacje. Podobnie można to zrobić przez łączenie danych z zadaniami ze zmianą trackeraPozwala to technikom z łatwością zarządzać rutynowymi aktualizacjami! Zasoby są uporządkowane, a my zapewniamy, że gdy aktualizacje będą musiały nastąpić, tak się stanie. Ta technika pomaga zautomatyzować żmudne ręczne procesy, dzięki czemu Twój zespół może wydajniej kierować projektami, unikając po drodze błędów ludzkich.

Ponadto tabela wyraźnie pokazuje, kto jest odpowiedzialny za oferowanie wsparcia aplikacyjnego, podkreślając znaczenie powiązania danych z zadaniami.


Miniaturka webinarium ACM, którego gospodarzem jest Daniil Kharatyan.

Obejrzyj nagranie webinaru

Jeśli chcesz zagłębić się w przypadki użycia, które można rozwiązać za pomocą Asset & Configuration Management zalecamy obejrzenie tego nagrania webinaru. Wyjaśni ci Daniil Kharatyan, nasz główny konsultant ds. dodatku ACM wszystkie przypadki użycia bardziej szczegółowo w interfejsie Easy Redmine.

Obejrzyj nagranie webinaru



Śledź, kontroluj i przeglądaj wszystkie zasoby w jednej centralnej lokalizacji

Posiadanie wszystkich zasobów w jednej scentralizowanej lokalizacji ułatwia ich śledzenie i audyt. Dzięki predefiniowanym filtrom lub opcji dostosowywania własnych masz pełną kontrolę nad tym, jakie dane są wyświetlane i jak się pojawiają.

Oto przykład oparty na potrzebach IT. Wyobraź sobie konfigurowalną stronę, na której użytkownicy mogą zobaczyć pulpit nawigacyjny zawierający wszystkie dane i informacje potrzebne im w codziennej pracy — od list używanych komputerów i wykresów słupkowych komputerów według marki po wykresy kołowe śledzące monitory według typu panelu. Wszystko to jest możliwe w Easy Redmine. Dzięki tej skutecznej metodzie śledzenia i przeglądania zasobów, możesz szybko uzyskać przejrzysty widok wszystkiego, co jest związane z tymi zasobami, gdziekolwiek tego potrzebujesz w jednym miejscu!



Bezpieczny dostęp dzięki przypisywaniu uprawnień

Kolejną niezbędną funkcją jest przypisanie poziomu uprawnień. Nie martw się, my też to wdrożyliśmy.

Ta funkcja umożliwia kierownikowi przypisywanie różnych ról z różnymi poziomami widoczności i uprawnieniami do edycji, umożliwiając poszczególnym członkom personelu kontrolę nad poszczególnymi aspektami zarządzania IT. Prosty przykład z życia jest następujący.

Na przykład młodszy pracownik może tylko przeglądać zasoby, podczas gdy starszy architekt może mieć kontrolę nad tworzeniem, modyfikowaniem i usuwaniem zasobów. Zapewnia to prawo pracownicy mają dostęp do właściwych informacji w dowolnym momencie, co znacznie usprawnia operacje IT i bardziej wydajne.



Wnioski

Połączenia Dodatek do zarządzania zasobami i konfiguracją to potężny i wszechstronny dodatek do Easy Redmine. Może być używany do rozwiązywania wszelkiego rodzaju przypadków użycia.

ACM upraszcza zarządzanie aktywami, umożliwiając śledzenie wszystkich kluczowych informacji związanych z Twoimi aktywami. Dzięki temu narzędziu łatwo jest połączyć dane z zadaniami w celu automatycznych aktualizacji, a nawet dostosować stronę pulpitu nawigacyjnego zawierającą wszystko, czego użytkownicy potrzebują do codziennej pracy. Ten pomaga zapewnić każdemu dostęp do najbardziej aktualnych informacji w dowolnym momencie bez konieczności przeszukiwania wielu źródeł. Dodatkowo to pozwala rozwiązywać sprawy bez doświadczenia w programowaniu.

Korzystając z tych funkcji, możesz zaoszczędzić cenny czas i energię, jednocześnie poprawiając dokładność projektów!


Najlepsza aktualizacja Redmine? Łatwo.

Uzyskaj wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.

Wypróbuj Easy Redmine w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji