Redmine role i uprawnienia - wszystko, co musisz wiedzieć

Ze względu na tę funkcję firmy chronić krytyczne informacje i ograniczać role dostępu. Przyjrzyjmy się, jak role i uprawnienia pomagają firmom, i zrozumiemy, jak to się robi.

Korzyści z ról i uprawnień

Definiowanie role i uprawnienia to jeden ze sposobów, w jaki firmy mogą zmniejszyć ryzyko cyberprzestępczości i kradzieży danych. Ta funkcja odgrywa istotną rolę w obszarze bezpieczeństwa, a także zwiększa koncentrację pracowników poprzez: ograniczenie dostępu do ważnych danych. Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, organizacje mogą integrować kontrolę dostępu opartą na rolach i ograniczać dostęp do sieci. Niektóre funkcje ról i uprawnień w Redmine obejmują:

Przejrzyj role

Firmy są narażone na liczne zagrożenia bezpieczeństwa, zwłaszcza gdy mają krytyczne dane w swoim scentralizowanym narzędziu do zarządzania projektami, takim jak: Redmine. W przeciwnym razie cyberprzestępcy mogą uzyskać dostęp do narzędzia i zakłócić operacje biznesowe. Dlatego firmy ustalają role i uprawnienia oraz oferują dostęp do ograniczonych i zaufanych użytkowników. Menedżerowie wybierają role i uprawnienia dla każdego z podwładnych.

Redmine umożliwia menedżerom biznesowym uwierzytelnianie ról na podstawie zadań i projektów. Gdy firmy wprowadzają nowych użytkowników, menedżerowie ich zespołów tworzą konta w Redmine i przyznają uprawnienia dostępu do projektów. Jest to niezbędny parametr do bezpieczne narzędzia do zarządzania projektami przed zagrożeniami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Poznaj wartości domyślne

Zarządzanie rolami to trudne zadanie, ale z odpowiednie narzędzia i integracjamenedżerowie mogą autoryzować role i uprawnienia. Niezbędne jest posiadanie ustawień domyślnych, ponieważ błędy w autoryzacji roli powodują powstawanie luk. Dlatego wielu właścicieli firm ufa Redmine ze względu na jego solidne zabezpieczenia. To narzędzie ułatwia przełożonym tworzenie i przypisywanie kont i ról.

Uzyskaj dostęp do podwyższonych uprawnień

Menedżerowie powinni przeanalizować określone role przed umożliwieniem dostępu swoim pracownikom. Dlatego muszą stworzyć listę z uprawnieniami i zmniejszyć ryzyko podatności. Redmine to idealne narzędzie do zarządzania projektami, jeśli chodzi o role i uprawnienia. Te funkcje są proste w użyciu i zminimalizować ryzyko. Ponadto możesz dodawać i usuwać użytkowników z projektu za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania. Czy to nie jest proste? Oto kilka zestawów uprawnień lub możliwości, które firmy mogą przypisać swoim użytkownikom. Są to uprawnienia domyślne, a administratorzy mogą je dostosować do swoich potrzeb. Spójrzmy:

• Admin
• Autor
• redaktor
• Abonent
• Współpracownik
• Superadministrator

Jak tworzyć role i uprawnienia na Redmine?

Role i uprawnienia są łatwe do skonfigurowania w Redmine. Na pulpicie nawigacyjnym możesz kliknąć „Więcej”, wybrać „Administracja” i wybrać kartę ról i uprawnień. Po kliknięciu tej opcji pojawi się strona zawierająca raporty uprawnień i istniejące role. Możesz edytować nazwy i modyfikować ich role za pomocą prostych kliknięć.

Właściwości roli

Gdy administrator otworzy stronę ról i uprawnień, może zobaczyć następujące właściwości:

• Nazwy użytkowników byłyby pierwszą opcją
• Następnie menedżer zobaczy pole wyboru, które mówi, że przypisane role obejmują problemy. Jeśli odznaczone, użytkownik nie otrzyma żadnego problemu
• Widoczność spraw umożliwia lub ogranicza użytkownikowi przeglądanie spraw. Menedżerowie mogą również wybierać spośród opcji, takich jak wszystkie sprawy, kwestie prywatności lub sprawy utworzone przez tego samego użytkownika.

Administrator może również usuwać i modyfikować role. Mogą również przypisywać innym użytkownikom dowolną rolę. Redmine oferuje dwie domyślne role, które są niebędący członkiem i anonimowy. Redmine używa tych ról do celów wewnętrznych; dlatego nikt nie może ich usunąć.

Praktyki dotyczące ról i uprawnień

Menedżerowie powinni rozumieć znaczenie przypisywania ról i uprawnień. Po starannej ocenie powinni ograniczać i udzielać uprawnień różnym członkom zespołu. Powinni rozumieć, jakie role pełni każdy pracownik przy wyborze osoby upoważnionej. Osoba upoważniona to pracownik sprawnie zarządzający projektem. Ustawianie ról i uprawnień wymaga pewnych praktyk w sposób następujący: 

1. Zapewnij poziom dostępu dla każdego użytkownika

Użytkownicy powinni mieć tylko dostęp do danych i projektów, które ich dotyczą. Nigdy nie udostępniaj dodatkowych praw użytkownikowi. Na przykład moderator nie powinien mieć dostępu do danych na poziomie administratora. Pomoże to firmom zachować bezpieczeństwo danych i ograniczyć niezatwierdzone zmiany. Ponadto pozwala to, aby instrukcje i treści projektowe były wolne od ryzyka. Przed przypisaniem roli administratorzy powinni upewnić się, jakie zadania użytkownik wykona na Redmine. Kiedy mają ograniczone możliwości, nie mogą podejmować działań wykraczających poza to, czego wymagają ich role.

2. Ogranicz liczbę administratorów

Wielu ekspertów sugeruje, że firmy powinny mieć: jeden administrator z pełnym dostępem. Administrator powinien być zaufanym członkiem firmy. Dlatego firmy powinny ostrożnie dobierać administratorów. W Redmine można mieć więcej niż jednego administratora. Ale przypisanie więcej niż trzech administratorów nie wydaje się praktyczne.

Niektóre firmy ustalają role, które zapewniają większy dostęp niż ten, który ma administrator. Nazwij to „super administratorem”, ponieważ pozwala na zaawansowaną kontrolę nad narzędziem. Administratorzy i superadministratorzy powinni używaj silnych nazw użytkowników i haseł aby zabezpieczyć ich dostęp. Pamiętaj, że użytkownicy z rolami administratora mają możliwość dodawania i usuwania użytkowników w Redmine. Więc menedżerowie biznesu powinni przeanalizuj ryzyko i utrzymania właściwej regulacji.

3. Przejrzyj role i możliwości użytkowników

Menedżerowie lub administratorzy powinni przeglądaj role użytkowników na czas. Redmine oferuje listę ról i uprawnień, która ułatwia administratorom sprawdzanie możliwości użytkowników. Ponadto administratorzy powinni oceniać przypisane role codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Jeśli znajdą użytkownika, który nie należy do roli, w której się znajdują, menedżerowie powinni natychmiast go usunąć.

Wnioski

Redmine oferuje silny interfejs, zwłaszcza jeśli chodzi o zarządzanie rolami i uprawnieniami. Ponieważ Redmine oferuje maksymalne bezpieczeństwo, wielu właścicieli firm ufa temu narzędziu. Jeśli chcesz systematycznie organizować swoje dane lub usprawniać funkcje biznesowe, jednocześnie zapobiegając podatnościom, powinieneś wybrać Redmine.