Zaloguj się
en

język polski lub języki obce

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Tłumaczenie maszynowe

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Siedem najważniejszych trendów z naszego badania dotyczącego zarządzania dużymi projektami: Co zmienił rok 7?

Data:1 / 26 / 2021
Długość:9 minut
Autor:Jakub Zaťovič, Jan Pop
Udostępnij:

Jak rok 2020 zmienił pracę zespołów według kierowników projektów na całym świecie? Pod koniec ubiegłego roku zapytaliśmy ponad stu kierowników projektów na całym świecie, jak zmieniła się ich praca w wyniku wydarzeń związanych z Covid. Może byłeś jednym z nich!

Nawet jeśli nie, w tym artykule najprawdopodobniej znajdziesz odpowiedzi na pytania podobne do tych, które zadałeś sobie w zeszłym roku. Przyjdź i zobacz 7 najważniejszych myśli i wyników, które wybraliśmy dla Ciebie!


Co nas ciekawiło

Biuro domowe, dyscyplina zespołowa, szybkie zmiany budżetu, zwolnienia i rekrutacja, przejście na bardziej wydajne oprogramowanie do zarządzania projektamii często wspominano o „problemach z motywacją własną”. Dowiedz się o wyzwania, przeszkody, ale także pozytywy, jakie rok 2020 przyniósł dla zarządzania projektami.


„Najbardziej przeszkadzała mi presja klientów, aby obniżyć ceny, co skutkowało stałą oceną rentowności projektu”.


Spójrz na 7 najciekawszych - a czasami być może całkiem zaskakujące - wyniki i odpowiedzi.


1. 2020 - gorzej czy lepiej?

Zacznijmy od dobrych wyników. Mimo zeszłorocznej sytuacji co trzeci kierownik projektu postrzega rok 2020 przynajmniej trochę lepiej niż oczekiwano. Około jedna czwarta naszych respondentów uważa, że ​​było tak, jak myśleli, że będzie. Ale nieźle! Jednak żeby być całkowicie szczerym, musimy to przyznać znaczna część ankietowanych menedżerów pochodzi z sektora IT, który generalnie daje lepsze wyniki niż np. przemysł ciężki.

Wynik: Tylko 12% kierowników projektów miało znacznie gorszy rok obrotowy niż oczekiwali.


2. Biuro domowe a produktywność

Szczerze mówiąc, przewidzieliśmy coś innego. Wielu kierowników projektów było boi się przejść do domowego biura. Szczególnie ci, dla których był to „pierwszy raz”. Wręcz przeciwnie, firmy z zespołami, które już wcześniej pracowały w domu, najlepiej oceniają jej wpływ na produktywność. Ale prawie jedna trzecia zapytanych menedżerów uważa, że ​​biuro w domu nie miało żadnego wpływu.

Wynik: Wbrew naszym przewidywaniom przejście do domowego biura nie miało w dużej mierze negatywnego wpływu na produktywność zespołów.


„Nie mogłem przyzwyczaić się do tego, że nie nadzoruję wszystkiego osobiście i muszę polegać tylko na terminach”.


3. Jak wyglądało zarządzanie projektami z domu?

Cóż… Nieźle, nie dobrze. Około 40% nie lubiło tego. Powodów dość chłodnego podejścia do zarządzania biurem w domu było kilka, ale głównym z nich były problemy z dyscypliną zespołu. A ponieważ nie ma śladu powrotu do biur w najbliższym czasie, powinniśmy zmierzyć się z tym wyzwaniem i je podjąć - podobnie jak 22% badanych.


Wynik: Zdalne zarządzanie zespołami będzie częścią stabilnego wyposażenia doświadczonego managera. Dlatego powinieneś ciężko pracować nad wyeliminowaniem problemów, jakie niesie.


4. Terminy i pieniądze

Quiz: W jaki sposób kryzys koronowy wpłynął na rentowność projektów? Jedna trzecia kierowników projektów, którzy odpowiedzieli na naszą ankietę, stwierdziła, że ​​nie. Z drugiej strony był żadna firma nie zgłosiła co najmniej 50% + wzrostu rentowności projektu w ostatnim roku.

Terminy i problemy z realizacją projektów to „dobra sprawa” nawet w czasach, gdy nie ma kryzysu. Ale na szczęście tylko osiem i pół procent kierowników projektów zgłasza poważne opóźnienia.


Wynik: Nie można mieć władzy nad wszystkim, ale finansowy sukces projektu przynajmniej częściowo odzwierciedla się w dobrym zarządzaniu i terminowości. Odpowiedź na kolejne pytanie w ankiecie wiąże się z tym, aby projekty działały jak najsprawniej w złożonych sytuacjach.


„Biuro w domu nagle dodało dwa kolejne projekty, którymi trzeba się zająć - jeden ma 2 lata, a drugi 5 lat”.


5. Zgubione i znalezione

Pytanie, czy kryzys Covid przyniósł Twojej organizacji coś dobrego - na przykład nowe, nieoczekiwane projekty biznesowe - może brzmieć jak prowokacja do niektórych. Ale spójrz na wyniki: tylko jedna trzecia respondentów twierdzi, że w minionym roku nie było nowego biznesu.

Mówiąc o stratach biznesowych, optymistyczna odpowiedź pochodzi od ponad czterdziestu procent menedżerów: „Nie, nie straciliśmy żadnych projektów z powodu kryzysu”.



Wynik: Obawa przed anulowaniem projektu była zdecydowanie uzasadniona. Ale w końcu okazało się, że większym problemem było dalsze zarządzanie istniejącymi i nowymi projektami. Co trzecia firma otrzymała nawet nowy projekt oprócz planowanych od nowego lub istniejącego klienta.


6. Nagroda „Najbardziej zajęty dział w 2020 roku” otrzymuje…

HR. Prawdopodobnie. Tylko jedna czwarta naszych respondentów twierdzi, że chaos w zeszłym roku w ogóle nie wpłynął na ich zarządzanie ludźmi. Około dwóch trzecich zgłasza ważne zmiany związane z zatrudnianiem i zwalnianiem, takie jak szkolenia, ponowna rekrutacja i wsparcie edukacyjne.

Ale jak to wszystko wpłynęło na premie i pensje? Nieco ponad 50% menedżerów twierdzi, że nie miało to żadnego wpływu - „poziom pieniędzy” pozostał taki sam.



Wynik: Menadżerom HR groziło nie tylko zwalnianie i zatrudnianie pracowników. Ważną częścią ich programu było zmniejszenie/dodawanie obciążenia pracą, przekwalifikowanie i edukacja.


„Jestem osobą twarzą w twarz. Patrzyłem na pustą stronę e-mail i czułem, że muszę napisać książkę ”.


7. Potrzebne narzędzie PM jest rzeczywiście narzędziem PM

Uwierz nam, było to trudne także dla firm, które tworzą oprogramowanie do zarządzania projektami. Sami to zauważyliśmy z prośby klientów o nowe funkcje: już w marcu dodaliśmy Zarządzanie ryzykiem narzędzie, a następnie najlepszy Gantt, jaki kiedykolwiek mieliśmy plus Aktualizacja raportów w narzędziu do zarządzania zasobami ludzkimi. Wszystko to zaowocowało nowym Jesienna edycja Easy Redmine, dostosowany do jeszcze płynniejsza praca zdalna.

Osobiście doradziliśmy również wielu menedżerom, jak zareagować na sytuację związaną z koronami, aby utrzymać ciągłość produktów i kondycja finansowa projektów.
Firmy i organizacje na całym świecie używają wielu różnych programów do PM. Mimo to tylko 50% z nich pozostało przy narzędziach PM, ale druga połowa dodała lub całkowicie przeszedł na nowe oprogramowanie do zarządzania projektami.


Wynik: Praca zdalna i szybkie reagowanie na zmiany przetestowały nie tylko kierowników projektów, ale także ich narzędzia. Wiele z nich okazało się niewystarczające – znaczna część respondentów musiała je albo całkowicie wymienić, albo uzupełnić. Warto więc korzystać z oprogramowania, które zapewnia: wszystkie narzędzia do zarządzania projektami pod jednym dachem.


Wnioski

18 pytań z naszej obszernej ankiety zaowocowało kilkoma zaskakującymi odpowiedziami. Jeśli powinniśmy odebrać coś takiego „Jasna strona kryzysu”, to byłoby odkrywaniem prawdziwych słabości procesów firmowych. Zwycięzcami są ci, którzy chętnie zaryzykują robienie nowych rzeczy, gdy sytuacja się uspokoi - na przykład firmy, które w dużej mierze zleciły swoim pracownikom outsourcing lub wspierały swoje zespoły w pracy zdalnej.

Jedną z rzeczy, które zdecydowanie polecamy, jest wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami. Ma to duży pozytywny wpływ na gotowość zespołów, efektywność pracy i terminowość realizacji projektów.

Jak chciałbyś wyglądać zarządzania projektami w 2021 roku? Łatwy.

Uzyskaj wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.

Wypróbuj Easy Redmine w 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej

W pełni funkcjonalny, chroniony SSL, codzienne kopie zapasowe, w Twoim Geo