Jaki jest najlepszy sposób zarządzania zwinnymi projektami

Co to jest zwinne zarządzanie projektami i skąd się wzięło?

Pojęcie zwinna metodologia został ukuty w 2001 roku i pierwotnie przejawiał się w tworzeniu oprogramowania, jednak sposób myślenia szybko się rozwinął, a po nim nastąpiło jego zastosowanie w kilku branżach, przy czym zwinna metodologia nadal rośnie w wiodących branżach.

Wchodząc w szczegóły dotyczące tego, czym jest Agile, ważne jest, aby zrozumieć, że zwinność to nie tylko metodologia, ale sposób myślenia, który może zmienić sposób zarządzania i postrzegania projektów. Zwinna metodologia wymaga bardziej efektywnej i wydajnej pracy i pozwala ocena i ponowna ocena procesów, a także ostateczny wynik.

Korzystając z informacji zwrotnych od wszystkich interesariuszy, zwinna metodologia naciska na konsekwentną optymalizację i adaptację, zgodnie z celem dostarczanego produktu / usługi. Podobnie, zwinne zarządzanie projektami koncentruje się na świadomych decyzjach, wynikających ze współpracy między wszystkimi interesariuszami projektu.

Kluczowe wartości metodologii Agile

Agile Methodology kładzie nacisk na ciągłe ulepszenia oparte na sprzężeniu zwrotnym w celu dostarczania wartości i jest inspirowana 4 kluczowymi wartościami:

• Osoby i interakcje nad procesami i narzędziami.
  
• Działające oprogramowanie ponad obszerną dokumentację.
  
• Współpraca z klientem zamiast negocjacji umowy.
  
• Reagowanie na zmianę zgodnie z planem.
  

 

Korzyści z przyjęcia zwinnej metodologii zarządzania projektami

Zwinne zarządzanie projektami okazało się bardzo skuteczne i drastycznie zwiększyło wskaźnik sukcesu projektów. Project Management Institute opublikował plik raport w 2015 r., który stwierdza, że ​​„wysoce zwinne organizacje mają znacznie lepsze wyniki projektów w porównaniu do swoich odpowiedników o niskiej sprawności".

Ich dane pokazują, że zwinne zarządzanie projektami może zwiększyć odsetek projektów spełniających ich zamierzenia biznesowe o 19%, przy przytłaczającym wzroście o 25% liczby projektów zakończonych w terminie i 22% wzrost liczby projektów zakończonych w budżecie. 

Zwinne zarządzanie projektami ostatecznie prowadzi do większej elastyczności procesów, lepszego wykorzystania zasobów, usprawnienia współpracy i mechanizmów informacji zwrotnej oraz ogólnej lepszej zdolności adaptacyjnej każdego projektu.

Kroki do wdrożenia zwinnego zarządzania projektami

Do pomyślnego wdrożenia metodologii Agile potrzeba wielu kroków.

1. Rozpocznij od określenia jasnego zestawu celów i celów, które projekt miałby osiągnąć. Ważne jest, aby każdy interesariusz projektu miał jasne poczucie kierunku, aby każdy z nich mógł poprawić swoją produktywność. Ponadto zdecydowanie zaleca się zebranie informacji od wszystkich kluczowych interesariuszy projektu przed sformułowaniem i zakomunikowaniem celów.
   
2. Po drugie, najlepiej byłoby rozpocząć pracę nad harmonogramem, zaczynając od pierwszego zadania w zaległości, a kończąc na przewidywanym pomyślnym zakończeniu projektu. Biorąc pod uwagę, że główną inspiracją jest zwinność, platforma harmonogram powinien być bardziej zorientowany na cele. Taka oś czasu pomogłaby mierzyć postępy i w razie potrzeby wprowadzać poprawki.
   
3. Następnie powinieneś podzielić projekt na części i zadania, definiując sprinty. Ten krok jest zgodny z podstawowym celem zwinnego zarządzania projektami, tj. Stopniowym i ciągłym doskonaleniem przy jednoczesnym usuwaniu rozbieżności po drodze.
   
4. Retrospektywa sprintu to kolejny ważny element, który leży u podstaw zwinne zarządzanie projektami i dlatego nie można ich ignorować. Na koniec każdego sprintu należy zidentyfikować miejsce na potencjalną poprawę, aby zapewnić dopracowanie procesów wraz z zakończeniem każdego sprintu.
   
5. Gdy projekt zbliża się do zakończenia, ważne jest, aby upewnić się, że wprowadzono w życie ciągłe ulepszenia po drodze, a wszyscy interesariusze projektu są świadomi działań i postęp projektu.
   

Ramy wdrożeniowe dla Agile

Efektywne wdrożenie metodologii Agile wymaga użycia ram, takich jak Scrum, Kanban, Lean (LN) i Extreme Programming (XP).

Scrum

Scrum jest najczęściej używanym frameworkiem zwinnym do wdrażania zwinnych procesów w opracowywaniu, dostarczaniu i utrzymywaniu projektów. Scrum odnosi się do stosowania iteracyjnych i przyrostowych praktyk i polega na używaniu krótkich iteracji, zwanych sprintami, do zajmowania się określoną ilością pracy lub określoną częścią projektu na raz. Dzięki zintegrowanej strukturze krótkich spotkań, wyznaczaniu ról i wykorzystaniu narzędzi, scrum skutkuje bardziej efektywnymi i efektywne zarządzanie projektami.

Ramy te są bardzo odpowiednie dla złożonych projektów, zorientowanych na wyniki i chętnie zaspokajających potrzeby wszystkich interesariuszy projektu. Struktura zwykle zawiera Scrum Master która jest odpowiedzialna za prowadzenie sprawnych sprintów, które rozwiązują problem w porządku obrad i otrzymywanie aktualnych informacji o postępach.

Właściciel produktu wyznacza kierunek sprintu, definiując cele i utrzymując „rejestr produktu ', który określa, co należy osiągnąć i dostarczyć. Członkowie zespołu są odpowiedzialni za wybór pozycji z „backlogu produktu” oraz za wykonanie pracy, która ma zostać zakończona w ramach jednego sprintu.

Następnie pod koniec każdego sprintu zbierane są informacje zwrotne i recenzje od interesariuszy projektu, a ulepszenia są uwzględniane w nadchodzących sprintach. Trwa to do zakończenia ostatniej pozycji z „rejestru produktu”.

 

Kanban

Kanban to kolejny z wiodących frameworków używanych do implementacji zwinna metodologia, poprzez wizualizację przepływu pracy. Cały framework jest zbudowany wokół tablicy Kanban, co umożliwia cyfrowa wizualizacja zadań i postępów projektu. Najbardziej podstawowa i najczęściej używana tablica Kanban wizualizuje przepływ pracy w 3 krokach: Do zrobienia, W toku i Gotowe. W razie potrzeby można również zastosować bardziej złożoną tablicę Kanban.

Każde zadanie jest reprezentowane przez jedną kartę Kanban, która jest przesuwana przez 3 etapy na tablicy Kanban. Ramy te zależą również od obecności zaktualizowanych zaległości i istnienia wydajne zasady pracy w toku (WIP) które definiują sposób wykonywania pracy, aby pomóc zespołowi w jej realizacji.

Wnioski

Zwinne zarządzanie projektami z pewnością jest użytecznym podejściem do poprawy wskaźnika powodzenia projektów. Chociaż korzyści płynące z tego podejścia są często widoczne przez cały czas trwania projektu i po jego zakończeniu, ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że nie przyniesie to zmian z dnia na dzień, a zamiast tego jest to sposób myślenia, który koncentruje się na ciągłym doskonaleniu, trwający proces.