Zaloguj się
en

język polski lub języki obce

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Tłumaczenie maszynowe

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Pracując mądrze: jak znaleźć właściwą równowagę między krótkoterminowymi wymaganiami a długoterminowymi projektami

Data:8 / 4 / 2020
Długość:6 minut
Autor:Jakub Ryba
Udostępnij:

Rozróżnianie między cele i potrzeby krótko- i długoterminowe to jedno z długotrwałych wyzwań wśród osób i organizacji. Każdego dnia występuje ciśnienie ze wszystkich kierunków, które kołysze cię tam iz powrotem, prawie jak żaglówka na wzburzonej wodzie.

Powiedzmy, że prowadzisz własną firmę, a klienci przychodzą do Ciebie, ale chcesz też odkrywać niewykorzystane możliwości. A może Twoja firma chce obniżyć koszty operacyjne w odpowiedzi na Covid-19 bez projektów regałowych, które mogą potencjalnie napędzać długoterminowy wzrost. Jak się masz zarządzać zadaniami musisz teraz zająć się kluczowymi celami, które musisz osiągnąć w przyszłości?

Cóż, większość żaglówek ma zapasowy silnik wysokoprężny, który podtrzymuje ich pracę podczas zastoju. Podobnie, musisz opracować metody przetrwania gwałtownych wymagań i utrzymywania wszystkiego w dobrym kierunku.

Na szczęście istnieją skuteczne podejścia do osiągnięcia tej równowagi. Poniższe kroki mogą być szczególnie przydatne do zarządzania krótkoterminowymi potrzebami i potrzebami, nie tracąc z oczu swojej długoterminowej wizji.


1. Powiązać krótkoterminowe z długoterminowymi

Zdecydowanie najważniejsze pytania, które należy sobie zadać, zastanawiając się, czy zaspokoić nowe krótkoterminowe zapotrzebowanie, dotyczą tego, jak jest ono powiązane z Twoją wizją i strategią. Czy popyt zbliża Cię w kierunku przewidzianej przez Ciebie przyszłości? Czy istnieją aspekty tego żądania, które zagrażają Twojej zdolności do realizacji Twojej wizji? Czy możesz w przyszłości wykorzystać niektóre elementy tego krótkoterminowego projektu?

Zastanowienie się nad tymi pytaniami pozwoli ci zrozumieć, czy zadanie krótkoterminowe jest projektem „jedno i gotowe”, czy może służyć jako szablon, aby zainicjować nowy projekt w przyszłości. Najczęściej krótkoterminowe wymagania, które warto spełnić, mogą zostać wykorzystane do stworzenia czegoś większego w przyszłości.

Oczywiście jednorazowe zadania nie zawsze są złe. Na przykład, jeśli pojawiający się popyt jest technicznym ryzykiem, którego nie możesz zignorować, musisz być gotowy i chętny do tego przenieś swoje zasoby aby to dostosować.

Jednak gdy to zrobisz, musisz podejść do problemu tak, jak do projektu ciągłego doskonalenia. Musisz zbudować ustrukturyzowany plan wokół niego i zrozumieć i określić ilościowo jego skutki. Narzędzie do zarządzania projektami, takie jak łatwy Redmine może zapewnić cenną pomoc w szacowanie i harmonogramowanie projektów oraz przy obliczaniu ścieżki krytycznej.


2. Uzasadnij krótkoterminowe żądania danymi

Kiedy już odbijesz swoje krótkoterminowe żądania od długoterminowej wizji, zacznij patrzeć na rzeczywistość pracy przed tobą. Zobacz, że to, co rozważasz, ma sens zarówno w świetle obiektywnych, jak i subiektywnych danych.

Na tym etapie ważne jest oddzielenie pojawiających się wymagań emocjonalnych od racjonalnych potrzeb, które dotyczą szerszej publiczności. Badania to pokazują zbyt wiele krótkoterminowych żądań koncentruje się na doraźnych reakcjach emocjonalnych. Na przykład, jeśli jesteś wsparciem IT pracującym zdalnie, klient może skontaktować się z Tobą, aby zgłosić usterkę systemu. Ta skarga może spowodować, że szybko przejdziesz do trybu reakcji, nie poświęcając wystarczająco dużo uwagi wpływowi problemu na Twoje długoterminowe projekty.

Aby pracować efektywnie, musisz zebrać wystarczającą ilość danych o krótkoterminowej pracy, która jest do ciebie rzucana. W ten sposób możesz dokładnie określić jego znaczenie i odpowiednio zaplanować.


3. Starannie śledź projekty krótko- i długoterminowe

Krótkoterminowe wymagania mogą być szybkimi zadaniami, ale ponieważ pojawiają się przez cały czas, mogą szybko zająć całe zaległości w pracy. Ważne jest, aby uważnie obserwować swoje zaległości, aby upewnić się, że zadania krótkoterminowe, średnio- i długoterminowe przebiegają zgodnie z planem.

Prawo Zarządzanie projektami rozwiązanie może pomóc w skutecznym śledzeniu tych projektów i tagowaniu ich wymagań, aby można było tworzyć Deski rozdzielcze, Gantta, Raporty dookoła nich. Posiadanie takiej widoczności pozwala skutecznie utrzymać równowagę. Możesz uniknąć poświęcania krótkoterminowych wymagań w imię rocznej perspektywy na przyszłość lub narażania tej przyszłości na niebezpieczeństwo, próbując dopasować zbyt wiele krótkoterminowych zadań do bieżącego harmonogramu.

Jeśli jesteś częścią zespołu, pulpity nawigacyjne i raporty mogą pomóc członkom na bieżąco aktualizować dokładne informacje. Dlatego zamiast spędzać czas na rozmowach z Zoomem, omawiając opinie, możesz rozmawiać o danych analitycznych, takich jak koszty, zwroty i przyszłe skutki.


Równowaga jest w tobie

Zawsze, gdy zmagasz się z konkurencyjnymi priorytetami krótko- i długoterminowymi, weź głęboki oddech i zapoznaj się z powyższymi krokami. Zrozum, jak krótkoterminowe zapotrzebowanie może wpłynąć na szerszy obraz i wykorzystaj dane do oceny wymaganej pracy. Jeśli słuszną decyzją jest uwzględnienie żądania, użyj pliku efektywne rozwiązanie do zarządzania projektami śledzenie postępów i dostosowywanie planu w miarę pojawiania się nowych informacji.

Jeśli zastosujesz to ustrukturyzowane podejście, nie tylko odniesiesz sukces w osiągnięciu równowagi między krótko- i długoterminowymi wymaganiami, ale będziesz także w stanie zbudować proces, który będzie działał dla obecnych i przyszłych projektów. Możesz więc przejść od reagowania i „gaszenia ognia” do podejmowania decyzji, które nie odciągną Cię od Twojej wizji.

Wypróbuj Easy Redmine w 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej

W pełni funkcjonalny, chroniony SSL, codzienne kopie zapasowe, w Twoim Geo