Kiedy Scrum nie działa: odkrywanie pułapek

Jednak pomimo uznanej wydajności i elastyczności, istnieją pewne przypadki, w których Scrum może nie działać tak skutecznie, jak zamierzono. W tym artykule omówimy kilka przykładów, w których framework Scrum może zawieść, oraz sposoby radzenia sobie z takimi wyzwaniami.

1. Brak jasności wizja or cel

Jednym z kluczowych powodów, dla których Scrum może zawieść, jest brak jasnej wizji lub celu. Scrum w dużej mierze opiera się na zdolności Właściciela Produktu do jasnego wyrażania potrzeb klientów. Następnie zespół Scrumowy może stworzyć plan zaspokojenia tych potrzeb i podziel te cele na wykonalne zadania.

Bez jasnej wizji zespół może łatwo stracić orientację i koncentrację. Jeśli Właściciel Produktu nie będzie w stanie zapewnić jasnej wizji i celów produktu, Scrum prawdopodobnie okaże się nieskuteczny.

2. Zespół nieintegrujący komunikacja

Scrum opiera się na otwartej komunikacji i współpracy zespołowej. W Scrumie od każdego członka zespołu oczekuje się aktywnego uczestnictwa, dzielenia się pomysłami i wspólnie podejmować decyzje.

Można to postrzegać jako nic przełomowego, ale w wielu firmach tak nie jest. Wspólne najgorszą praktyką jest wykluczanie testerów, projektantów i innych role, z procesu (oraz posiadanie własnych Zarządów działających oddzielnie).

Ale to nie jest metoda Scruma. Produkt tworzy cały zespół i ważna jest praca zespołowa, a nie indywidualna.

W każdym razie, jeśli zespołowi brakuje skutecznej komunikacji lub nie angażuje się wspólnie, Podejście Scrum może nie ustąpić pożądane rezultaty.

3. Problemy z zamiataniem pod dywanikiem

Może się tak zdarzyć, gdy niektórzy członkowie zespołu nie dostrzegają problemów, nie rozwiązują ich, po prostu zamiatają je pod dywan lub nieefektywnie rozwiązują problemy w pracy indywidualnej.

Aby złagodzić te wyzwaniakonieczne jest wspieranie kultury bezpieczeństwa i zaufania w zespole. Zachęcanie do otwartości i przejrzystości, w której członkowie zespołu czują się komfortowo, przedstawiając problemy bez strachu reperkusji lub wyroku, jest kluczowe.

To nie tylko zapobiega przekształceniu się drobnych problemów w poważne przeszkody, ale także tworzy atmosferę współpracy sprzyja rozwiązywaniu problemów.

4. Nieprzezroczysty Priorytety

Członkowie zespołu mogą różnie interpretować komunikaty ze względu na brak kontekstu lub przejrzystości. Mogą nie w pełni pojmować pilność lub znaczenie niektórych prac, co prowadzi do nieprawidłowego ustalania priorytetów lub opóźnionych reakcji.

Jest to szczególnie trudne w zespołach zdalnych, gdzie wirtualna komunikacja może czasami prowadzić do nieporozumień lub poczucia rozłączenia między członkami.

W tym przypadku, Tablice Scrum może być cennym źródłem - umożliwienie każdemu jasnego komunikowania postępu swojej pracy reszcie zespołu za pomocą karteczek samoprzylepnych. Jest to sposób na promowanie przejrzystości w zespole.

Jednak użyteczność tablic Scrum i regularnych spotkań ujawnia swój pełny potencjał tylko w połączeniu z kulturą, która ceni otwarte, szczere rozmowy.

Tworzenie atmosfery, w której członkowie zespołu są zachęcani do zadawania pytań, szukania wyjaśnień i otwartego omawiania problemów, nie tylko zmniejsza prawdopodobieństwo nieporozumień w komunikacji, ale także pozwala szybsze i skuteczniejsze rozwiązywanie problemów.

5. Błędna interpretacja roli Scrum Master

Scrum może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego, jeśli zespół lub organizacja nie w pełni rozumie lub błędnie interpretuje swoje zasady i role. Na przykład niektórzy mogą postrzegać Scrum Mastera jako kierownika projektu lub lidera zespołu, co jest sprzeczne z zasadami Scruma. 

Dodatkowo mogą zostać wzięci za eksperta technicznego, zastępcę Właściciela Produktu lub rygorystycznego egzekwującego zasady Scruma. 

Scrum Master nie jest po to, żeby mikrozarządzać ale aby ułatwić komunikację, aby zwiększyć efektywność i poczucie odpowiedzialności za zespół, pomóc usunąć przeszkody i zapewnić, że zespół staje się coraz bardziej samoorganizujący. Obserwując framework, Scrum Master pomaga zespołom przeprowadzić wdrożenie Scruma w najlepszy sposób, aby zespół mógł z niego skorzystać.

Łącząc wiedzę i wskazówki dedykowanego Scrum Mastera dzięki odpowiedniemu narzędziu zespoły mogą wspierać produktywny Scrum środowisko, poprawić komunikację i osiągnąć pomyślne wyniki projektu. Przykładem takiego narzędzia jest Łatwy Redmine 13, Który oferuje Tablice Scrum które promują współpracę, usprawniają wizualne zarządzanie pracą i zwiększają przejrzystość. Dzięki możliwości zarządzania sprintami i przejrzystej wizualizacji pracy Easy Redmine 13 ułatwia efektywną współpracę i wzmacnia zespół aby skutecznie wdrożyć Scrum.

6. Brak zobowiązanie or niewystarczające zasoby

Scrum działa w systemie opartym na zobowiązaniach, w którym zespół zobowiązuje się do dostarczenia celu w oparciu o potrzeby klienta w określonym horyzoncie czasowym. Jeśli zespół nie jest zaangażowany lub brakuje mu niezbędnych umiejętności lub zasobów, proces Scrum może zakończyć się niepowodzeniem. 

Organizacja musi to zapewnić Zespoły Scrumowe otrzymują odpowiednie zasoby i szkolenia, a członkowie muszą być zaangażowani w produkt i siebie nawzajem. Wtedy właśnie mają miejsce wydarzenia — wydarzenia Scrumowe, takie jak codzienne stand-upy, planowanie sprintów i retrospektywy, zapewniają cenne możliwości współpracy zespołowej, komunikacji i wymiany pomysłów.

13 tablic Scrum Easy Redmine zapewnić wizualną przestrzeń roboczą dla lepszej współpracy zespołowej i komunikacji podczas tych wydarzeń. Istnieją trzy typy tablic Scrum: 

1. Tablica Rejestru Produktu pomaga w zarządzaniu PBI i ustalaniu priorytetów, tam tworzone są zaległości i następuje udoskonalanie. Rezultatem jest jasna i priorytetowa praca, gotowa do sprintu.
   
   
   
   
2. Tablica przeglądu sprintu pozwala zespołowi planować i śledzić postęp bieżącego sprintu, zapewniając jasny przegląd celów sprintu i PBI. Tutaj, na tej tablicy, ustalamy cele sprintu, planujemy sprint podczas planowania sprintu i zamykamy sprint podczas przeglądu.
   
   
   
   
3. Wreszcie Tablica Sprintu Zespołowego koncentruje się na codziennych zadaniach i służy jako pomoc wizualna podczas codziennych stand-upów, podczas których członkowie zespołu mogą omawiać i aktualizować tablicę swoimi postępami oraz omawiać wszelkie potencjalne blokady. Zespół dzieli zaplanowaną pracę na małe karteczki, aby mieć lepszy przegląd i lepiej współpracować.
   
   
   
   

7. Dodawanie dodatkowe kolumny do zarządu zespołu

Scrum nie określa, jak skonfigurować tablicę sprintu zespołu. Ale z doświadczenia wiemy, że kiedy zaczniemy dodawanie dodatkowych kolumn do tablic Scrum, potencjalnie może zmniejszyć korzyści wynikające ze stosowania Scruma framework w najczystszej postaci. 

Chociaż niektóre modyfikacje mogą wydawać się korzystne dla zaspokojenia konkretnych potrzeb zespołu lub poprawy śledzenia, niosą one ze sobą ryzyko osłabienia podstawowych zasad Scruma.

Dodanie dodatkowych kolumn może prowadzić do zwiększenia złożoności, a zespół może stracić koncentrację, na którą kładzie nacisk Scrum. Może to utrudniać zespołowi współpracę i odpowiedzialność jako cały zespół. 

Za to odpowiada cały zespół wypełnić PBI, niezależnie od roli poszczególnych osób. Dlatego też nie polecamy kolumn poświęconych rolom (takich jak „Testowanie”), gdyż niektóre z nich sprawiają wrażenie, że osoby posiadające określone role nie są odpowiedzialne za dokończenie w nich PBI. Dodatkowo tego typu kolumny często prowadzą do powstania „zapomnianego stosu PBI” i niszczą elastyczność i efektywność całego procesu. Łatwy Redmine 13 Tablica zespołu pozwala tylko na trzy kolumny, uniemożliwiając jakąkolwiek dodatkową personalizację. Pomaga to zespołom wdrożyć Scrum, jednocześnie promując współpracę i minimalizując złożoność. Utrzymując proste i usprawnione tablice, nacisk pozostaje na efektywną komunikację w zespole i częstą współpracę.

Wnioski

Kompletujemy wszystkie dokumenty (wymagana jest kopia paszportu i XNUMX zdjęcia) potrzebne do Scrum to potężny framework z udokumentowanym sukcesem w licznych wdrożeniach, Może okazać się nieskuteczne kiedy współpraca zespołowa jest słabo promowany lub napotkane przeszkody.

Dla organizacji niezwykle istotne jest zrozumienie tych potencjalnych pułapek i proaktywne zajęcie się nimi, aby zmaksymalizować efektywność frameworku Scrum.

Zrób dobrze swój Scrum

Chcesz ulepszyć wdrażanie Scruma za pomocą narzędzia w pełni zgodnego ze Scrumem? Chcesz promować jasną wizualizację celów i zwiększać zrozumienie zespołu? Chcesz zachęcać do otwartej komunikacji i współpracy? Chcesz umożliwić efektywne zarządzanie zmianami dzięki szybkiej korekcie zaległości?

Łatwy Redmine 13 jest zaprojektowany promować komunikację aby sprawnie i bezproblemowo zarządzać zmianami, umożliwiając szybkie dostosowywanie backlogu produktu w oparciu o nowe informacje lub zmieniające się wymagania.

Poznaj moc funkcji Tablic Scrum Easy Redmine 13 i zobacz, jak może wynieść zarządzanie produktami na nowy poziom wydajności i skuteczności.