Easy Redmine edistyneelle määräajan i budjetin seurannalle
2013, mukautettu toteutus keväällä 2014
Akquinet on johtava integroiujen ratkaisujen tarjoaja, joka tarjoaa laajan valikoiman palveluita suunnittelusta ja toteutuksesta aina käyttöön ja monimutkaisten IT-ratkaisujen ylläpitoon asti. Certyfikat SAP®, partner handlowy IBM. Yritys käyttää Easy Redminea projektien ja keskeneräisen työn parempaan seurantaan.
Waatimus
Projektinhallinnan työkalun lisäksi yritys etsi resurssien suunnittelun, ajan ja kulujen seurannan optimointia sekä tukihallinnan tukea.
Tärkeä vaatimus olivat ilmoitukset lähestyvistä määräajoista ja keskeneräisestä työstä. Projektinjohtajien piti saada ilmoitus tällaisista tilanteista määritellyssä ajassa (esim. joka tiistai klo 15).
Budjetin seurannan piti ottaa huomioon toiminnot ja kirjata kulut joko yhtenä rahamääränä tai ajan kirjauksiin kerrottuna hinnalla.
Ratkaisu
Easy Redmine otettiin käyttöön eri laajennusten kanssa: Resurssien Hallinta, Nopea projektisuunnittelija, Tehtävälista tehokasta suunnittelua varten ja Työmäärän jakaminen, Budjetit ja Kustannusarviointi tulojen ja kulujen seurantaan, Helpdesk ja Tietopankki Hallinnollise pl tukeen.
Lisäksi hälytyslaajennus toteutettiin mukautetuilla parannuksilla: kriteerien arviointi tehdään käyttäjän määrittämänä aikana tai päivänä.
Budjettilaajennus mukautettiin tunnistamaan, liittyvätkö toiminnot kirjattuun aikaan vai eivät, ja standardityö, kuten ohjelmistokehitys, lasketaan tuntihinnan ja käytetyn ajan perusteella (60 € x 2,5 tuntia). Toivottiin myös mahdollisuutta syöttää kokonaissumma rahaa riippumatta siitä, kuinka paljon aikaa käytettiin. Esimerkiksi: jos teknikko vierailee yrityksessä, sovelletaan kiinteää 130 €:n summaa vierailua kohden, ja tämän toiminnon kirjaaminen luo aina saman summan riippumatta käytetystä ajasta.
