Hogyan használhatja hatékonyan a Redmine rendszert a vállalkozásában

4/7/2021
6 minut
Jakub Ryba
Redmine segít Önnek a projektjei nyomon követésében és vállalkozása hatékonyságának növelésében. Ezzel a szoftverrel különböző tevékenységeket végezhet, hogy optimizálja üzleti folyamatait. Ha csapatot kell irányítania, akkor szüksége van a teljesítményük nyomon követésére, a projektekkel való lépéstartásra és a zavartalan kommunikáció fenntartására.
Erre szükséged van ahhoz, hogy megfelelő folyamatot tervezz minden tevékenység végrehajtásához. Ez nagyon kihívást jelenthet, ha nem használsz együttműködési eszközt. Ezek az eszközök hatékonyságnövelést eredményeznek és segítenek jobb eredményeket elérni. Azonban sok üzleti tulajdonos, aki Redmine-t használ, nem tudja, hogyan használja ki teljes mértékben ezt a projektmenedzsment eszközt. Íme néhány mod, amelyek segítenek abban, hogy kihasználd a Redmine rendszert, amely megtérül és növeli az üzleted növekedését: 1. További plugin projektmenedzsmenthez Redmine egy nyílt forráskódú alkalmazás, amely lehetővé teszi számodra, hogy számos plugint használj és több funkciót hajts végre. Sok oka van annak, hogy miért hagyják el a vállalkozások a versenytársak kezelő szoftvereit és váltanak Redmine-ra. Az egyik ok ennek a migrációnak az, hogy más alkalmazásokban a különböző pluginek ára növekszik. Például, ha Jira-t használsz, akkor minden plugint meg kell vásárolnod. Azonban a harmadik féltől származó pluginek használata Redmine-ban ingyenes. Ez új lehetőségeket nyit meg előtted, hogy egyetlen platformon keresztül végezhess maksimum feladatokat. 2. Magas szintű biztonság a Redmine által Redmine maximális biztonságot nyújt a felhasználóinak. Az előrehaladott biztonsági funkciókat Redmine-nal frissítheted és biztonságosan tarthatod az eszközödet az adatvesztés és csalások ellen. Itt van néhány biztonsági funkció, amelyet a Redmine kínál: - Erős adatvédelmi szabályok - Aktív tűzfal - Hatékony adat titkosítás - Minden ügyfélnek egyedi klaszterek - Rendszeres biztonsági mentések - Magas minőségű pluginek Red mine frissíti a plugineket, így nem kell aggódnod a biztonsági problémák miatt. A biztonság kompromisszumokra való hajlam súlyos következményekkel járhat az üzletre nézve. Ezért biztosítják a maximális biztonságot. Emellett kétlépcsős bejelentkezési lehetőséget to kínálnak, hogy megvédjenek a belső hackelési problémáktól. 3. Megállapodás a Redmine szolgáltatóval Redmine-nak nincs támogatási szolgáltatása. Csak nagyon aktív közösségi támogatást találsz. Azonban még akkor jest, ha a közösség nem tud minden problémával segíteni, bérelhetsz egy Redmine szolgáltatót és megállapodást köthetsz velük. Támogatást nyújtanak neked a szükségleteid és követelményeid szerint, és segítenek kihasználni a Redmine-t minden lehetséges modon. Segítenek növelni a válaszidőt és a teljesítményszabványokat. Mindezek az alkalmazottak teljesítményének javulását jelzik. Röviden, ők tervezik a Redmine eszközt neked és segítenek megérteni a szoftver fejlett és részletes funkcióit. 4. Az eszköz testreszabása A Redmine nem csak egy menedzsment eszköz, hanem egy rugalmas, testreszabható szoftver, amely illeszkedik a csapatodhoz és követelményeidhez. Mivel ez az alkalmazás nyílt forráskódú, letöltheted a forráskódot és szoftvermódosításokat hajthatsz végre az igényeidnek megfelelően. Ez nem egy funkció, hanem egy szolgáltatás, amelyet i Redmine kínálhat. Ha nagy szervezetet vezetsz különböző osztályokkal, akkor ezt a szoftvert az osztályok követelményei és megvalósíthatósága szerint tervezheted. 5. A csapat teljesítményének mérése A Redmine segít mérni, hogy milyen jól teljesítenek az alkalmazottaid. Ez segít a dolgozókkal való tréningek soran. Amikor nyomon követed az alkalmazottak napi teljesítményét, értékelheted a legjobb és a legrosszabb teljesítőket. Így megtudhatod, milyen problémákkal szembesülnek a legrosszabbul teljesítő alkalmazottak, és segíthetsz nekik javítani a teljesítményüket. Kezeli az időt minden projekt esetében, és megállapíthatja, hogy mely projektek vesznek igénybe több időt, mint mások. 6. Felhasználói szerepek és felelősségek meghatározása A Redmine-nal meghatározhatod az alkalmazottak szerepét hivatalos kinevezésük szerint. Továbbá meghatározhatod az egyes alkalmazottak felelősségeit a szerepük és feladataik szerint. Így az alkalmazottak csak azon projekteket láthatják, amelyeken dolgozniuk kell. Ez növeli az egyes alkalmazottak koncentrációját, és csak az általad nekik kijelölt projektekre összpontosítanak. További funkciók Kezdetben a Redmine egy projektmenedzsment eszköz, de lehetővé teszi a szoftverrel való előrehaladást. Itt van néhány feladat, amelyeket a Redmine-nal végezhetsz, ha különböző plugineket integrálsz a szoftverrel. 1. Pénzügyi menedzsment Nyomon követheted és rögzítheted az üzleted költségeit és pénzügyeit. A Redmine-nal nem kell letöltened további szoftvert az ügyfélszámlákkal kapcsolatos tevékenységekhez. A Redmine lehetővé teszi a pénzügyi tevékenységek rögzítését. Továbbá különböző pluginekkel egy kattintással számlát vagy becslést készíthetsz az ügyfeleknek.

2. Termékmendzsment

A Redmine lehetővé teszi a termékek létrehozását, kezelését és modosítását. Ez segít az inventárium nyomon követésében. Nem csak az inventáriumot lehet nyomon követni, hanem az összes tevékenységet az árukészlettől az értékesítésig és a szállításig. Ugyanakkor az árakat jest kezelheti minden egyes inventáriumhoz. Ez hatékony termék- és árkezelést jelent, amely hibáktól mentes.

 

3. Dokumentumkezelés

Czerwona mina dokumentmkezelést jest kínál, egy érdekes funkcióval a dokumentmok rendezéséhez. Ezzel az eszközzel létrehozhatja és kezelheti dokumentumait. W ten sposób nyomon követheti a czcionka dokumentumait segítségével Redmine. A legjobb része az, hogy ezekhez a dokumentmokhoz bárhonnan és bármilyen eszközről hozzáférhet, mivel a Redmine támogatja a felhőalapú adatbázist.

 

4. Menedzsment HR

Redmine-t a HR-menedzsmentre és hasonló feladatokra jest tervezheti. Például az HR-csapatok létrehozhatják az egyes alkalmazottak profiljait. Ezek a profilok magukban Foglalják a személyes információkat, a teljesítményt, a munkaidőt és a szerepeket és felelősségeket.

 

streszczenie

Mivel a Redmine egy nyílt forráskódú platform, letöltheti a forráskódot és a saját igényei szerint alakíthatja ki az eszközt. Az internet sok Sablon és design található, mivel sok fejlesztő hozzájárul a Redmine közösségéhez. Ha nem talál professzionális IT-csapatot az összes fenti feladat és tevékenység tervezéséhez az igényei szerint, akkor Foglalkoztathat egy professzionális Redmine szolgáltatót. Testre szabják az alkalmazást az elvárásai szerint, és segítenek Önnek és alkalmazottainak a mélyebb megértésben.

Redmine frissítésre van szükséged? Egyszerű.

Szerezd be az összes erőteljes eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -kezeléshez és -irányításhoz egyetlen szoftverben.

Wypróbuj ki az Easy Redmine-t 30 napos, aby wypróbować

Minden funkció elérhető | SSL tanúsítvány | Napi mentések