Jak efektivně využívat system Redmine ve vašem podnikání.

4/7/2021
6 minut
Jakub Ryba

Redmine vám pomáhá sledovat vaše projekty a zvyšovat efektivitu vašeho podnikání. Pomocí tohoto softwaru můžete provádět různé aktivity k Optimizaci vašich podnikových činností. Když máte tým, o který se musíte starat, potřebujete sledovat jejich výkon, udržovat krok s projekty a udržovat bezproblémovou komunikaci.

Pro tohle potřebujete navrhnout správný proces proprovedení každé aktivity. To může být velmi náročné, pokud nepoužíváte nástroj pro spolupráci. Tyto nástroje zvyšují efektivitu a pomáhají dosáhnout lepších výsledků. Mnoho majitelů podniků, kteří používají Redmine, však neví, jak mohou tento nástroj pro řízení projektů plně využít. Zde je několik způsobů, jak využít systém Redmine, který se vyplatí a zvýší růst vašeho podniku: 1. Další plugin pro řízení projektů Redmine jest aplikacją open-source, która umożliwia korzystanie z mnoho pluginů i zapewnia sprawdzoną funkcjonalność. Istnieje mnoho důvodů, proč podniky opouštějí konkurenční oprogramowanie dla projektów řízení i přecházejí na Redmine. Jedním důvodem pro tuto migraci je rostoucí cena různých pluginů w jiných aplikacích. Například, když používáte Jira, musíte si každý plugin zakoupit. Nicméně, třetí strany mohou pluginy w Redmine používat zdarma. To vám otevírá nové možnosti, abyste mohli provádět maximální úkoly prostřednictvím jediné platforma. 2. Vysoká úroveň zabezpečení Redmine Redmine nabízí maximální zabezpečení svým uživatelům. Můžete vylepšit pokročilé bezpečnostní funkce s Redmine a zabezpečit svůj nástroj před jakýmkoli porušením dat a podvodem. Zde jsou některé bezpečnostní funkce, které Redmine nabízí: - Silné zásady ochrany osobních údajů - Aktivní firewall - Účinné šifrování dat - Každý klient dostává individuální shluky - Pravidelné zálohování - Vysoká kvalita plugin ů Redmine udržuje vaše pluginy Updateované, takse se nemusíte obávat porušení bezpečnosti. Kompromitování bezpečnosti může být pro podnik fatalální. Proto se snaží zajistit maximální bezpečnost. Take nabízejí možnosti přihlášení pomocí dvoufaktorové autentizace, aby vás chránili před vnitřními problémy s hackováním. 3. Smlouva s poskytovatelem služeb Redmine Redmine nemá podporu. Najdete pouze velmi aktivní podporu community. Nicméně iv tomto případě komunita nemůže pomoci s každým problémem. Můžete si najmout poskytovatele služeb Redmine i podepsat s nimi SLA. Podpoří vás s vašimi potřebami a požadavky a pomohou vám maximalizovat využití Redmine v každém možném směru. Pomohou vám zvýšit dobu odezvy a normalny výkonu. Všechny tyto věci naznačují zlepšení výkonu zaměstnanců. Stručně řečeno, navrhnou pro vás nástroj Redmine a pomohou vám porozumět pokročilým a podrobným funkcím softwaru. 4. Přizpůsobení nástroje Redmine není jen nástroj pro řízení projektů, ale flexibilní, přizpůsobivý software, který vyhovuje vašemu týmu a požadavkům. Jelikož se jedná o open source aplikaci, můžete si stáhnout zdrojový kód a vytvářet softwarové změny podle svých potřeb. To není funkce, ale služba, kterou Redmine může nabídnout. Pokud provozujete velkou organizaci s různými odděleními, můžete tento software navrhnout podle požadavků aproveditelnosti oddělení. 5. Měření výkonu vašeho týmu Redmine vám pomáhá měřit, jak dobře vaši zaměstnanci pracují. To vám pomůže během školení zaměstnanců. Když sledujete každodenní výkon svých zaměstnanců, můžete vyhodnotit nejlepší a nejhorší výkonnost. Tím se dozvíte, s jakými problémy se nejhorší zaměstnanci potýkají, a pomůžete jim zlepšit výkon. Spravujete čas pro každý projekt a zjistíte, které projekty trvají déle než ostatní. 6. Definování rolí a odpovědností uživatelů S Redmine můžete definovat role každého zaměstnance podle jeho oficiálního označení. Navíc můžete nastavit odpovědnosti každého zaměstnance podle jeho role a úkolů. Zaměstnanci tak mohou vidět pouze projekty, na kterých musí pracovat. To zvyšuje každého zaměstnance a soustředí se pouze na projekty, které jim přidělíte. Další funkce Původně je Redmine nástrojem pro řízení projektů, ale umožňuje více funkcí k pokroku s softwarem. Zde jsou některé úkoly, které můžete s Redmine provádět integrací různých pluginů s softwarem. 1. Správa financí Můžete také zaznamenávat a sledovat výdaje a finance vašeho podniku. S Redmine nemusíte stahovat další oprogramowanie pro účetní aktywność. Redmine vám umožňuje zadávat vaše finanční aktywność. Navíc s různými pluginy můžete vytvářet faktury nebo odhady jedním kliknutím pro své klienty.

2. Řízení produktů

Redmine vám také umožňuje vytvářet, spravovat i upravovat vaše produkty. To vám pomůže sledovat vaše zásoby. Nemůžete sledovat pouze zásoby, ale provádět všechny aktywność od skladu po prodej a doručení. Zároveň můžete také spravovat ceny pro každou položku skladu. To znamená efektivní správu produktů a cen bez chyb.

 

3. Správa dokumentů

Redmine také nabízí správu dokumentů, zajímavou funkci pro uspořádání dokumentů. St tímto nástrojem můžete vytvářet a spravovat své dokumenty. Tímto způsobem můžete ścieżka jego cenne dokumenty w Redmine. Nejlepší částí je, že můžete přistupovat k těmto dokumentům odkudkoli na jakémkoli zařízení, protože Redmine podporuje cloudovou databázi.

 

4. Řízení lidských zdrojů

Můžete wziąć navrhnout Redmine pro řízení lidských zdrojů a podobné úkoly. Například vaše týmy pro lidské zdroje mohou vytvářet profily každého zaměstnance. Tyto profily budou zahrnovat jejich osobní informace, výkon, pracovní hodiny a jejich rola odpovědnosti.

 

záver

Jelikož je Redmine platforma typu open source, můžete stáhnout zdrojový kód a navrhnout nástroj podle vašich potřeb. Nicméně na internet můžete najít mnoho sablon a designů, protože mnoho vývojářů přispívá do społeczności Redmine. Pokud nemůžete najít žádný profesionální IT tým pro navržení všech výše uvedených úkolů a aktivit podle vašich potřeb, můžete najmout profesionálního poskytovatele služeb Redmine. Ti upraví aplikaci podle vašich očekávání a pomohou vám a vašim zaměstnancům porozumět nástroji podrobněji.

Hledáte upgrade Redmine? Snadne.

Získejte všechny mocné nástroje pro wykonalé plánování, řízení a kontrolu projektů v jednom softwaru.

Vyzkoušejte Easy Redmine na 30 dni zdarma

Kompletní funkce, chráněno protokolem SSL, denní zálohování, ve vaší lokalitě.