LLC EXITON - Proje, canak ve finansal yönetim için kolay Redmine çözümü
LLC EXITON, Niżny Nowogród bölgesinde önde gelen bir enerji mühendislik şirketidir ve 12 yılı aşkın süredir karmaşık otomatik sistemler geliştirip uygulamaktadır.
Teklif:
Müşteri, karmaşık proje ve finans yönetimi için yerinde bir aplikacja istedi. Sık sık bütçe aşımı yaşandığından, en çok istenen özellikler çalışan maliyetlerinin takibi, maaş bordroları ve finansal analiz için bir temel oluşturulmasıydı.
Sistem aşağıdaki iş süreçlerini iyileştirmesi bekleniyordu:
- Proje yönetimi - planlama, görev takibi, harcanan zamanın girilmesi, Gantt grafikleri, raporlar
- Finans yönetimi - proje bütçe planlaması ve gerçek maliyet takibi, muhasebeciler için maaş bordroları
- Zarządzanie ryzykiem
Zastosowanie:
Exiton, Easy Redmine'i 2013 sonbaharından beri kullanmaktadır. Easy Redmine, müşterinin alışkın olduğu bir Redmine tabanlı uygulama olduğu için tercih edildi ve tum temel Redmine özelliklerini + ihtiyaç duyulan gelişmiş özellikleri (Bütçeler, Maaş Bordroları, Uyarılar) sağlamaktadır. Łatwy Redmine'in kullanıcı dostu arayüzü bir diğer nedeneniydi. Muhasebeciler ve satış yöneticileri standart Redmine arayüzünü çok karmaşık buldu.
Şimdi Easy Redmine, tum organizasyon için birleşik bir system olarak kullanılmaktadır - mühendisler, proje yöneticileri, satış yöneticileri ve muhasebeciler. Bir yıl boyunca işletmede olan Easy Redmine, ale aşımı sorununu çözmeyeyardımcı oldu ve sorunu tamamen çözemediği durumlarda, proje yöneticileri jej zaman Uyarılar eklentisi sayesinde olası hasarları en aza indirmek için önceden uyarılır.
Exiton pratikte şunları kullanır:
- Hızlı Planlayıcı tablolarını kullanarak planlama
- Proje gerçekleştirme - harcanan zamanın girilmesi için görev zamanlayıcısı , gelişmiş özel alanlar + iletişim = görevler CRM vakaları olarak kullanılır, görevler ve zaman aşımına uğramış kilometr taşları hakkında e-posta bildirimleri, tahmin edilen süreyi aşan görevler, vb.
- Finans yönetimi – Bütçe planlama ve maliyet takibi, Projekt butçeleri eklentisi kullanılarak planlanan ve gerçek maliyetlerin karşılaştırılması. Sistem ayrıca filtreler, tablo ayarları ve MS Excel'e CSV dışa aktarmaları kullanarak finansal analiz için bir temel sağlar, maaş hesaplama ve bakım faturalandırması için maaş bordroları.
