LLC EXITON - Easy Redmine لإدارة المشاريع والموارد والمالية
شركة LLC EXITON هي شركة رائدة في هندسة الطاقة في منطقة نيجني نوفغورود التي تعم ل على تطوير وتنفيذ أنظمة معقدة متكاملة لأكثر من 12 عامًا.
wyzwanie:
طلب العميل تطبيقًا على الأرضية لإدارة المشاريع والمالية المعقدة. بسبب تجاوز الميزانية المتكررة ، كانت الميزات المطلوبة بشدة تتبع تكاليف ا لموظفين وورقات الرواتب وقاعدة للتحليل المالي.
كان من المفترض أن يحسن النظام العمليات التجارية التالية:
- إدارة المشاريع - التخطيط وتتبع المهام وإدخال الوقت المستغرق والرسوم البيا نية جانت والتقارير
- إدارة مالية - تخطيط ميزانية المشروع وتتبع التكاليف الفعلية ، وورقات الروا تب للمحاسبين
- إدارة المخاطر
Rzeczywistość:
استخدمت Exiton Easy Redmine od lipca 2013. تم اختيار Easy Redmine od لأنه تطبيق مبني على Redmine od والذي اعتاد عليه العميل ، وأنه يوفر جميع الميزات الأساسية لـ Redmine + الميزات المتقدمة المطلوبة (الميزانيات ، وورقات الرواتب ، والتنبيهات). سبب آخر لاختيار Easy Redmine كان واجهته السهلة الاستخدام. وجد المحاسبون ومديرو المبيعات أن واجهة Redmine القياسية معقدة للغاية.
الآن يتم استخدام Easy Redmine كنظام موحد للمنظمة بأكملها - المهندسين ومديري المشار يع ومديري المبيعات والمحاسبين. بعد عام واحد من العمل, ساعد Easy Redmine في حل مشكلة تجاوز الميزانية وفي الحالات الت ي لم يحل فيها المشكلة تمامًا ، يتم تحذير مديري المشاريع مسبقًا دائمًا بفض ل مكون الإنذارات لتقليل الأضرار المحتملة.
عمليًا ، يستخدم Wyjście:
- التخطيط باستخدام الجداول المخططة بسرعة
- تنفيذ المشروع - مؤقت المهام لإدخال الوقت المستغرق ، وحقول مخصصة متقدمة + جهات الاتصال = المهام المستخدمة كحالات CRM ، وإشعارات البريد الإلكتروني حول الم هام والمعالم الزمنية التي تجاوزت الموعد المحدد ، وتجاوز الميزانية ، والمها م التي يتجاوز فيها الوقت المستغرق الوقت المقدر ، إلخ.
- إدارة مالية - تخطيط الميزانية وتتبع التكاليف ، ومقارنة التكاليف المخططة و الفعلية باستخدام مكون الميزانيات المشروع. يوفر النظام أيضًا قاعدة للتحليل المالي باستخدام عوامل التصفية وإعدادات ال Bezpłatne pliki CSV, MS Excel, inne narzędzia do zarządzania plikami CSV.
Wykorzystane składniki:
- إدارة الموارد
- الميزانيات المشروع
- التنبيهات ، نظام الإنذار المبكر
- ورقة الميزانية - التكلفة الداخلية والخارجية للعمل
- حقول مخصصة محسوبة
- مخطط المشروع السريع