Πώς να Εκτιμήσετε Έργα στο Redmine

Όλα αυτά μιλούν πολλά για το πόσο σημαντική είναι η εκτίμηση στη διαχείρι ση έργων. Η εκτίμηση χρόνου είναι ένα σημαντικό στοιχείο του έργου και η ανεπαρκής διαχείριση του χρ όνου μπορεί να οδηγήσει σε αναπόφευκτες καθυστερήσεις και υπερβολικά υψ ηλά έξοδα, κάτι που ένας διαχειριστής έργου θα ήθελε να αποφύγει με κάθε τ ίμημα.

Η εκτίμηση κρίσιμων μεταβλητών όπως ο χρόνος μπορεί να παίξει καθοριστι κό ρόλο στον προσδιορισμό της επιτυχίας ενός έργου και, συνεπώς, οι εκτιμ ήσεις έργου δεν πρέπει ποτέ να θεωρούνται δεδομένες.

Πώς να διασφαλίσετε αποτελεσματική εκτίμηση των έργων;

Ενώ η εκτίμηση του χρόνου μπορεί να φαίνεται μια εύκολη διαδικασία από την εμφάνισή της, σίγουρα δεν είναι. Όπως αναφέρει το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων (PMI), „Η εκτίμηση δεν είναι μ ια εκδήλωση, είναι ένας διαδικασία!”. Η εκτίμηση ενός έργου με βάση την κρίση και την ενστικτώδη αντίληψη ε ίναι καταδικασμένη να αποτύχει, καθώς το στοιχείο της προκατάληψης μεταξύ τ ων ανθρώπων οδηγεί σε υπερβολικά αισιόδοξες και μερικές φορές υπερβολι κά απαισιόδοξες εκτιμήσεις.

Εκτίμηση Έργων Χρησιμοποιώντας το Redmine

Συνεχίζοντας από αυτό που ανέφερε το PMI, η εκτίμηση των έργων είναι μια συ νεχής διαδικασία που απαιτεί τακτική συμμετοχή και παρέμβαση από όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς, προκειμένου ένα έργο να ολοκληρωθεί εντός των προ βλεπόμενων χρονικών πλαισίων.

1. Επιλογή Δραστηριοτήτων

Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να προσθέσετε/ενεργοποιήσετε δραστηριότη τες για τις οποίες θα πραγματοποιηθούν εργασίες και θα καταγραφεί χρόνος και να επιλέξετε τα έργα στα οποία θα ανήκει η δραστηριότητα. Αυτό μπορεί να γίνει μεταβαίνοντας στην Διαχείριση >> Κατηγορίες >> Δραστηρ ιότητες (χρόνος που δαπανήθηκε). Μπορείτε απλά να προσθέσετε ή να ενεργοποιήσετε μια ήδη προστιθέμενη δρ αστηριότητα και να επιλέξετε τα πλαίσια για τα έργα στα οποία ανήκει αυτή η δραστηριότητα.

2. Προσθήκη ή Επιλογή Εργασίας

Μια εργασία, επίσης γνωστή ως αντικείμενο εκτίμησης, είναι αυτό για το οπ οίο θα μετρήσετε τον χρόνο για μια εκτίμηση. Η προσθήκη μιας εργασίας ή η επιλογή μιας είναι αρκετά απλή και απαιτεί να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις >> Δραστηριότητες (χρόνος που δαπανήθηκε). Εδώ, μπορείτε είτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα εργασία για να καταγράψετε χρόνο για αυτήν είτε να προσθέσετε μια νέα κάνοντας κλικ στο κουμπί „Νέα Εργ ασία”. Αυτό το πίνακα ελέγχου σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετ ε την επιλογή της δραστηριότητας κατά

Αναφορά χρησιμοποιώντας τα Προσωπικά Αντικείμενα Σελίδας

Το Redmine działa w trybie online ετε χρησιμοποιώντας ένα διαδραστικό και γραφικό πρόσθετο και χρησιμοποιών τας το Προσωπικά Αντικείμενα Σελίδας. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εμφανίσετε ή να αναφέρετε τις καταχω ρήσεις του χρόνου που έχετε καταγράψει ως λίστα ή γράφημα, καθιστώντας το εύκολο να κατανοήσετε και να ερμηνεύσετε. Więcej informacji >> Προσθήκη νέου πρόσθετου >> Διαμόρφωση Χρονικής Περιόδου και Μορφής Εξόδο υ.

Αναφορά χρησιμοποιώντας την Προβολή Ημερολογίου

Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τον καταγεγραμμένο χρόνο χρησιμοποιώντας μια προβολή ημερολογίου, πηγαίνοντας στη λειτουργία επεξεργασίας σελίδας >> Προ σθήκη νέου πρόσθετου