Πώς το σωστό εργαλείο διαχείρισης πόρων μπορεί να μεταμορφώσει την εμπε ιρία σας εργασίας από το σπίτι

7/14/2020
4 minut
Γιάκουμπ Ρίμπα

Google, Microsoft, Apple, Amazon, Twitter, Hitachi, Chevron, Salesforce i Spotify. Σε όλο τον κόσμο, παγκόσμιες εταιρείες όπως αυτές εφάρμοσαν υποχρεωτικές πολιτικές εργασίας από απόσταση λόγω του Covid-19.

Αυτήν τη στιγμή, η μετάβαση από τα επίσημα γραφεία σε γραφεία στο υπνοδωμά τιο, καναπέδες και τραπέζια γίνεται η „νέα κανονικότητα” για ένα μεγάλο μέρος του εργατικού δυναμικού.

Πολλοί υπάλληλοι, ειδικά αυτοί που δεν έχουν ποτέ εργαστεί από το σπίτι, αντιμετωπίζουν κατανοητές προκλήσεις, μεταξύ των οποίων είναι πώς να παραμ είνουν στο καθήκον όταν εργάζονται σε ένα περιβάλλον που δεν ευνοεί απαραί τητα την παραγωγικότητα.

Οι εργοδότες, από την άλλη πλευρά, βρέθηκαν να αγωνίζονται εναντίον του χρόνου για να δώσουν στο προσωπικό τα εργαλεία που χρειάζονται για να βελτ ιστοποιήσουν την παραγωγικότητά τους. Καθώς τα φυσικά γραφεία παραμένουν στο παρελθόν, ακόμη και οι εταιρείες πο υ ήδη προωθούν την εξ αποστάσεως εργασία έπρεπε να επανέλθουν στο σχέδιο.

Ευτυχώς, τα εργαλεία που διευκολύνουν μια αποτελεσματική εμπειρία Praca w domu υπήρχαν πολύ πριν από την πανδημία. Αν αντιμετωπίζετε δυσκολίες να επικεντρωθείτε και να ολοκληρώσετε τη δ ουλειά σας, πρέπει να εκμεταλλευτείτε λύσεις διαχείρισης πόρων όπως το łatwy Redmine. Στην ουσία, αυτές οι λογισμικές προσφορές σχεδιάστηκαν για να εξοπλίσουν τους απομακρυσμένους εργαζόμενους με όλα όσα χρειάζονται για να επιτύχουν τ ους στόχους τους ενώ εργάζονται μακριά από το γραφείο.

Παρακάτω, αναλύουμε μερικούς σημαντικούς τρόπους με τους οποίους ένα κατάλλ ηλο εργαλείο διαχείρισης πόρων μπορεί να σας εξοπλίσει για την νέα κανονικότητα ty.

1. Παραμείνετε οργανωμένοι

Αν καμιά φορά αισθάνεστε ότι η μέρα και η ροή εργασίας σας ξεφεύγουν, μια λύση διαχείρισης πόρων που περιλαμβάνει έναν οργανωτή όλα-σε-ένα μπορεί να σας βοηθήσει να επανέλ θετε στον σωστό δρόμο.

Τα κορυφαία εργαλεία συνδυάζουν τη δύναμη της περιγραφής των εργασιών μ ε τεχνικές διαχείρισης έργων για να μετατρέψουν μια ανακατεμένη λίστα εργα σιών σε ένα πραγματικά εφαρμόσιμο χρονοδιάγραμμα που θα οδηγήσει στην ολοκλή ρωση του έργου. Με το σωστό εργαλείο, μπορείτε να θέσετε ρεαλιστικούς οδηγούς, αποθηκεύσετε υπενθυμίσεις, παρακολουθήσετε την πρόοδο i ενσωματώσετε τα μέλη της ομάδας που χρειάζεστε όταν τους χρειάζεστε.

Μια κατάλληλη λύση διαχείρισης πόρων μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε τα σημαντικά σας δεδομένα σε καρτέλες που είναι εύκολες στ η διαχείριση. Μπορείτε, επομένως, να οργανώσετε τις εργασίες εύκολα με απλά κλικ και σύρσιμο i χρησιμοποιήστε αναζητήσιμες καρτέλες και λέξεις-κλειδιά για να βρείτε γρήγορα αυτό που θέλετε.

Επιλέγοντας το σωστό εργαλείο για τη

4. Διαχείριση απόδοσης

Εάν είστε εργοδότης ή υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού, ολοκληρωμένα εργαλεία διαχείρισης πόρων Znajdź Easy Redmine μπορούν να βελτιώσουν τη σύνδεσή σας με τους υπαλλήλους σας καθ ώς εργάζονται από το σπίτι. Στα έργα, για παράδειγμα, μπορούν να σας δώσουν την πλήρη εικόνα του ποιος ε ργάζεται σε τι ανά πάσα στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να γνωρίζετε πότε είναι διαθέσιμοι για νέες εργασίες ή υπερφορτωμένοι, ώστε να μπορείτε να ισορροπήσετε αποτελεσματι κά το φόρτο εργασίας για να παραδίδετε τα ορόσημα του έργου στον αναμενόμενο χ ρόνο.

Ένα κατάλληλο εργαλείο διαχείρισης πόρων μπορεί επίσης να είναι αποτελε σματικό στη μέτρηση της συμμετοχής που έχετε με το προσωπικό σας. Χωρίς τη δυνατότητα να επισκεφθείτε το γραφείο ενός διευθυντή, είναι δυνατόν οι υπάλληλοι να αισθάνονται απομακρυσμένοι από τον οργανισμό τους και τα αποτελέσματά τους.

Η κατάλληλη λύση θα έχει τις δυνατότητες να διευκολύνει τακτικούς ελέγχους με τα μέλη του προσωπικού, επανασύνδεση στόχων i συλλογή ανατροφοδότησης. Παρά το γεγονός ότι δεν είναι παρόντες φυσικά στο γραφείο, οι υπάλληλοί σ ας θα παραμείνουν μεγαλωμένοι και σκοποδοτημένοι. Μια λύση που προωθεί την απομακρυσμένη συμμετοχή είναι κρίσιμη όταν όλοι εργάζεστε απομονωμένα.

5. Μάθετε περισσότερα για το πώς μπορείτε να διατηρήσετε τον εαυτό σας κα ι το προσωπικό σας αποτελεσματικό και συμμετοχικό

Δοκιμάστε το Easy Redmine δωρεάν δοκιμαστική 30 ημερών

Πλήρεις λειτουργίες, προστασία SSL, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, στην το ποθεσία σας