Cải cách quy trình Scrum: Cảm nhận thực tế từ người dùng về Easy Redmine 13 tablic Scrum

Scrum jako framework wpływa na różne role w zespole, z których każda w unikalny sposób przyczynia się do sukcesu projektu.

Uznając tę ​​różnorodność, niezwykle ważne jest, aby każde narzędzie mające na celu pomoc w Scrumie musiało odpowiadać tym odrębnym rolom i ich specyficznym potrzebom. Aby lepiej zrozumieć tę wieloaspektową relację, spotkaliśmy się z trzema członkami naszego zespołu, z których każdy reprezentuje inną rolę: Matúšem, Anitą i Janem.

Naszym celem było zagłębienie się w ich przeszłe doświadczenia, rozeznanie, czego używali wcześniej i oszacowanie ich nastrojów na temat naszego nowego Tablice Scrum. Zanurz się w historie Matúša, Anity i Jana i odkryj transformację, jaką te tablice wniosły do ​​ich pracy!

„Udoskonalenia są przyjemniejsze” – powiedział Matúš

Matúš, dedykowany programista Frontend Web Developer, spędził ostatnie dwa lata w Easy Software, koncentrując się na rozwoju interfejsu użytkownika Easy Redmine.

Jego poprzednia ścieżka kariery widziała go także w Ęlmhult w Szwecji, gdzie spędził dwa lata w IKEA Components AB

Tutaj do jego głównych obowiązków należał rozwój procesów, w ramach których wykorzystywał swoje umiejętności do projektowania i wdrażania procesów mających na celu zwiększenie wydajności. Jak na kogoś, kto koordynował złożone systemy IT na taką skalę, Matúš widział już wszystko. Dostawcy zewnętrzni, przeciągające się spotkania i źle zorganizowana komunikacja były jego codziennymi przeciwnikami…

Cześć, Matúš! Czy możesz rzucić trochę światła na swoje doświadczenia w Scrumie przed Easy Software i jak to było, nawet w innych firmach?

Matúš: W Easy pracuję od 2 lat, pracując głównie ze starszymi tablicami Scrum. W innych firmach korzystaliśmy przede wszystkim z Jira.

Jak opisałbyś swoją codzienną pracę przy użyciu Tablic Scrumowych?

Matúš: Głównie wdrażam. Dla mnie jest zawsze otwarta jako zakładka, zapewniająca aktualizacje w czasie rzeczywistym. W przeciwieństwie do innych platform, na których porozrzucane są zadania, tutaj koledzy dzwonią do siebie, otwierają tablicę i dyskutują. To naprawdę zbliża zespoły. Preferuję błyskawiczne dyskusje. Inaczej jest w przypadku przeciążonych korporacji. Mogę natychmiast sprawdzić, czy członkowie zespołu dodali nowe zadania. Współpraca z kolegą przebiega szybko. Aktywne obcowanie z tablicą jest kluczowe dla jej efektywnego wykorzystania. Efektywne zespoły czerpią z tego więcej. Daje jasny obraz wyników zespołu, pozwalając wyjść poza jego specjalizację. Zastosowaliśmy nowe technologie, takie jak nowy Vue i nowy Graph. Natychmiastowa widoczność zmian, nowy interfejs użytkownika. Nasz stos technologii na lata 22/23 jest zgodny ze standardami obowiązującymi w USA, a nawet Google.

Jakie korzyści w Twojej pracy wnoszą Tablice Scrumowe?

Matúš: Przejrzystość od początku do końca. Udoskonalenia stały się przyjemniejsze i prostsze. Prawdopodobnie uczestniczę w mniejszej liczbie spotkań i zajmuję się większym kodowaniem. Do oceny zadań używam kolorów/emotikonów. Latem pracuję w Morawie, zawsze dostosowując się do atmosfery zespołu. Jest doskonały dla nowicjuszy. Nasz zespół programistów jest jak zespół; jeden prowadzi, inni dyskutują. Nowicjuszowi łatwiej jest to przyswoić.

Jakie są Twoje ulubione funkcje?

Matúš: Przejrzystość procesu pracy od początku do końca. Nie mogę się doczekać udoskonaleń; są teraz prostsze. Prawdopodobnie uczestniczę w mniejszej liczbie spotkań i zajmuję się większym kodowaniem. Do oceny zadań używam kolorów/emotikonów. Obecnie, pracując latem w Morawie, zawsze czuję się zsynchronizowany z atmosferą zespołu. Jest bardzo przyjazny dla nowicjuszy. Nasz zespół programistów działa jak zespół, z wiodącym mówcą. W przypadku nowej osoby krzywa uczenia się jest gładsza. Należy jednak uważać na antywzorce, takie jak PBI pojawiające się dwukrotnie lub źle napisane PBI, które pozostają statyczne.

Jakieś ulepszenia, które zasugerowałbyś dla tablic Scrum?

Matúš: Używam go codziennie od pół roku. Następnym krokiem, jaki chciałbym zobaczyć, jest integracja z Git, edycja zbiorcza i większa automatyzacja.

Jak z perspektywy Scrum Mastera wyglądało wdrożenie Tablic Scrum pod względem zmiany sposobu myślenia zespołu?

Matúš: Nie mogę się wypowiadać z perspektywy Scrum Mastera, ale z tego, co obserwuję, chociaż integracja techniczna była jednym z aspektów, zmiana sposobu myślenia zespołu była równie kluczowa.

Tablice Scruma

Anita: „Szczególnie korzystne jest szybkie zrozumienie naszego przepływu pracy przez nowych członków”.

Anita zdobyła szerokie doświadczenie w zakresie zwinnych metodologii, doskonalone poprzez role w różnych renomowanych firmach, takich jak Seznam czy Vodafone.

Przez prawie dwa lata w Easy Software Anita pełniła rolę Mistrza Agile, opowiadając się za kulturą ciągłego doskonalenia i uczenia się.

Gorąco wspiera misję zwiększania wydajności całej firmy poprzez retrospektywy, zapewniając każdemu członkowi zespołu jasność co do swoich zadań i wspiera strukturę, w której zespoły mogą działać autonomicznie z wyraźnym poczuciem odpowiedzialności…

Cześć, Anito! Czy możesz podzielić się krótkim opisem swojej podróży w Scrumie przed dołączeniem do firmy?

Anita: Jasne, przez jakiś czas byłam Scrum Masterem w Vodafone. Zarządzałem tam wieloma zespołami programistów, z których każdy miał swoje unikalne wyzwania. Miałem również okazję pracować w firmie Seznam.cz, która dodatkowo doskonaliła moje umiejętności jako Scrum Mastera, prowadząc zarówno nowicjuszy, jak i osoby poszukujące zaawansowanej wiedzy zwinnej.

Prowadzący wywiad: Jak opisałbyś swoją codzienną rolę i obowiązki, korzystając z tablic Scrum?

Anita: Na co dzień tablice Scrum pomagają mi być na bieżąco w czasie rzeczywistym. To coś więcej niż tylko narzędzie; to zbliża moje zespoły. Od razu omawiamy zadania, co sprzyja współpracy i przejrzystości. Pozwala mi to ocenić naszą wydajność i wprowadzić niezbędne korekty pod kątem efektywności.

Prowadzący wywiad: Jakie są wyróżniające cechy lub aspekty tablic Scrum, które cenisz najbardziej?

Anita: Doceniam przejrzystość, jaką oferują tablice Scrum, od początku projektu do jego zakończenia. Natychmiastowe informacje zwrotne i pomoce wizualne, takie jak emotikony i kody kolorystyczne, ułatwiają ocenę. Szczególnie korzystne jest dla nowych członków szybkie zapoznanie się z naszym przepływem pracy.

Prowadzący wywiad: Biorąc pod uwagę Twoje rozległe doświadczenie, czy są jakieś ulepszenia, które poleciłbyś dla tablic Scrum?

Anita: Chociaż tablice Scrum są niezwykle pomocne, uważam, że integracja z innymi platformami, takimi jak Git, i funkcje umożliwiające masową edycję mogą zmienić zasady gry.

Prowadzący wywiad: Na koniec, z punktu widzenia Scrum Mastera, jak trudne i satysfakcjonujące było zaszczepienie w swoich zespołach nastawienia Scrum?

Anita: Zawsze jest równowaga. Techniczne wdrożenie Scruma to jedno, ale kształtowanie sposobu myślenia zespołu to prawdziwe wyzwanie. Jednak obserwowanie, jak zespół w pełni wykorzystuje Scrum i rozwija się, jest niezwykle satysfakcjonujące.

Jan: „Nasze zaległości nie są już przytłoczone”.

Jan może poszczycić się imponującą ścieżką zawodową w firmie Easy Software Ltd., gdzie przez ponad siedem lat piastował różne kluczowe stanowiska.

Rozpoczynając swoją podróż jako konsultant w praskich biurach, poświęcił się konfigurowaniu i prowadzeniu szkoleń na temat Easy Redmine, poprawiając ogólne wrażenia z produktu. co wyniosło go na stanowisko Head of Consulting.

Od stycznia 2021 roku Jan pełni funkcję Szefa Biura Zarządzania Projektami, czyniąc godne pochwały postępy w usprawnianiu procesów i poprawie interakcji z użytkownikami.

Ostatnio Jan objął także stanowisko Product Ownera, ze względu na swoją głęboką wiedzę na temat produktu…

Cześć, Jan! Czy możesz zacząć od opowiedzenia nam o swoich wcześniejszych doświadczeniach ze Scrumem, być może nawet z różnych firm?

Jan: Oczywiście. Wcześniej używaliśmy starszych tablic, które miały wiele kolumn. Było dużo pracy w odosobnieniu i frustracji, szczególnie w fazie „testowania”. Kolumny wydawały się nieproporcjonalne, co doprowadziło do błędnego przekonania, że ​​potrzebujemy większej liczby testerów. Klasyczne sytuacje, takie jak „na kliencie” i „testowanie”, pogłębiły brak równowagi w podziale obciążenia pomiędzy zespołem.

Jak opisałbyś teraz swoje codzienne zadania, korzystając z nowych Tablic Scrumowych?

Jan: Wcześniej musieliśmy stale sondować programistów w poszukiwaniu informacji, często spotykając się z niewygodną ciszą. Teraz nasz zespół komunikuje się bardziej bezpośrednio, a wielu z nich objęło role przywódcze podczas spotkań. Wcześniej korzystaliśmy z prostych zadań projektowych, które mimo małych formularzy wymagały jednak niestandardowych wypełnień pól. Trzeba było stale pamiętać o organizacji zaległości.

W jaki sposób nowe Tablice Scrumowe pomogły w Twojej pracy?

Jan: Świetnie! Nasze zaległości nie są już nadwyrężone. Nie musimy zajmować się niepotrzebnymi zadaniami ani powtarzać błędów z przeszłości. W przypadku starszych zarządów czułem się zakopany, a ustalenie priorytetów było wyzwaniem. Teraz funkcja sekwencjonowania wyeliminowała tę walkę.

Na koniec, jakie są Twoje ulubione funkcje obecnych tablic Scrum?

Jan: Bardzo się z tego cieszę. Jest to znacząca poprawa w stosunku do starych desek. Jestem naprawdę zadowolony z wydania i z niecierpliwością czekam na opinie użytkowników!

Wnioski

Narzędzia są tak skuteczne, jak rzeczywiste problemy, którymi się zajmują. Tablice Scrum Easy Redmine 13 wyłonił się z tygla prawdziwych wyzwań, przed którymi stają zespoły na co dzień.

Tablice Scruma w Easy Redmine 13 nie tylko usprawniają przepływ pracy, ale także wspierają współpracę, przejrzystość i wydajność.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tablicach Scrum Easy Redmine 13? Kieruj się tutaj.