Tại sao ban cần một Hosted Redmine để tối ưu quản lý dự án cua ban

Chociaż narzędzie do zarządzania projektami typu open source, takie jak narzędzie Redmine Project Management, można pobrać i wykorzystać za darmo, musi być hostowane w jakiś sposób, aby było dostępne dla wielu osób w organizacji.

Chociaż możesz samodzielnie hostować Redmine, korzystając z własnego serwera lub zdobywając miejsce na serwerze internetowym za pośrednictwem strony trzeciej, zwykle wiąże się to z wyższymi kosztami, a konserwacja często staje się zniechęcającym zadaniem.

Wybór narzędzia Hosted Redmine oznacza poleganie na Redmine we wszystkich procesach związanych z hostingiem, które ludzie często uważają za wygodniejsze, bezpieczniejsze i ku twojemu zaskoczeniu, bardziej rozsądne. Poniżej znajduje się kilka powodów, dla których warto korzystać z hostowanego narzędzia Redmine.

1. Konfiguracja, koszty i konserwacja

Koszt jest jednym z najważniejszych i najważniejszych czynników, które wymagają rozważenia zarówno przez organizacje, jak i osoby prywatne. Jak wspomniano wcześniej, użycie pliku narzędzie do zarządzania projektami wiązałoby się z wieloma kosztami, takimi jak koszty konfiguracji, koszty hostingu, koszty utrzymania, koszty sprzętu i inne różne koszty. Podczas korzystania z hostowanego narzędzia Redmine wiąże się z miesięczną opłatą, którą będziesz musiał zapłacić, renderer usług zajmie się wszystkim, w tym konfiguracją, hostingiem, konserwacją, co jest nie tylko wygodne dla Ciebie, ale także opłacalne .

Mówiliśmy już o kosztach związanych z konfiguracją i utrzymaniem, ale to nie koniec. Proces konfiguracji i konserwacji może być trudny do zrozumienia dla każdego, ponieważ proces konfiguracji obejmuje konfigurację bazy danych i inne pozornie skomplikowane. Nie sugeruję, że zrobienie tego samemu nie jest możliwe, ale szukanie wygodniejszego rozwiązania radzenia sobie z tymi wszystkimi rzeczami zdecydowanie brzmi jak lepszy pomysł

W związku z tym można śmiało powiedzieć, że dla każdej organizacji lub osoby poszukującej wygodnego i ekonomiczne rozwiązanie, A hostowane narzędzie Redmine jest najbardziej wykonalną opcją, która pomoże Ci zaoszczędzić czas i zasoby.

2. Bezpieczeństwo

 Wraz z większą skłonnością do Internetu i poleganiem na nim, bezpieczeństwo stało się jednym z największych problemów i rozważań w ciągu ostatnich kilku lat. Organizacje rozumieją, jak ważne są ich dane i informacje, a bezpieczeństwo danych i informacji powinno być najwyższym priorytetem. Ponadto niektóre organizacje zajmujące się danymi wrażliwymi często muszą przestrzegać rygorystycznych przepisów i regulacji dotyczących ochrony danych.

Hostowane narzędzie Redmine, czy to w firmie, czy w chmurze, zapewnia bezpieczniejsze rozwiązania, z certyfikatami, takimi jak ISO / IEC 27001: 2013, PCI DSS poziom 1, samoocena STAR Cloud Security Alliance (CSA) i PCI DSS poziom 1 .

Wiadomość osadzona w całym tym żargonie technicznym polega na tym, że hostowane narzędzie Redmine zapewniłoby bezpieczeństwo danych, zapewniając ich szyfrowanie i tworzenie kopii zapasowych, aby upewnić się, że ich nie zgubisz lub nie zostanie naruszony.

3. Przyjazny dla użytkownika interfejs użytkownika

 Każde narzędzie, niezależnie od jego mocy, nie może być w pełni wykorzystane, dopóki wszyscy użytkownicy i interesariusze nie zrozumieją jego funkcjonalności. Podczas gdy Redmine jest potężnym i wysoce wyposażonym narzędziem do zarządzania projektami, wygodny i przyjazny dla użytkownika interfejs użytkownika zapewniłby pełne wykorzystanie narzędzia i jego funkcji.

Hostowane narzędzie Redmine zapewniłoby przyjazny dla użytkownika, interaktywny i bardzo wygodny interfejs, ułatwiając każdemu interesariuszowi korzystanie z niego i korzystanie z niego.

4. Aktualizacje

 Korzystanie z hostowanego w chmurze narzędzia Redmine ma długą drogę, jeśli chodzi o zabezpieczenie na przyszłość zarządzania projektami. Redmine regularnie wprowadza aktualizacje, poprawia błędy i wprowadza nowe funkcje, aby zapewnić bezbłędne zarządzanie projektami.      

Wybór hostingu w chmurze Redmine zapewni aktualność infrastruktury zarządzania i zapewni bezbłędną integrację nowych aktualizacji i funkcji, bez zakłócania codziennych czynności.

Ponieważ organizacje w dużym stopniu polegają na narzędziach do zarządzania projektami w swoich działaniach i operacjach, rozwiązania takie jak narzędzia Redmine hostowane w chmurze zapewniłyby nieprzerwane zarządzanie projektami.

5. Wsparcie

 Będąc narzędziem do zarządzania projektami typu open source, Redmine nie ma wyznaczonego mechanizmu wsparcia i być może będziesz musiał polegać na swoich ekspertach IT lub społeczności Redmine. Chociaż społeczność Redmine lub Twoi eksperci IT przydają się w wielu problemach, mogą nie być w stanie pomóc Ci w problemach wysoce specyficznych dla Twojej organizacji i ostatecznie zidentyfikujesz potrzebę spersonalizowanej opcji wsparcia.

Korzystanie z hostowanego narzędzia Redmine zapewni Ci dostęp do profesjonalnego kanału wsparcia, składającego się z ekspertów, którzy znają się na narzędziach Redmine i zapewnią spersonalizowane rozwiązania Twoich problemów w możliwie najkrótszym czasie.

Zapewniłoby to nie tylko, że problemy nie utrudniają twoich postępów, ale także zapewnienie aktywnego dostępu do personelu pomocniczego pozwoliłoby ci skupić się i być bardziej produktywnym.

6. Wtyczki zapewniające optymalną wydajność

Zakres zarządzania projektami nie może ograniczać się do zestawu rygorystycznych zasad, praktyk i norm. Zarządzanie projektami musi być elastyczne, zgodnie z kontekstem i rodzajem zarządzanego projektu, i właśnie tam hostowane narzędzie Redmine okazuje się korzystne, ponieważ oferuje wiele wtyczek, które można włączyć zgodnie z własnymi wymaganiami.

Chociaż każda wtyczka ma coś innego do zaoferowania, istnieje zwinna tablica, harmonogram, integracja z GitHub, arkusze czasu pracy i wtyczka helpdesk, aby wymienić tylko kilka.

Wnioski

Redmine jest bez wątpienia jednym z najlepszych dostępnych narzędzi do zarządzania projektami typu open source i jest szeroko stosowany przez organizacje. Chociaż to narzędzie zapewnia dużą elastyczność pod względem wdrażania i wykorzystania, ważne jest, aby je zoptymalizować, aby uzyskać lepsze ogólne wrażenia. Jak omówiono powyżej, korzystanie z hostowanego narzędzia Redmine jest opcją, którą można wykorzystać do optymalizacji tego narzędzia do zarządzania projektami na swoją korzyść, przy jednoczesnym zapewnieniu, że nie pójdziesz na kompromis w zakresie opłacalności, wydajności, wygody i bezpieczeństwa.