كيفية تبسيط التواصل الداخلي مع ريدماين

Redmine يمكن أن يحسن التواصل في مكان العمل باستخدام حلول تم تطويرها خصيصًا لزياد ة الإنتاجية والتواصل الشركات في المكتب. اعتبر الاستراتيجيات التالية لتبسيط التواصل الداخلي الخاص بك باستخدام Redmine.

أرسل نشرة إخبارية إلى موظفي منظمتك

في رأينا ، إن إرسال نشرة إخبارية أكثر من مرة في الشهر هو زيادة غير ضرور ية. في نشرتك ، يمكنك تضمين ملخص لأحدث الأخبار والتطورات. أبلغ موظفيك عن أهداف مبيعات شركتك وإنجازاتها ، وأي تغطية إعلامية تتلقاها شركتك ، وأي توظيف جديد ، وأي شيء آخر تعتبره ضروريًا لكي يكون الجميع في الشركة على علم به. يجب أن يكون هناك جدول للمواضيع في نشرتك ، ويجب أن تربط العناوين بالأقسا م ذات الصلة. استخدم Bezpłatne Redmine لتحقيق ذلك بسهولة!

اختر أداة واحدة للاستخدام في جميع المحادثات على مستوى الشركة وتمسك بها

في حالة المؤسسة الكبيرة التي تمتلك عدة مواقع ، يجب عليك إقامة علاقة عمل أقوى مع موظفيك. الدردشة في Redmine تزيد من الإنتاجية وتخلق بيئة مريحة للموظفين لمناقشة الأفكار مع بعضهم البعض.

Redmine هو خيار ممتاز للبحث عن تطبيق دردشة آمن وسهل الاستخدام. إمكانية المشاركة في المناقشة متاحة عبر المحادثات الفردية والمناقشات الجما عية واتخاذ القرارات حول ما يرونه العملاء. تُحتفظ المحادثات في أداة Redmine إلى الأبد ، مما يتيح لك العودة ومراجعة المحادث ات السابقة.

مستودع مركزي لتخزين ومشاركة المعلومات

يمكنك استخدام Dropbox أو Box لتخزين وحماية المعلومات التي تشاركها مع زملائك في الع مل وعملائك. يوفر كل خدمة لك القدرة على التحكم في المحتوى المشترك ومن يشاركه. ومع ذلك ، يجب أيضًا التأكد من أن المستندات الخاصة بك محفوظة في مكان آمن يمكن لموظفيك الوصول إليها.

تشمل Dropbox و Box تشفير متطورة واتصالات محمية بكلمة مرور وقيود وصول شامل ة ، كلها تساهم في مستوى عالٍ من الأمان. كما يمكن إجراء تغييرات مباشرة على الملفات وتوتير الإجراءات من خلال Box ، مما يتيح للمستخدمين تعديل الملفات المشتركة في الوقت الفعلي.

إدارة توحيد العلامة التجارية للمواد التسويقية المستخدمة من قبل الشركات ا لفرعية مهمة للغاية لإدارة توحيد العلامة التجارية. يمكنك الحصول على صندوق تخزين في Redmine أيضًا. لذا ، لا حاجة لاستخدام عدة برامج معًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام واحد يمكن أن يعمل ككل!

دمج كل عملك في موقع واحد

إذا لم تفعل ذلك بالفعل ، فحان الوقت لبدء استخدام منصة إدارة المشاريع لتب سيط عملياتك. من المهم حفظ جميع المراسلات المتعلقة بالمشروع في مكان واحد لسهولة الاستر داد. على سبيل المثال ، يمكنك إدارة عملياتك بشكل أكثر فعالية وسرعة Użyj Redmine. Redmine سهلة الإعداد والاستخدام بمجرد تثبيتها.

Redmine هي أداة إدارة المشاريع المرئية بشكل أكبر. متاحة مجانًا. تتيح لك لوحات المشروع تنظيم عملك عن طريق ترتيب البطاقات التي تسمح لك بن شر التعليقات وربط الملفات وتعيين المهام للآخرين. يمكنك تتبع تقدمك عن طريق سحب وإسقاط البطاقات في قوائم مختلفة على الشاشة.

الكفاءة والشفافية

جاذبية البرمجيات مفتوحة المصدر تعتمد على شفافيتها وكفاءتها ، وكلاهما مط لوب في مجموعة واسعة من المهام والاتصالات الداخلية.

قم بإعداد قائمة بمواضيع الحوار لاستخدامها كنقاط فحص

عندما يتعلق الأمر بتخطيط المشروع، تكون القائمة المرجعية مفيدة. نظرًا لأن قدرة العقل البشري على الذاكرة والتركيز محدودة، فإن استخدام هذ ه المهارات يقلل من احتمالية نسيان أي شيء حيوي. بسبب التشتتات المتعددة التي يواجهها الناس، فإنهم أكثر عرضة للمراقبة من مسافة بعيدة. هناك العديد من المزايا في اعتماد أداة قائمة التحقق الفعالة في الاجتماعات الافتراضية، بما في ذلك ما يلي.

متابعة مواقع اجتماعاتك عن بُعد باستخدام Redmine مهمة بسيطة يمكنك تنفيذها بمسا عدة وحدة القائمة المرجعية. بفضل هذا الجهاز المريح، لن تضطر إلى القلق بشأن نسيان أي شيء. الخيار لتخزين جميع تعديلات القائمة المرجعية في التاريخ يجعل من الأسهل ح تى على أعضاء الفريق الوصول إلى جداول الاجتماعات. وهذا يجعلها أكثر ملاءمة بالنسبة لهم للقيام بذلك ويسهل التواصل.

هل أنت مستعد لاستخدام Redmine؟

تمنح منصة البرمجيات ذات المصدر المفتوح العملاء الوصول إلى شفرة المنتج، ا لتي يمكنهم تعديلها أو تحسينها. يمكن استخدام أدوات صنعها المستخدمون وتغييرها وتوسيعها ونشرها من قبل الم جتمع. يمكن لفرق تطوير البرمجيات التعاون بشكل أكثر فعالية إذا استخدموا هذه الأدوات لتطوير حلول مبتكر