تحكم في ميزانية المشروع كمحترف
تجنب الخسائر المالية في مشاريعك. اقرأ عن المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع المالية وادارة أرباحك ومصروفاتك وميزانية المشروع العامة بفعالية.
مهارات مدير المشروع الأساسية تشمل إدارة التمويل للمشروع والتأكد من أن ا لمشروع يبقى ضمن الميزانية المحددة. في النهاية، الامتثال للخطة المالية هو أحد أكثر المعايير تكرارًا لتقييم ن جاح المشروع.
سوف تستنزف المصاريف الفردية تدريجياً من إجمالي المبلغ المتاح لديك للمش روع. لذا فإن رصد الدخل والمصاريف والتدفق النقدي العام ضروري لإدارة الميزانية ا لكلية للمشروع بشكل صحيح. إذا كنت مسؤولاً عن عدة مشاريع في وقت واحد، بما في ذلك ميزانياتها، فمن الض روري مراقبة الوضع المالي لمحفظة المشروع بأكمله.
5 خطوات لتخطيط المالية للمشروع
لتجنب إهدار ميزانية المشروع وفشله في النهاية، قمنا بإعداد خطوات لتخطيط المالية لمشروعك.
اختيار الأدوات
قبل كل شيء، من الضروري تحديد أداة واحدة ستكون نقطة التركيز في إدارة الت مويل لمشروعك. ليس فقط في ضوء أحداث عام 2020، ولكنك ترغب أيضًا في الوصول إلى هذه الأداة ع بر الإنترنت حتى تتمكن أنت وفريقك من إضافة المصاريف في الوقت الحقيقي من أ ي مكان، وعدم نسيان أي شيء. السيناريو المثالي هو استخدام البرنامج المستخدم بالفعل لإدارة المشروع نفس ć. على سبيل المثال، في Easy Redmine لديك وصول مباشر إلى لوحات مخصصة للميزانية والروا تب والفواتير أو التدفق النقدي.
تحديد المصاريف
ومع ذلك، لن يكون البرنامج وحده كافيًا إذا لم تحدد بدقة جميع العناصر التي تنتمي إلى ميزانيتك. للقيام بذلك، نوصي باستخدام CBS، أو هيكل تفكيك التكاليف، لمساعدتك في رسم خ ريطة شفافة لجميع مكونات ميزانيتك. لا يجب أن يفتقر أي تكلفة أو مصاريف من CBS، وإلا فإنك تواجه خطر الأخطاء التي قد تؤثر بشكل كبير على تخطيط المشروع بأكمله.
Utwórz budżet
بمجرد أن تحصل على نظرة عامة على الدخل والمصاريف المتوقعة، يمكنك المضي قدمًا في التخطيط الفعلي، أي إنشاء الميزانية. عنipم okazyحديد جميع التكاليف الثابتة والمتغيرة ، ستحصل على فكرة تقريبية عن Twojej ا أو لا تصل إليها.
مراقبة التقدم
خلال المشروع، يجب على الشخص المسؤول أو المفوض مراقبة التطور الفعلي للأم ور المالية ومقارنتها بالميزانية الأصلية. لذا، تحتاج إلى العمل مع بيانات الربح والخسارة ومراقبة التدفق النقدي الخاص Ć. بالإضافة إلى ذلك، في حالة استخدامك أدوات محاسبة منفصلة للمراقبة والتسجي ل، قمنا بتبسيط عملك من خلال دمج هذه الأدوات في Easy Redmine.
الأهم من ذلك، تذكر أنه يمكنك فقط منع تجاوز الميزانية المحتمل من خلال مر اقبة تطور التكاليف وستعرف فورًا إذا كان جزء من المشروع خارج عن السيطرة.
م
كالمعتاد، لا تنسى أن تقوم بتقييم لاحق بعد انتهاء المشروع. ستمنحك مقارنة المصاريف الناتجة مقابل الخطة الأصلية فكرة عن دقة تخطيطك، والذي يمكنك تحسينه في مشاريع أخرى. يمكنك أيضًا تتبع الأجزاء التي انحرفت عن الخطة بشكل كبير وتحديد
جميع البرامج في واحد لمدير مشروع حديث؟ سهل.
احصل على جميع الأدوات القوية لتخطيط وإدارة ومراقبة المشروع المثالي في ب رنامج واحد.
