Jak radzić sobie z wieloma projektami za pomocą Redmine?

Odkrycie dobrego projektu, podjęcie decyzji o sposobie działania i wykonanie go na czas dodaje wartości na poziomie indywidualnym i organizacyjnym. Tego lata firma zleciła nam nowy projekt marketingowy. Pracowaliśmy już nad dwoma innymi projektami innej firmy.

Przyjęcie dodatkowego projektu i jednoczesne zarządzanie nim było złożonym problemem. Ale na szczęście firma wdrożyła Redmine - aplikacja do zarządzania projektami i oprogramowaniem. Redmine sprawił, że zarządzanie projektami było łatwiejsze niż wcześniej.

Oto jak użyłem lub jak korzystać z Redmine dla wielu projektów jednocześnie;

Jak radzić sobie z wieloma projektami za pomocą Redmine?

Redmine to niesamowita aplikacja, która pozwoliła mi uzyskać dostęp do projektów, które mają publiczny dostęp jako kierownik projektu, a także pozwoliła mi zachować poufność innych prywatnych projektów wśród członków zespołu.

Użyliśmy Redmine do śledzenia postępów projektu, obsługa błędów, a także mniejszych codziennych poprawek do istniejących aplikacji. Poszliśmy ze standardowym systemem, ponieważ to był nasz początek z oprogramowaniem.

• To było dość łatwe w użyciu. Po instalacji i rejestracji wykonałem 3 projekty. Klikasz kartę projektów na stronie głównej. Po otwarciu strony projektów kliknij nowy projekt, nazwij go i dodaj szczegóły. Te obrazy pokazują jak dodać projekt w Redmine.

• Po pomyślnym utworzeniu strona projektu pokazuje wiele opcji, takich jak przegląd, aktywność, problemy i nowe problemy itp. Zobacz obraz poniżej.

• Następnie stworzyłem problemy lub zadania w ramach każdego projektu, który jest modułem śledzącym z niestandardowymi polami dla kluczowych elementów pomysłu z datą rozpoczęcia, terminem i wersją docelową (kamień milowy).

• Tutaj dodajesz członków zespołu iw zależności od tego, jakie informacje potrzebujesz połączyć z każdym pomysłem na projekt, możesz również użyć predefiniowanych menu rozwijanych, pól wyboru, pól wprowadzania tekstu itp. Wprowadziłem wszystkie szczegółowe informacje o naszych plan i nazwisko członków zespołu zgodnie z przypisanym im stanowiskiem (twórca treści, projektant i programista).

• Ustaliliśmy również rezultaty projektu, a każde zadanie miało zostać wykonane w ustalonym czasie. Z czasem dodano również nieprzewidziane wydatki, aby zmniejszyć czynnik ryzyka.
• Każdy szczegół był od czasu do czasu wprowadzany do oprogramowania Redmine przez wszystkie zainteresowane strony i na bieżąco informował wszystkich członków zespołu o pozycji projektu.

Wszystkie nowe informacje, które dodajemy, są wyświetlane na wykresie dotacji w trybie osi czasu i w kalendarzu, co pomaga utrzymać zespół na bieżąco i dotrzymywać terminu.

Teraz wiesz jak zarządzać wieloma projektami w Redmine. Po naszym udanym doświadczeniu utrzymujemy teraz „Aktywną kolejkę”, która po napełnieniu kolejną porcją zadań, która ma się odbyć, zawiera 7-10 dni pracy. Codziennie sprawdzam postępy. Oto jak wygląda teraz nasz przepływ pracy lub lista wartości statusu zadań;

• Nowość - jeszcze nie w grze.
• Oczekuje - zwykle w aktywnej kolejce i części „Prace w toku”.
• Projekt / wyjaśnienie - punkt dotyczący problemów, które wymagają więcej informacji od autora lub kierownika projektu.
• Opracowanie / przerobienie - przydzielone do posiadacza zadania, które ma zostać utworzone / ulepszone
• Test oddziału - przypisany do testera zespołu do sprawdzenia
• Zatwierdź do przesłania - Go / No Go od kierownika
• Prześlij - lider zespołu, połączy kontrolę wersji, sprawdzi i przejdzie do produkcji
• Test na żywo - przypisany do testera zespołu do sprawdzenia
• Ostateczna akceptacja - Wróć do kierownika w celu sprawdzenia
• Zamknięte

Dlaczego Redmine jest lepszą opcją?

Redmine to autentyczna, najbardziej niezawodna, dobrze zorganizowana i dobrze zarządzana aplikacja internetowa, która pozwala zarządzać jednym lub większą liczbą zadań lub projektów jednocześnie. Jest ekonomiczny i oferuje elastycznie zaprojektowane procesy i działa „Kaizen” tj. ciągłe doskonalenie, aby klienci mogli uzyskać najlepszą wydajność.