كيف يساعد ريدماين في تتبع المهام وسير العمل

اثنان من الميزات الهامة في Redmine تشمل تتبع المهام و سير العمل. نظرًا لأنه مشروع مفتوح المصدر ، يمكن أن يساعد الشركات في تخصيص الأداة ل تتبع المهام المعينة وسير العمل بانتظام. دعنا نلقي نظرة أقرب على ميزتين يقدمهما Redmine.

كيف يساعد Redmine في تتبع المهام

إذا كنت تدير عملًا تجاريًا أو أي منظمة أخرى ، فمن الضروري تتبع جميع الم هام. يتم تعيين مهام مختلفة لعدة أشخاص ، ويمكن أن يصبح من الصعب مراقبتها. هنا يأتي دور برامج مثل Redmine. تتيح ميزة تتبع المهام في Redmine للمستخدمين عرض مشاريعهم المعينة على صفحاته م الشخصية. يتم تحديث هذه الصفحات يوميًا وفقًا لسير العمل الفردي لكل فرد. يمكن للآخرين عرض التغييرات وتتبع تقدم أي نشاط.

يعزز هذا التواصل بين أفراد مختلفين ، وباستخدام هذا ، يمكنهم التعاون في ال مهام التعاونية. تتيح الميزات المتقدمة في Redmine تتبع الوقت بكفاءة وتتضمن أيضًا خيار الوقت الم قدر. هذه أداة رائعة لتنظيم الأمور وإظهار التقدم بشكل واضح للعملاء.

تعمل ميزة تتبع المهام على كل من المستوى الفردي والمستوى المؤسسي. يقوم الأفراد بتخصيص صفحاتهم الشخصية وإنشاء عدد من العلامات التبويبية كم ا يرغبون. يمكن أن تدعم قوالب صفحات الأشخاص الشخصية أكثر من مهمة في وقت واحد. في حالات أخرى ، يمكن أيضًا استخدام صفحة واحدة بواسطة مستخدمين متعددين إ ذا كانوا يعملون بشكل تعاوني. أفضل جزء في هذه الصفحات المخصصة هو أن الجميع راضون عن صفحاتهم الشخصية ح يث أنها شخصية بقدر ما يرغبون في أن تكون.

باستخدام الإضافات مثل إدارة الموارد ، يمكن للمستخدمين تتبع تخصيص المهمة ثم عرض المهام الفردية على صفحاتهم الشخصية مع الوقت.

تلعب هذه الميزة دورًا كبيرًا للمديرين الذين يرغبون في مراقبة جميع المه ام المعينة لأعضاء فريقهم وتقدمهم. ما هو أكثر من ذلك ، يمكن للمديرين عرض المهام المعينة للمستخدمين وحالة كل مهمة. يساعدهم ذلك على تتبع جميع المهام المعلقة أو التي يجب التعامل معها. تساعد ميزة تتبع المهام على زيادة الإنتاجية حيث يتم عرض جميع المهام على ا لسطح.

يتم إعلام التحديثات واكتمال المهام بسهولة باستخدام البريد الإلكتروني ، م ما يخفف الضغط عن المديرين للتحقق من كل مهمة للتحديثات شخصيًا.

في كثير من الأحيان ننفق وقتًا أكثر على مهمة مما نعتزم. لمواجهة هذا الهدر الزمني ، يمكن للمستخدمين تتبع وقتهم باستخدام ميزة ال مؤقت. يجب أن تكون كل مهمة مربحة من حيث الوقت المستغرق فيها. هذا هو كيفية استخدام ميزة تتبع المهام في Redmine يسمح بالعمل الفعال وضمان اكتما ل المشروع.

كيف يساعد Redmine في سير العمل

تسمح إعدادات سير العمل في Redmine بالتحكم البسيط والسهل في عمليات الحالة وأذون ات الحقول. تم تصميم هذه الميزة حصريًا للإدارة حتى يتمكنوا من الوصول والإدارة بسهو لة وفقًا لتفضيلاتهم. الغرض الأساسي من ميزة سير العمل هو تكوين التغييرات في حالات المهمة وتعيي ن متتبعين مختلفين.

تعد ميزة سير العمل مريحة عندما يتعلق الأمر بتطوير البرمجيات. يحتوي Redmine على ميزتين أخريين رئيسيتين تجعلها خيارًا مربحًا للمستخدمين.

انتقال الحالة

يسمح انتقال الحالة للمستخدم بتحديد دور المستخدم ومتتبعه المقابل. ثم يتيح لك ضبط تغييرات المهمة وفقًا للدور على متتبع معين. هناك عمودان ، يشير الأول إلى حالة المهمة الحالية ، والآخر يشير إلى خيارات تغيير الحالة التي يمكنك اختيارها.

يمنع هذا أي مستخدم من تغيير حالة المهمة ويترك الخيارات لأولئك الذين يتو لون المسؤولية. لجعل هذا ممكنًا ، يمكنك اختيارات مثل متتبع المهمة وتعيين دور المستخدم ل من تريد. عند القيام بذلك ، تأكد من إلغاء تحديد الخانة المناسبة لمنح الإذن للدور ا لمستخدم الصحيح.

أذونات الحقول

لتحديد أذو

لماذا يجب أن تختار ريدماين

ريدماين هو حلاً ممتازًا لإدارة الأمور بطريقة شفافة وفعالة من حيث الوقت. يمكنك استخدامه للحفاظ على جميع المستخدمين والمديرين وحتى العملاء في حل قة مستمرة. يساعد هذا الأمر الشركات على تقديم ردود فعل فورية للعملاء وحل جميع المشك لات على الفور. يترك تتبع المهام القليل من الفرص للأخطاء. يتحفز الموظفون على إكمال عملهم في الوقت المحدد وتتبع ربحية كل مهمة لض مان عدم استهلاك وقت أكثر من اللازم.

لا يحتاج القول إلى أن ريدماين مثالي للعمليات السلسة وخالية من الأخطاء. يدمج جميع المعلومات بكفاءة ويسمح بتعزيز التواصل مما يضمن قدرة القوى العاملة على العمل بسلاسة.