Funkcje Easy Redmine 11
Easy Redmine 11 jest kompletnym i rozbudowanym ulepszeniem Redmine. Kombinacja nowy telefon komórkowy z przydatnymi wtyczkami i funkcjami sprawi, że zarządzanie projektami stanie się przyjemniejsze, poprawia komunikację, wygodę użytkowania i oszczędzisz czas. Oto lista najważniejszych funkcji i ulepszeń.
łatwy Gantta
Wykres Gantta wizualizuje zadań projektowych na osi czasu i pozwala na ich wygodne planowanie - niezbędne narzędzie do prostych i złożonych projektów. Podstawy, ścieżka krytyczna, przepływy środków pieniężnych, zasoby a nawet więcej narzędzi można wyświetlać bezpośrednio w programie Easy Gantt. Możesz również złożyć podanie relacjeStworzony podrzędne zadania i kamienie milowe.
Kluczowe cechy:
- Wizualizacja zadań projektu na osi czasu - zadania projektowe Gantt chart
- Planowanie zadań - przeciągnij i upuść, aby przenieść zadania w czasie
- Relacje między zadaniami a podzespołami
- Tworzenie nowego zadania na wykresie Gantta
- Markowy eksport PDF (z logo i kolorami)
Kalendarz spotkań
Jest to wtyczka Easy Redmine, która pozwala organizować spotkania osobiste, zespołowe i projektowe - kalendarz z spotkania i zadania, które można realizować zarówno na stronie osobistej, jak i na stronie projektu. Pozwala zobaczyć dostępność współpracowników i wysłać zaproszenie za pośrednictwem poczty e-mail.
Kluczowe cechy:
- Spotkanie z nazwiskiem, datą, godziną, programem, projektem i zaproszeniami
- Osobiste zarządzanie czasem
- Dostępność użytkownika dla planowania spotkania
- Zaproszenia na spotkania wysłane na e-mail z opcją "accept / deny"
- Integracja z innymi kalendarzami za pośrednictwem iCal (Google, Outlook)
- Rezerwacja pokoju
Globalny Gantt
Easy Gantt na stronie poziomie globalnym umożliwia pracę z całym drzewem projektu, w tym wszystkimi powiązanymi zadaniami, kamieniami milowymi, relacjami, opóźnieniami itp. na pojedynczy ekran. Główną zaletą jest eliminacja chaotycznego przełączania pomiędzy poszczególnymi projektami przy jednoczesnej pracy nad wieloma projektami.
Kluczowe cechy:
- Wizualizacja projektów na osi czasu - projekt portfolio Gantta
- Wszystkie ważne dane na jednym ekranie
- Szybkie planowanie projektów - przeciągnij i upuść
- Lista problemów, Przepływy pieniężne, zasobów i jeszcze większej liczby narzędzi
- Widoki dzień / tydzień / miesiąc
Szablony projektów
Cały projekt (z zadaniami, kamieniami milowymi, członkami zespołu, dokumentami itp.) Można zapisać jako szablon i wykorzystać inicjalizacja nowego projektu w przyszłości. Szablony pozwalają oszczędzać czas i pozwalają na ciągły rozwój poprawić realizację projektu.
Kluczowe cechy:
- Nieograniczona liczba szablonów projektów
- Łatwo szablony importu i eksportu
- W pełni funkcjonalne szablony - zespół i role, zadania, kroki milowe, dokumenty
- Nowy projekt z szablonu w 20 sekund
- Ustanowiony zostanie każdy ważny element projektu
Pulpity
Każdy użytkownik, projekt lub zespół roboczy powinien mieć swój własny dashboard, który organizuje ich codzienną pracę. Pulpity nawigacyjne są w pełni konfigurowalny, umożliwiając dodawanie / usuwanie modułów z listy i zapisywanie pulpitów jako szablonów. Plus, szablony desek rozdzielczych dla najbardziej powszechnych ról są już przygotowane.
Kluczowe cechy:
- Typy pulpitów 3: osobisty, projekt, generał (konfigurowalne strony)
- różne moduły osobowe: moje zadania, przydzielone mi zadania, zadania, z którymi współpracuję, zadania według projektów itp.
- różne moduły projektu: statystyka projektu, miernik czasu, dokumenty, zadania dla poszczególnych członków projektu itd.
- różne ogólne moduły: statystyka drużynowa, projekty opóźnione, zarządzanie zasobami, zwinna tablica, frekwencja itp.
- Różnorodność wyjść graficznych (wykresy kołowe, wykresy liniowe, mierniki skali, listy, raporty, kalendarze itp.)
- import i eksport całości szablony stron
Zgodność z 100% GDPR
Easy Software poważnie traktuje ochronę danych osobowych. Europejskie przepisy, znane jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), stawiają przed wszystkimi organizacjami szereg wyzwań i stały się jednym z najbardziej poruszonych tematów biznesowych. Naszą misją jest zapewnienie klientom Easy Redmine i w zasadzie całej społeczności Project niezawodne oprogramowanie, które pozwala sprawnie wypełniać wszystkie obowiązki Data procesorów. Easy Redmine jest gotowy do 100% GDPR od wersji 1.2 (maj 2018).
Kluczowe cechy:
-
Rozszerzone wymuszanie zasad haseł (uwierzytelnianie 2, automatyczne wylogowanie ...)
-
Środki techniczne i procesowe mające na celu ograniczenie potencjalnego dostępu do danych tylko do osób, których dotyczy wniosek, lub do okazjonalnych
-
Specyficzne cechy GDPR (prawo do bycia zapomnianym, anonimizacja kontaktów, prawo dostępu ...)
-
zweryfikowane centrów danych w chmurze z wysokiej klasy zabezpieczeniami
-
Regularne kopie zapasowe i prywatna chmura dla zwiększenia bezpieczeństwa
Szybkie Project Planner
Służy do szybkiego i łatwe planowanie projektów ad-hoc gdzie szablony projektów nie mają zastosowania. Szybki planner umożliwia zdefiniowanie kluczowych zadań, którymi następnie należy zarządzać na wykresie Gantta.
Kluczowe cechy:
- Dostępna w projekcie za pomocą przycisku "Szybkie planowanie"
- Stół do szybkie tworzenie zadań na projekt
- Pozwala ustawić temat, szacowany czas i termin
- Oszczędność czasu, idealny do planowania podróży
Raporty z działalności
Przegląd działań (zmiany dokonane w zadaniach) konkretnej osoby można znaleźć na stronie profil użytkownika, Co więcej, globalny kanał aktywności to funkcja dostępna na pasku bocznym, która informuje Cię o dzisiejszych działaniach związanych z wybranymi projektami.
Kluczowe cechy:
- Przegląd użytkownika na profilu użytkownika
- Przegląd globalnych działań na pasku bocznym
- Dodaj moduł "Kanał aktywności" na swojej osobistej stronie głównej
- Wybierz projekty do wyświetlenia w module "Kanał aktywności"
- Działania można śledzić także w historii każdego zadania
Lepsze śledzenie czasu
Użytkownicy mają kilka sposobów rejestrować i śledzić spędzony czas ręcznie, z osobistego pulpitu nawigacyjnego, aktualizując zadania lub automatycznie korzystając z stoper. Informacja o śledzeniu czasu w projektach jest kluczowa do oceny wyników projektu i opłacalności.
Kluczowe cechy:
- śledzenie w czasie projekty / zadania / Users / działań
- zwyczaj raporty eksportowe
- Czas spędzony arkusza przez określony okres czasu
- stoper do dokładnego śledzenia czasu na zadaniach
- łatwe rejestrowanie czasu przez pracowników
- kalendarze do codziennego śledzenia czasu
Ulepszone dokumenty
Dokumenty można dołączać do projektów i zadań. Dokumenty projektu można kategoryzować według oparte na rolach dostęp prawa. Dokumenty zadań w ramach projektu są wyraźnie wymienione w kategorii "załączniki zadań" Dokumenty można udostępniać, wersjonować, przeszukiwać i edytować w Internecie.
Kluczowe cechy:
- dokument kategorie - globalne, projektowe, osobiste
- Prawa dostępu do kategorii według ról
- Wersja dokumentów
- Lista wszystkich załączników zadań
- Edycja dokumentów online
- dokument wyszukiwanie i udostępnianie
Listy kontrolne
Lista kontrolna jest rodzajem pomocy w pracy używanej do zmniejszyć awarię kompensując potencjalne ograniczenia ludzkiej pamięci i uwagi. Pomaga zapewnić spójności i kompletności w wykonywaniu zadania.
Kluczowe cechy:
- Na podstawie projektu moduł
- Eliminuje możliwość zapomnienia kroku
- Listy kontrolne Szablony
- Uprawnienia na podstawie uprawnień
- Nieograniczony numer elementów znajdujących się w liście kontrolnej
- Zmiany można zapisać w historii
Wykresy i wykresy
Każda lista wpisów (projektów, zadań, wpisów czasowych itp.) Może być wizualizowana na wykresie lub wykresie, które są całkowicie konfigurowalny. Wystarczy kilka kliknięć, używając wykresu kołowego, słupkowego lub liniowego, aby przygotować raport na temat skuteczności projektu i zademonstrować, co należy poprawić.
Kluczowe cechy:
- Konfigurowalne wykresy i wykresy wszystkich aukcji
- Pie, słupek i linia wykresy
- Z legendą
- Dostępny na wszystkich personalizowanych stronach
- Nadaje się do raportowania wyników projektu
przyciski akcji
Przyspiesz powtarzalne czynności, takie jak aktualizacja zadania lub przypisanie biletu pomocy technicznej do wybranego pracownika za pomocą przycisków akcji. Po prostu otwórz listę zadań (lub biletów) i przeciągnij i upuść jeden do wstępnie ustawionego przycisku akcji, który może przeprowadzić dowolną aktualizację zadania, w tym zmianę cesjonariusza, trackera lub priorytetu.
Kluczowe cechy:
- szybka aktualizacja zadania za pomocą techniki przeciągnij i upuść
- możliwe do aktualizacji dowolne funkcje zadania
- dostosuj przyciski akcji za pomocą etykiet i kolorów
- zawierać niestandardowe pola w akcję przycisku
- pełny przegląd przycisków akcji dostępnych w menu Więcej
Globalne role według typów użytkowników
Każdy typ użytkownika może mieć wstępnie zdefiniowana rola domyślna, eliminując w ten sposób potrzebę przypisania roli nowo utworzonym użytkownikom określonych typów użytkowników. Ze względu na prostotę domyślne role użytkownika są zredukowane do kilku najczęstszych ról w organizacji. Gdy zaprosisz nowego użytkownika do systemu, możesz mu przypisać określoną rolę przed wysłaniem zaproszenia. Dla każdego typu użytkownika dostosowany osobisty pulpit nawigacyjny jest dostępny do natychmiastowego użycia.
Kluczowe cechy:
-
Rola może zostać przypisana automatycznie podczas tworzenia nowego użytkownika
-
Wybór spośród najczęstszych ról w organizacji
-
Zaproś nowych użytkowników z predefiniowaną rolą globalną
-
Osobisty pulpit nawigacyjny dla każdej globalnej roli użytkownika
Workflow
Jest to jeden z najbardziej ważne wstępne konfiguracje w Easy Redmine. Kiedy to zrobisz, będziesz miał doskonała kontrola nad śledzeniem zadań w całej organizacji - od właścicieli projektów do osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin, a nawet do zewnętrznych podmiotów, takich jak klienci lub współpracownicy zewnętrzni.
Kluczowe cechy:
- Możliwość dostosowania do własnych potrzeb przejścia statusu i uprawnienia polowe
- Zależność od ról użytkownika i śledzenia zadań
- Zapobiega niepożądanym zmianom zadań przez użytkowników
- Poprawa bezpieczeństwa i minimalizuje niechcianą aktywność użytkownika
Lista rzeczy do zrobienia
Jest to narzędzie do szybkich przypomnień "do zrobienia". Gdziekolwiek jesteś w systemie, lista rzeczy do zrobienia jest zawsze gotowa w odpowiednim panelu serwisowym. Wszystko Notatki "Do zrobienia" można przekształcić w zadania poprzez przeciąganie i upuszczanie je do konkretnego projektu.
Kluczowe cechy:
- Zawsze dostępne z właściwy panel serwisowy
- Łatwe tworzenie nowych notatek "do zrobienia"
- Przeciągnij zadanie zadania od nuty "do zrobienia"
- Przeciągnij i upuść istniejące zadanie w nuty "do zrobienia"
- Możliwe oddzielenie notatek "do zrobienia" na różne listy
Markowy eksport
Wszystkie dane z systemu może być eksportowane do pliku PDF z logo i firmowych kolorach. Przykład eksportu: dowolna lista zadań, projekt, wykres Gantta itp.
Kluczowe cechy:
- eksport PDF z logo i kolory
- Nieograniczony szablony eksportu
- Prosta definicja eksportu tematu
- Zdefiniowany układ zawartości eksportowanej
Rozszerzone integracje
Korzystaj z najlepszych narzędzi do synchronizacji lub migracji danych z systemów innych firm do programu Easy Redmine. Obsługiwane platformy obejmują Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav, Więcej informacji tutaj.
Kluczowe cechy:
- Mieć wszystkie swoje synchronizowane kalendarze i kontakty na wszystkich platformach CalDAV / CardDAV
- Przenieś całe projekty, zadania, podziały, kamienie milowe i inne jednostki z systemów innych firm do Easy Redmine
- Synchronizacja danych zgodny z Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iOS, system operacyjny Android i inne
- Migracja danych kompatybilny z Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier i Redmine
Rozszerzone ustawienia
Łatwo jest Redmine kompleksowy system zarządzania projektami, który można skonfigurować w wielu aspektach. Obejmuje to ustawienia dla użytkowników, filtry, role i uprawnienia, typy użytkowników, kalendarze, kategorie, zaplanowane zadania, pola niestandardowe, grupy, kontakty, szablony, przepływ pracy i inne.
Kluczowe cechy:
- Ułatwić konfigurację Redmine dokładnie do Twoich potrzeb
- Duża liczba podstawowych i rozszerzonych ustawień
- Wszystkie ustawienia są dobrze udokumentowane i wielu ma samouczki wideo
- Wiele ustawień można pozostawić bez zmian na wartości domyślne
Motywy projektowe
W zestawie Easy Redmine Motywy projektowe 3 w celu zaspokojenia różnych potrzeb użytkowników - domyślny, kompaktowy i ciemny. Każdy użytkownik może przełączać się między motywami w swoim profilu użytkownika.
- Domyślnie motyw jest przeznaczony dla większości użytkowników, ponieważ zapewnia standardowy układ grafiki w jasnych kolorach, odpowiedni do typowej pracy, szczególnie w świetle dziennym lub w dobrze oświetlonym otoczeniu w nocy.
- Kompaktowy motyw jest jasnym motywem z układem elementów graficznych znacznie bardziej zwartym, aby wyświetlać maksymalną ilość danych na jednym ekranie, zmniejszając w ten sposób potrzebę przewijania.
- Ciemny motyw wyświetla ciemne powierzchnie w większości interfejsu użytkownika, pomagając w ten sposób poprawić ergonomię wizualną, zmniejszając zmęczenie oczu i ułatwiając korzystanie z ekranu w ciemnym otoczeniu.
Łatwa aktualizacja Redmine
Najlepsze wtyczki i funkcje
Nowy i mobilny projekt
Uaktualnienia serwera
Globalna chmura