Łatwe funkcje Redmine

Wykres Gantta wizualizuje zadań projektowych na osi czasu i pozwala na ich wygodne planowanie - niezbędne narzędzie do prostych i złożonych projektów. Podstawy, ścieżka krytyczna, przepływy środków pieniężnych, zasoby a nawet więcej narzędzi można wyświetlać bezpośrednio w programie Easy Gantt. Możesz również złożyć podanie relacjeStworzony podrzędne zadania dzięki kamienie milowe.

Easy Gantt na stronie poziomie globalnym umożliwia pracę z całym drzewem projektu, w tym wszystkimi powiązanymi zadaniami, kamieniami milowymi, relacjami, opóźnieniami itp. na pojedynczy ekran. Główną zaletą jest eliminacja chaotycznego przełączania pomiędzy poszczególnymi projektami przy jednoczesnej pracy nad wieloma projektami.

Jest to wtyczka Easy Redmine, która pozwala organizować spotkania osobiste, zespołowe i projektowe - kalendarz z spotkania i zadania, które można realizować zarówno na stronie osobistej, jak i na stronie projektu. Pozwala zobaczyć dostępność współpracowników i wysłać zaproszenie za pośrednictwem poczty e-mail.

Służy do szybkiego i łatwe planowanie projektów ad-hoc gdzie szablony projektów nie mają zastosowania. Szybki planner umożliwia zdefiniowanie kluczowych zadań, którymi następnie należy zarządzać na wykresie Gantta.

Cały projekt (z zadaniami, kamieniami milowymi, członkami zespołu, dokumentami itp.) Można zapisać jako szablon i wykorzystać inicjalizacja nowego projektu w przyszłości. Szablony pozwalają oszczędzać czas i pozwalają na ciągły rozwój poprawić realizację projektu.

Każdy użytkownik, projekt lub zespół roboczy powinien mieć swój własny dashboard, który organizuje ich codzienną pracę. Pulpity nawigacyjne są w pełni konfigurowalny, umożliwiając dodawanie / usuwanie modułów z listy i zapisywanie pulpitów jako szablonów. Plus, szablony desek rozdzielczych dla najbardziej powszechnych ról są już przygotowane. 

Easy Software poważnie traktuje ochronę danych osobowych. Europejskie przepisy, znane jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), stawiają przed wszystkimi organizacjami szereg wyzwań i stały się jednym z najbardziej poruszonych tematów biznesowych. Naszą misją jest zapewnienie klientom Easy Redmine i w zasadzie całej społeczności Project niezawodne oprogramowanie, które pozwala sprawnie wypełniać wszystkie obowiązki Data procesorów. Easy Redmine jest gotowy do 100% GDPR od wersji 1.2 (maj 2018).

Czytaj więcej

Przegląd działań (zmiany dokonane w zadaniach) konkretnej osoby można znaleźć na stronie profil użytkownika, Co więcej, globalny kanał aktywności to funkcja dostępna na pasku bocznym, która informuje Cię o dzisiejszych działaniach związanych z wybranymi projektami.

Użytkownicy mają kilka sposobów rejestrować i śledzić spędzony czas ręcznie, z osobistego pulpitu nawigacyjnego, aktualizując zadania lub automatycznie korzystając z stoper. Informacja o śledzeniu czasu w projektach jest kluczowa do oceny wyników projektu i opłacalności.

Dokumenty można dołączać do projektów i zadań. Dokumenty projektu można kategoryzować według oparte na rolach dostęp prawa. Dokumenty zadań w ramach projektu są wyraźnie wymienione w kategorii "załączniki zadań" Dokumenty można udostępniać, wersjonować, przeszukiwać i edytować w Internecie.

Lista kontrolna jest rodzajem pomocy w pracy używanej do zmniejszyć awarię kompensując potencjalne ograniczenia ludzkiej pamięci i uwagi. Pomaga zapewnić spójności i kompletności w wykonywaniu zadania.

Każda lista wpisów (projektów, zadań, wpisów czasowych itp.) Może być wizualizowana na wykresie lub wykresie, które są całkowicie konfigurowalny. Wystarczy kilka kliknięć, używając wykresu kołowego, słupkowego lub liniowego, aby przygotować raport na temat skuteczności projektu i zademonstrować, co należy poprawić.

Przyspiesz powtarzające się czynności, takie jak aktualizacja zadań lub przypisanie zgłoszenia do pomocy technicznej wybranemu pracownikowi za pomocą przycisków akcji. Wystarczy otworzyć wybrane zadanie (lub bilet) i naciśnij wstępnie ustawiony przycisk akcji, który może przeprowadzać wszelkiego rodzaju aktualizacje zadań, w tym zmianę cesjonariusza, śledzenia lub priorytetu.

Każdy typ użytkownika może mieć wstępnie zdefiniowana rola domyślna, eliminując w ten sposób potrzebę przypisania roli nowo utworzonym użytkownikom określonych typów użytkowników. Ze względu na prostotę domyślne role użytkownika są zredukowane do kilku najczęstszych ról w organizacji. Gdy zaprosisz nowego użytkownika do systemu, możesz mu przypisać określoną rolę przed wysłaniem zaproszenia. Dla każdego typu użytkownika dostosowany osobisty pulpit nawigacyjny jest dostępny do natychmiastowego użycia.

Jest to jeden z najbardziej ważne wstępne konfiguracje w Easy Redmine. Kiedy to zrobisz, będziesz miał doskonała kontrola nad śledzeniem zadań w całej organizacji - od właścicieli projektów do osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin, a nawet do zewnętrznych podmiotów, takich jak klienci lub współpracownicy zewnętrzni.

Jest to narzędzie do szybkich przypomnień "do zrobienia". Gdziekolwiek jesteś w systemie, lista rzeczy do zrobienia jest zawsze gotowa w odpowiednim panelu serwisowym. Wszystko Notatki "Do zrobienia" można przekształcić w zadania poprzez przeciąganie i upuszczanie je do konkretnego projektu.

Wszystkie wykazy danych z systemu mogą być wyeksportowane do pliku PDF z Twoim logo i kolorami firmy. Przykład eksportu: dowolna lista zadań, lista projektów, wpisy czasu spędzonego, eksport szczegółów zadania itp.

Korzystaj z najlepszych narzędzi do synchronizacji lub migracji danych z systemów innych firm do programu Easy Redmine. Obsługiwane platformy obejmują Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.

Łatwo jest Redmine kompleksowy system zarządzania projektami, który można skonfigurować w wielu aspektach. Obejmuje to ustawienia dla użytkowników, filtry, role i uprawnienia, typy użytkowników, kalendarze, kategorie, zaplanowane zadania, pola niestandardowe, grupy, kontakty, szablony, przepływ pracy i inne.

W zestawie Easy Redmine Motywy projektowe 3 w celu zaspokojenia różnych potrzeb użytkowników - domyślny, kompaktowy i ciemny. Każdy użytkownik może przełączać się między motywami w swoim profilu użytkownika.

Wstępnie zdefiniowany osobisty pulpit nawigacyjny odpowiedni dla Rola menedżera projektu został zaprojektowany, aby zapewnić natychmiastową świadomość aktualnej wydajności związanej z Zarządzanie projektami.

Wstępnie zdefiniowany osobisty pulpit nawigacyjny odpowiedni dla rola lidera zespołu został zaprojektowany, aby zapewnić natychmiastową świadomość aktualnej wydajności związanej z cała drużyna.

Wstępnie zdefiniowany osobisty pulpit nawigacyjny odpowiedni dla rola menedżera portfela został zaprojektowany, aby zapewnić natychmiastową świadomość aktualnej wydajności związanej z zarządzanie portfelem.

Wstępnie zdefiniowany osobisty pulpit nawigacyjny odpowiedni dla rola członka zespołu projektowego został zaprojektowany, aby zapewnić natychmiastową świadomość aktualnej wydajności związanej z Dostawa projektu.

Śledź otwarte / zamknięte kamienie milowe według projektów, podobnie jak szacowany i spędzony czas dla poszczególnych kamieni milowych. Ten pulpit pomaga menedżerom projektów i portfeli sprawdzić, czy postęp w projektach jest zgodny z oryginalnym planem / harmonogramem projektu.

Panel People Dashboard umożliwia szybkie przeglądanie informacji o użytkownikach. Za pomocą pulpitu nawigacyjnego możesz przeglądać zadania użytkowników i ich statusy, status członkostwa w projekcie użytkowników, przypisane zakończenie pracy, ukończone zadania, spędzony czas, koszty osobiste i wiele więcej!

Aby utrzymać Twoją firmę na właściwej drodze, kierownicy projektów i zespoły potrzebują wszelkiej pomocy, jaką mogą uzyskać. Jednym ze sprawdzonych sposobów śledzenia i mierzenia bieżących postępów jest użycie pulpitu projektu, który ułatwia wizualizację danych w czasie rzeczywistym i dostosowanie strony do potrzeb zespołu i projektów.

Pulpit zadań może wyświetlać status, nazwę zadania, śledzenie zadań, kontakt, datę i cesjonariusza dla każdego utworzonego zadania. Sprawdź, które zadania zostały wykonane, są w toku lub zaległe - abyś wiedział, jakie zadania wymagają twojej uwagi, aby dotrzymać kroku planowi / harmonogramowi projektu.

Raportowanie czasu powinno być kluczowym elementem każdego zarządzania projektem. Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu za swój i twój zespół zapłacono w zeszłym miesiącu? Lub ile godzin pracowali poszczególni członkowie zespołu w zeszłym tygodniu? Ile godzin poświęcono na konkretne projekty? Panel raportów czasu jest tutaj, aby ci powiedzieć.

Easy Redmine został przeprojektowany, aby przynieść ci bardziej przejrzysta i intuicyjna obsługa. Łatwe oferty Redmine najlepszy telefon komórkowy Redmine na rynku, a także szablon Easy Redmine jest w pełni responsywny, dzięki czemu łatwo można go używać w nowoczesnych przeglądarkach mobilnych.

Dzięki nowej aplikacji mobilnej Easy Redmine masz wszystkie swoje projekty pod kontrolą, bez względu na to, gdzie jesteś. Możesz łatwo tworzyć nowe zadania w podróży, gdy masz nowe pomysły, publikować szybkie komentarze, aby utrzymać pracę, zarządzać zadaniami lub śledzić czas realizacji poszczególnych zadań i projektów.